考研英語小作文指導：破解應用文寫作

私人和公務信函

　　信函（Letter）是用以交涉事務、增進了解、聯(lián)絡友誼、交流思想的重要工具。英語信函主要包括私人信函（Personal Letters）和公務信函（Business Letters）兩大類。公務信函，一般用來處理或討論重要事務，包括邀請信（Invitation Letter）、感謝信（Thank�瞴ou Letter）、道歉信（Letter of Apologies）、祝賀信（Letter of Congratulations）等。按照一般的格式英語信函主要由六個部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)句、簽名；有的信函還包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。

信頭（Heading）
　　信頭由發(fā)信人地址和發(fā)信日期兩部分組成，通常寫在第一頁的右上角。行首可以縮進去寫，也可以齊頭寫；行尾可用也可不用標點符號。值得注意的是，英語書信中的地址與中文正好相反，應該由小到大，先寫門牌號碼、街名，再寫城市名、州（�。┟�、郵編、最后再寫國名。如：
No. 256, Chaoyang Street
Beijing, 100069, China
日期的寫法英、美兩種格式都可以，英國順序為“日、月、年”，美國順序則為“月、日、年”，如：
27 Sep., 2006（英）
Sep. 27, 2006（美）

信內(nèi)地址（Inside Address）
　　包括收信人的姓名和地址，一般置于信紙的左上角。在私人信函中，這一部分經(jīng)常省略。其格式和發(fā)信人的姓名、地址一樣。

稱呼（Salutation）
　　稱呼位于收信人地址之下的一至二行，頂格寫起，自成一行。在私人信函中后面用逗號，在公務信函中則用冒號。

正文（The Body of the Letter）
　　信件的主要內(nèi)容。

結(jié)句（Complimentary Closure）
　　類似于中文中的“此致”“敬禮”這類的話，主要是一些套語。一般是正文結(jié)束隔兩行另起，獨立成行，位于信紙的右角，也可以略居中右方。

簽名
　　寫信人的名字一般簽在結(jié)尾語下面一至二行處。在私人信函中只需親筆簽名就可以了，而在公務信函中，發(fā)信人的親筆簽名應該寫在結(jié)尾套語和打印的姓名之間。

　　以上幾點是英語信函的共同特征。為了考生更好地掌握英語信函的寫法，下面幾部分將詳細講解私人信函和公務信函的具體寫法，并為考生提供了經(jīng)典句型和范文。

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