133、 索賠成立的應(yīng)該同時具備以下三個前提條件:
1.與合同對照,事件已造成了承包人工程項目成本的額外支出,或直接工期損失。
2.造成費用增加或工期損失的原因.按合同約定不屬于承包人的行為責(zé)任或風(fēng)險責(zé)任。
3.承包人按合同規(guī)定的程序和時間提交索賠意向通知和索賠報告。
134、 索賠的依據(jù)
1.合同文件是索賠的最主要依據(jù)。
2.訂立合同所依據(jù)的或在專用條款內(nèi)約定適用法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
3.工程建設(shè)慣例。
135、 承包人向發(fā)包人索賠的一般程序和方法:索賠意向通知;索賠資料的準(zhǔn)備;索賠文件的提交;索賠文件的審核;發(fā)包人審查;協(xié)商。如果經(jīng)過努力無法就索賠事宜達成一致意見,則發(fā)包人和承包人可根據(jù)合同約定選擇采用仲裁或者訴訟方式解決。
136、 1)施工單位按監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(或施工方案)組織施工,也不應(yīng)免除施工單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2)保證資料(數(shù)據(jù))真實、準(zhǔn)確,作為施工單位現(xiàn)場施工的依據(jù)。
4)業(yè)主方工程師代表應(yīng)按設(shè)計圖紙對質(zhì)量合格的已完工程量進行計量。
137、 總承包方對分包方及分包工程施工,應(yīng)從施工準(zhǔn)備、進場施工、工序交驗,竣工驗收、工程保修以及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度、工程款支付等進行全過程的管理。
138、 (1)在簽訂正式供貨合同之前,A單位應(yīng)對B廠的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力進行考察,如果廠家的工藝流程、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力能滿足要求,產(chǎn)品也經(jīng)過了3C強制性認證,則應(yīng)寫出供方評價報告,按照質(zhì)量體系的相關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)后將其列入合格供應(yīng)商名冊,再簽訂供貨合同。
(2)在進場驗收時發(fā)現(xiàn)電線線徑偏小并超過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的誤差,如在工程上使用則有可能引起后患,故應(yīng)作為不合格品處理,在該批電線上作出明顯的標(biāo)識,單獨存放或作退貨處理,并作好記錄。
(3)不可使用,檢驗不合格的材料絕不允許用于工程。
139、 1.準(zhǔn)備階段主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場、確定采購策略和編制采購計劃。
2.實施階段主要工作包括接收請購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價、報價評審或評標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會、簽訂合同、調(diào)整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸?shù)取?/P>
3.收尾階段工作主要有交接、材料處理、資料歸檔和采購總結(jié)等。
140、 項目采購工作程序:
141、 1.采購策略應(yīng)考慮以下方面:
(1)采購方式調(diào)查,確定采購方式:即使用公開招標(biāo)、邀請報價還是單獨合同談判的方式進行采購。1、對于市場通用產(chǎn)品,沒有特殊技術(shù)要求的產(chǎn)品應(yīng)采用公開招標(biāo)的方式;2、對于標(biāo)的較小的產(chǎn)品可以采用邀請報價的方式;3、對于擁有專利技術(shù)的產(chǎn)品或者由于某些特定要求而指定了供貨商的產(chǎn)品,宜采用單獨臺同談判的方式。
