三、建設(shè)工程監(jiān)理實施原則(掌握)監(jiān)理單位受業(yè)主委托對建設(shè)工程實施監(jiān)理時,應(yīng)遵守以下基本原則:一)公正、獨立、自主的原則:監(jiān)理工程師在建設(shè)工程監(jiān)理中必須尊重科學(xué)、尊重事實,組織各方協(xié)同配合,維護有關(guān)各方的合法權(quán)益。為此,必須堅持公正、獨立、自主的原則。業(yè)主和承建單位追求的經(jīng)濟目標有差異,監(jiān)理工程師應(yīng)在按合同約定的權(quán)、責(zé)、利關(guān)系的基礎(chǔ)上,協(xié)調(diào)雙方的一致性。二)權(quán)責(zé)一致的原則:監(jiān)理工程師承擔(dān)的職責(zé)應(yīng)與業(yè)主授予的權(quán)限相一致。監(jiān)理工程師的監(jiān)理職權(quán),依賴于業(yè)主的授權(quán)。這種權(quán)力的授予,除體現(xiàn)在業(yè)主與監(jiān)理單位之間簽訂的委托監(jiān)理合同之中,而且還應(yīng)作為業(yè)主與承建單位之間建設(shè)工程合同的合同條件。監(jiān)理工程師與業(yè)主協(xié)商,明確相應(yīng)的授權(quán),明確反映在委托監(jiān)理合同及建設(shè)工程合同中?偙O(jiān)理工程師代表監(jiān)理單位全面履行建設(shè)工程委托監(jiān)理合同,承擔(dān)合同中確定的監(jiān)理方向業(yè)主方所承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。因此,在委托監(jiān)理合同實施中,監(jiān)理單位應(yīng)給總監(jiān)理工程師充分授權(quán),體現(xiàn)權(quán)責(zé)一致的原則。三)總監(jiān)理工程師負責(zé)制的原則:要建立和健全總監(jiān)理工程師負責(zé)制,就要明確權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,健全項目監(jiān)理機構(gòu),具有科學(xué)的運行制度、現(xiàn)代化的管理手段,形成以總監(jiān)理工程師為首的高效能的決策指揮體系?偙O(jiān)理工程師負責(zé)制的內(nèi)涵包括:1)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的責(zé)任主體。責(zé)任是總監(jiān)理工程師負責(zé)制的核心,它構(gòu)成了對監(jiān)理工程師的工作壓力與動力,也是確定總監(jiān)理工程師權(quán)力和利益的依據(jù)。所以總監(jiān)理工程師應(yīng)是向業(yè)主和監(jiān)理單位所負責(zé)任的承擔(dān)者。2)總監(jiān)理工程師是工程監(jiān)理的權(quán)力主體?偙O(jiān)理工程師全面領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)工程的監(jiān)理工作,包括組建項目監(jiān)理機構(gòu),主持編制建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)劃,組織實施監(jiān)理活動,對監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)督、評價。四)嚴格監(jiān)理、熱情服務(wù)的原則:嚴格監(jiān)理,就是各級監(jiān)理人員嚴格按照國家政策、法規(guī)、規(guī)范、標準和合同控制建設(shè)工程的目標,依照既定的程序和制度,認真履行職責(zé),對承建單位進行嚴格監(jiān)理。監(jiān)理工程師還應(yīng)為業(yè)主提供熱情的服務(wù),“應(yīng)運用合理的技能,謹慎而勤奮地工作”。監(jiān)理工程師應(yīng)按照委托監(jiān)理合同的要求多方位、多層次地為業(yè)主提供良好服務(wù),維護業(yè)主的正當(dāng)權(quán)益;但不能損害承建單位的正當(dāng)經(jīng)濟利益。五)綜合效益的原則:建設(shè)工程監(jiān)理活動既要考慮業(yè)主的經(jīng)濟效益,也必須考慮與社會效益和環(huán)境效益的有機統(tǒng)一。雖經(jīng)業(yè)主的委托和授權(quán),但監(jiān)理工程師應(yīng)首先嚴格遵守國家的建設(shè)管理法律、法規(guī)、標準等,既對業(yè)主負責(zé),又要對國家和社會負責(zé)。只有在符合宏觀經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益的條件下,業(yè)主投資項目的微觀經(jīng)濟效益才得以實現(xiàn)。
第四節(jié)項目監(jiān)理機構(gòu):
項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式和規(guī)模,應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、工程類別、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、工程環(huán)境等因素確定。
一、建立項目監(jiān)理機構(gòu)的步驟(掌握)監(jiān)理單位在組建項目監(jiān)理機構(gòu)時,一般按以下步驟進行:
(一)確定項目監(jiān)理機構(gòu)目標:建設(shè)工程監(jiān)理目標是項目監(jiān)理機構(gòu)建立的前提,項目監(jiān)理機構(gòu)的建立應(yīng)根據(jù)委托監(jiān)理合同中確定的監(jiān)理目標,制定總目標并明確劃分監(jiān)理機構(gòu)的分解目標。
(二)確定監(jiān)理工作內(nèi)容:根據(jù)監(jiān)理目標和委托監(jiān)理合同中規(guī)定的監(jiān)理任務(wù),明確列出監(jiān)理工作內(nèi)容,并進行分類歸并及組合。監(jiān)理工作的歸并及組合應(yīng)便于監(jiān)理目標控制,并綜合考慮監(jiān)理工程的組織管理模式、工程結(jié)構(gòu)特點、合同工期要求、工程復(fù)雜程度、工程管理及技術(shù)特點;還應(yīng)考慮監(jiān)理單位自身組織管理水平、監(jiān)理人員數(shù)量、技術(shù)業(yè)務(wù)特點等。
如果建設(shè)工程進行實施階段全過程監(jiān)理,監(jiān)理工作劃分可按設(shè)計階段和施工階段分別歸并和組合,如P125圖5-11所示。
