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第三節(jié) 會計科目和會計賬戶
一、會計科目
(一)會計科目的概念和意義
1、會計科目的概念
如果有實際工作經(jīng)驗的同學,那這里實在是太簡單了,注意那幾個意義和原則什么的,有個印象就行了,考試前集中背背足以。
會計要素是對會計對象的基本分類,將其分成六類,顯得過于粗略,難以滿足各有關(guān)方面對會計信息的需要。會計科目對會計要素作進一步分類,為了便于核算的項目,這種對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目就稱為會計科目。
會計科目按其所提供信息的詳細程度,可以分為總分類科目和明細分類科目。總分類科目是總括的、籠統(tǒng)的反映經(jīng)濟活動。如“應收賬款”就是一個總分類科目,在此科目下還要開設(shè)很多二級科目甚至于三級細目,如“應收賬款——A單位”,“應收賬款——B單位”。這里的應收賬款——A單位、應收賬款——B單位就是明細科目。
2、會計科目的意義
(1)會計科目是復式記賬的基礎(chǔ)。
(2)會計科目是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
(3)會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件。
(4)會計科目為編制會計報表提供了方便。
(二)會計科目的設(shè)置
1、會計科目設(shè)置的原則
(1)合法性原則。
(2)相關(guān)性原則。
(3)實用性原則。
2、常用會計科目(特別注意)
具體會計科目設(shè)置,一般是從會計要素出發(fā),將會計科目分為資產(chǎn)、負債、共同、所有者權(quán)益、成本、損益六大類。參照我國《企業(yè)會計準則——應用指南》,企業(yè)會計科目的設(shè)置如表1-1所示(見教材P14)。
特別注意:交易性金融資產(chǎn)、壞賬準備、材料成本差異、應付職工薪酬
從2007年變動的會計準則出發(fā),大家的記憶要點主要放在這些有重大變化的科目上面,再多提醒一下,有些科目名字的漢字不是太好寫,刻意的多練習一下,寫字的好壞有時候也能決定及格與否。
二、會計賬戶
(一)賬戶的概念和分類
賬戶是根據(jù)會計科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設(shè)置賬戶是會計核算的重要方法之一。
同會計科目的分類相對應,賬戶按其所提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同分為總分類賬戶(簡稱總賬賬戶或總賬)和明細分類賬戶(簡稱明細賬);按其所反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶等。
會計賬戶和會計科目的關(guān)系
聯(lián)系:會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的項目分類,也就是對會計要素的進一步分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同,會計科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。
區(qū)別:兩者之間雖然有著密切的聯(lián)系但是兩者之間還是有著明確的區(qū)別的,會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
(二)賬戶的基本結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
賬戶簡單的劃分為左右兩方,在借貸記賬法下,左邊稱為借方,右邊稱為貸方,一方登記增加,另一方登記減少。資產(chǎn)、成本、費用類賬戶借方表示增加、貸方表示減少,如果有余額在借方,費用類沒有余額,資產(chǎn)和成本類有余額一定在借方。負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶貸方表示增加、借方表示減少,要是有余額一定在貸方,收入類沒有余額,負債和所有者權(quán)益類賬戶如果有余額在貸方。
注:損益類可以分為損(也就是費用)和益(也就是收入),收入類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶相似,貸方增加、借方減少。費用類賬戶和資產(chǎn)類賬戶相似,借方增加、貸方減少。
賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。其基本關(guān)系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
對于資產(chǎn)、成本、費用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
對于負債、所有者權(quán)益、收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
賬戶的內(nèi)容具體包括賬戶名稱、記錄經(jīng)濟業(yè)務的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、增減金額、余額等。
(三)賬戶記錄的試算平衡
根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確,可以采用兩種試算平衡方法,即發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法。
1. 發(fā)生額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
所有賬戶本期借方發(fā)生額合計=所有賬戶本期貸方發(fā)生額合計
2. 余額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關(guān)系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。
根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:
所有賬戶借方余額合計=所有賬戶貸方余額合計
(四)總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
1.總分類賬戶與明細分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用?偡诸愘~戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等。
2.總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記
平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務事項,都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記要求做到:所依據(jù)會計憑證相同、借貸方向相同、所屬會計期間相同、記入總分類賬戶的金額與記入其所屬明細分類賬戶的合計金額相等。
這里面說的一些規(guī)則其實在實際工作中是必須遵守的,只不過大家平時關(guān)注更多的是工作流程,教材強調(diào)的是理論部分,大家還是多看多記,所以理論聯(lián)系實際這個真理永遠是不變的。
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