(2)供貨商的能力調(diào)查,調(diào)查供貨商的技術(shù)水平是否達到要求、其技術(shù)優(yōu)勢在哪里?供貨商生產(chǎn)能力調(diào)查,供貨商近期的訂單任務(wù)是否已經(jīng)飽滿,供貨商的生產(chǎn)周期是否滿足工期要求。
(3)供貨商的分布,供貨商的地理位置、交通運輸是否便利,是否可能對交貨期造成影響。
(4)供貨商是否為合格供方等。
2.采購工作的保證
(1)質(zhì)量安全保證;人身安全和項目運行安全保證,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇和執(zhí)行,合格供貨廠商的預(yù)審條件,檢驗方式。
(2)進度保證:項目整體進度的保證,合理采購周期的保證,催交催運保證。
(3)經(jīng)濟保證:綜合節(jié)省直接材料贊與項目總體成本,考慮經(jīng)濟效率,總成本最低。
142、 機電工程項目采購文件編制原則
1.機電工程項目采購文件由項目采購經(jīng)理根據(jù)相關(guān)程序進行編制,由項目經(jīng)理審批后實施。
2.采購文件編制的依據(jù)是工程項目建設(shè)合同、請購書、采購計劃及業(yè)主相關(guān)方對采購的程序規(guī)定。
3.采購文件的編制要本著全流程成本的原則,力求達到準(zhǔn)確預(yù)算、充分利用環(huán)境、全過程細節(jié)控制的要求。
4.利用價值工程原理,用性價比方法,保證質(zhì)量,降低成本。
143、 全過程成本管理成本降低關(guān)注的不只是某一產(chǎn)品直接成本的下降,而是著眼于項目建設(shè)的大局,以項目總體成本的降低為標(biāo)準(zhǔn)。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、快速及時的供應(yīng)、可靠的貨源保證、節(jié)約的組織成本等也屬于成本上的利益。降低采購成本還要考慮其他“利益相關(guān)者”的收益,不能只看采購直接成本的降低,要從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。
1.準(zhǔn)確預(yù)算。采購預(yù)算是在采購之前對采購成本的一種估計和預(yù)測,是對資金使用的一個整體規(guī)劃,是項目采購的基準(zhǔn)。有了準(zhǔn)確的預(yù)算,就能隨時對資金的使用情況進行檢測和控制,確保資金的使用在合理的范圍內(nèi)浮動,有效地控制資金的流向和流量,達到控制采購成本的目的。
2.充分利用環(huán)境。充分利用采購環(huán)境主要包括兩個方面:一是對外部環(huán)境的利用。建立健全市場信息機制,全面熟悉市場,深入分析行情,大膽合理預(yù)測,為科學(xué)決策提供有力參考;二是加強成本控制(內(nèi)部環(huán)境),即通過對構(gòu)成成本的一切費用進行科學(xué)的計算、控制和監(jiān)督,將各項費用控制在預(yù)定的基準(zhǔn)以內(nèi),并分析產(chǎn)生偏差的原因;采取相應(yīng)的對策,最大程度地降低采購成本。
3.增強對全過程和每一個細節(jié)的控制。在對設(shè)備、材料進行需求分析和項目設(shè)計時,就嚴格控制設(shè)備、材料的選型與核算;項目實施階段,應(yīng)當(dāng)以主要精力把好工程的質(zhì)量關(guān)(杜絕返工),同時也要注意防止材料的浪費和流失;在項目結(jié)束階段,要對設(shè)備及多余的原材料進行合理的處置。
144、 機電工程項目詢價的工作程序:選擇合格供貨廠商→詢價文件的編制→詢價和報價的接收→報價的評價→報價評審交業(yè)主確認(按項目合同規(guī)定)→召開廠商協(xié)調(diào)會并決定中標(biāo)廠商→簽訂購貨合同。
145、 選擇合格供貨廠商
工廠的裝備和技術(shù)必須具備制造該類設(shè)備、材料的能力并可保證產(chǎn)品質(zhì)量和進度。同時也應(yīng)該避免制造難度不大、噸位又小的設(shè)備在大廠訂貨,或者制造難度大、噸位大的設(shè)備在中、小廠訂貨。這對保證設(shè)備質(zhì)量進度都會存在隱患。
8.工廠至建設(shè)現(xiàn)場的運輸條件是否滿足要求,以距建設(shè)現(xiàn)場或集貨港口比較近為宜。
9.對于已改制或正在改制的制造廠應(yīng)關(guān)注其各方面的變化和法律地位。