(三)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計:1.選擇組織結(jié)構(gòu)形式:組織結(jié)構(gòu)形式選擇的基本原則是:有利于工程合同管理,有利于監(jiān)理目標控制,有利于決策指揮,有利于信息溝通。2.確定管理層次與管理跨度:項目監(jiān)理機構(gòu)中一般應(yīng)有三個層次:1)決策層,由總監(jiān)理工程師和其他助手組成,主要根據(jù)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同的要求和監(jiān)理活動內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決定與管理;2)中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),由各專業(yè)監(jiān)理工程師組成,具體負責(zé)監(jiān)理規(guī)劃的落實,監(jiān)理目標控制及合同實施的管理;3)作業(yè)層(操作層),主要由監(jiān)理員、檢查員等組成,具體負責(zé)監(jiān)理活動的操作實施。管理跨度的確定應(yīng)考慮監(jiān)理人員的素質(zhì)、管理活動的復(fù)雜性和相似性、監(jiān)理業(yè)務(wù)的標準化程度、各項規(guī)章制度的建立健全情況、建設(shè)工程的集中或分散情況等,按監(jiān)理工作實際需要確定。3.劃分項目監(jiān)理機構(gòu)部門:依據(jù)監(jiān)理機構(gòu)目標、監(jiān)理機構(gòu)可利用的人力和物力資源以及合同結(jié)構(gòu)情況,將投資控制、質(zhì)量控制、進度控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作內(nèi)容按不同的職能活動或按子項分解形成相應(yīng)的職能管理部門或子項目管理部門。4.制定崗位職責(zé)及考核標準:崗位職務(wù)及職責(zé)的確定,要有明確的目的性,不可因人設(shè)事。根據(jù)責(zé)權(quán)一致的原則,應(yīng)進行適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé);并應(yīng)確定考核標準,對監(jiān)理人員的工作進行定期考核,包括考核內(nèi)容、考核標準及考核時間。見P126~127中表5-1和表5-2。5.安排監(jiān)理人員:根據(jù)監(jiān)理工作的任務(wù),確定監(jiān)理人員的合理分工,包括專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員,必要時可配備總監(jiān)理工程師代表。監(jiān)理人員的安排除應(yīng)考慮個人素質(zhì)外,還應(yīng)考慮人員總體構(gòu)成的合理性和協(xié)調(diào)性。 我國《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,項目總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔(dān)任;總監(jiān)理工程師代表應(yīng)由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔(dān)任;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗的人員擔(dān)任。并且項目監(jiān)理機構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)專業(yè)配套、數(shù)量滿足建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要。
(四)制定工作流程和信息流程(可看一下圖5-12施工階段監(jiān)理工作流程)
二、項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式(掌握)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式是指項目監(jiān)理機構(gòu)具體采用的管理組織結(jié)構(gòu)。
(一)直線制監(jiān)理組織形式:這種組織形式的特點是項目監(jiān)理機構(gòu)中任何一個下級只接受惟一上級的命令。各級部門主管人員對所屬部門的問題負責(zé),項目監(jiān)理機構(gòu)中不再另設(shè)投資控制、進度控制、質(zhì)量控制及合同管理等職能部門。
這種組織形式適用于能劃分為若干相對獨立的子項目的大、中型建設(shè)工程。見P129圖5-13,總監(jiān)理工程師負責(zé)整個工程的規(guī)劃、組織和指導(dǎo),并負責(zé)整個工程范圍內(nèi)各方面的指揮、協(xié)調(diào)工作;子項目監(jiān)理組分別負責(zé)子項目的目標控制,具體領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場專業(yè)或?qū)m棻O(jiān)理組的工作。如果業(yè)主委托監(jiān)理單位對建設(shè)工程實施階段全過程監(jiān)理,項目監(jiān)理機構(gòu)的部門還可按不同的建設(shè)階段分解設(shè)立直線制監(jiān)理組織形式,如圖5-14。對于小型建設(shè)工程,監(jiān)理單位也可以采用按專業(yè)內(nèi)容分解的直線制監(jiān)理組織形式。直線制監(jiān)理組織形式的主要優(yōu)點是組織機構(gòu)簡單,權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,職責(zé)分明,決策迅速,隸屬關(guān)系明確。缺點是實行沒有職能部門的“個人管理”,這就要求總監(jiān)理工程師博曉各種業(yè)務(wù),通曉多種知識技能,成為“全能”式人物。
(二)職能制監(jiān)理組織形式:職能制監(jiān)理組織形式是把管理部門和人員分為兩類:一類是以子項目監(jiān)理為對象的直線指揮部門和人員;另一類是以投資控制、進度控制、質(zhì)量控制及合同管理為對象的職能部門和人員。監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)的職能部門按總監(jiān)理工程師授予的權(quán)利和監(jiān)理職責(zé)有權(quán)對指揮部門發(fā)布指令。見圖5-16。此種組織形式一般適用于大、中型建設(shè)工程,如果子項目規(guī)模較大時,也可以在子項目層設(shè)置職能部門,如圖5-17。這種組織形式的主要優(yōu)點是加強了項目監(jiān)理目標控制的職能化分工,能夠發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,提高管理效率,減輕總監(jiān)理工程師負擔(dān)。缺點是由于直線指揮部門人員受職能部門多頭指令,如果這些指令相互矛盾,將使其在監(jiān)理工作中無所適從。
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