10.對于成套商或中間商應(yīng)特別關(guān)注其貨物來源及質(zhì)量,成套能力資金狀況和執(zhí)行合同的信譽。
146、 機電工程項目采購評審評審包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。
綜合評審
(1)采購經(jīng)理在技術(shù)評審和商務(wù)評審的基礎(chǔ)上進行綜合評審。
(2)綜合評審既要考慮技術(shù),也要考慮商務(wù),并從質(zhì)量、進度、費用、廠商執(zhí)行合同的信譽、同類產(chǎn)品業(yè)績、交通運輸條件等方面綜合評價并排出推薦順序,再由項目經(jīng)理審批。
(3)對于價格高、制造周期長的重要設(shè)備或批量大的材料還需要公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)(如果公司有此規(guī)定)。
(4)如果報價突破已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,則需要從費控工程師開始逐級辦理審批手續(xù)。
(5)最終按經(jīng)過批準(zhǔn)的修正預(yù)算進行控制。
147、 設(shè)備監(jiān)造大綱:機電工程總承包企業(yè)承擔(dān)工程設(shè)備采購任務(wù)時編制。內(nèi)容包括:
1.制定監(jiān)造計劃及進行控制和管理的措施。
2.明確設(shè)備監(jiān)造單位:本單位自行建造或外委托,簽訂監(jiān)造設(shè)備委托合同。
3.明確設(shè)備監(jiān)造過程:有設(shè)備制造全過程監(jiān)造和制造中重要部位的監(jiān)造。
4.明確有資格的相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員到設(shè)備制造現(xiàn)場進行監(jiān)造工作。
5.明確設(shè)備監(jiān)造的技術(shù)要點和驗收實施要求。
148、 設(shè)備監(jiān)造是一個監(jiān)督過程,它涉及整個設(shè)備的設(shè)計和制造過程。驗證設(shè)備設(shè)計、制造中的重要質(zhì)量特性與訂貨合同以及規(guī)定的適用標(biāo)準(zhǔn)、圖紙和專業(yè)守則等的符合性。如發(fā)生重大事故時需要進行質(zhì)量保證體系審核,其中技術(shù)文件有:
1.監(jiān)造過程相關(guān)的質(zhì)量保證文件,如手冊或大綱,包括主要程序清單。
2.設(shè)備加工過程中不合格品及其糾正措施控制程序,包括重大不合格品的報告和批準(zhǔn)程序。
3.監(jiān)造記錄、檢查監(jiān)督員工作定期報表,如分包方的質(zhì)量問題備忘錄和報告等。
149、 監(jiān)督點的設(shè)置根據(jù)設(shè)備監(jiān)造的分類,設(shè)置監(jiān)督控制點,包括對設(shè)計過程牛與合同要求的差異的處置。主要監(jiān)督點要求如下:
1.停止點監(jiān)督:針對設(shè)備安全或性能最重要的相關(guān)檢驗、試驗而設(shè)置,監(jiān)督人員在現(xiàn)場進行作業(yè)監(jiān)視。監(jiān)督人員按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定監(jiān)視作業(yè),確認該點的工序作業(yè),重點驗證作業(yè)人員上崗條件要求的質(zhì)量與符合性。
2.證據(jù)監(jiān)督:針對設(shè)備安全或性能重要的相關(guān)檢驗、試驗而設(shè)置,監(jiān)督人員在現(xiàn)場進行作業(yè)監(jiān)視。如因某種原因監(jiān)督人員未出席,則制造廠可進行此點相應(yīng)的工序操作,經(jīng)檢驗合格后,可轉(zhuǎn)入下道工序,但事后必須將相關(guān)的結(jié)果交給監(jiān)督人員審查認可。
3.文件記錄點監(jiān)督:要求制造廠提供質(zhì)量符合性的檢驗記錄、試驗報告、原材料與配套零部件的合格證明書或質(zhì)保書等技術(shù)文件,使總承包方確信設(shè)備制造相應(yīng)的工序和試驗已處于可控狀態(tài)。
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