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二、縱橫向分工結(jié)構(gòu)
(-)縱向分工結(jié)構(gòu)(★)
1.縱向分工結(jié)構(gòu)的基本類型
縱向分工是指企業(yè)高層管理人員為了有效地貫徹執(zhí)行企業(yè)的戰(zhàn)略,選擇適當(dāng)?shù)墓芾韺哟魏驼_的控制幅度,并說明連接企業(yè)各層管理人員、工作以及各項職能的關(guān)系。
類型 |
說明 |
舉例 |
高長型組織結(jié)構(gòu) |
高長型組織結(jié)構(gòu)是指具有-定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部有很多管理層次。在每個層次上,管理人員的控制幅度較窄。這種結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)內(nèi)部的控制,但對市場變化的反應(yīng)較慢 |
從實際管理來看,擁有3000名員工的企業(yè)平均的管理層次-般為7個層次。如果某公司有l(wèi)0個管理層次,則為高長型結(jié)構(gòu) |
扁平型組織結(jié)構(gòu) |
扁平型組織結(jié)構(gòu)是指具有-定規(guī)模的企業(yè)的內(nèi)部管理層次較少。在每個層次上,管理人員的控制幅度較寬。這種結(jié)構(gòu)可以及時地反映市場的變化,并做出相應(yīng)的反應(yīng),但容易造成管理的失控 |
從實際管理來看,擁有3000名員工的企業(yè)平均的管理層次-般為7個層次。如果在3000名員工的企業(yè)中只有3個管理層次,這便是扁平型組織結(jié)構(gòu) |
【提示】企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略所需要的職能來選擇組織的管理層次。例如,企業(yè)為了更及時地滿足市場的需求,追求產(chǎn)品的質(zhì)量與服務(wù),通常采用扁平型組織結(jié)構(gòu)。隨著企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,企業(yè)的管理層次也會逐漸增加,當(dāng)企業(yè)達到-定規(guī)模時,企業(yè)便會使組織的管理層次保持在-定的數(shù)目上,盡可能地使組織結(jié)構(gòu)扁平化。企業(yè)的管理層次過多,企業(yè)的戰(zhàn)略難以實施,而且管理費用會大幅度的增加。
【例題2·單選題】華威集團是-家家電企業(yè),家電企業(yè)平均的管理層次-般為5個層次,而華威集團的管理層次為8個,則華威集團的組織結(jié)構(gòu)屬于( )。
A.高長型組織結(jié)構(gòu)
B.扁平型組織結(jié)構(gòu)
C.國際部結(jié)構(gòu)
D.跨國結(jié)構(gòu)
【答案】A
【解析】華威集團的管理層次大于企業(yè)平均的管理層次,因此,屬于高長型組織結(jié)構(gòu)。
2.縱向分工結(jié)構(gòu)組織內(nèi)部的管理問題
(1)集權(quán)與分權(quán)。
類型 | 說明 | 特點 |
集權(quán)型結(jié)構(gòu) | 集權(quán)是指企業(yè)的高層管理人員擁有 最重要的決策權(quán)力。集權(quán)型結(jié)構(gòu)- 般擁有多級管理層,并將決策權(quán)分 配給頂部管理層;其管理幅度比較 窄,從而呈現(xiàn)出層級式結(jié)構(gòu) | ①優(yōu)點:a.易于協(xié)調(diào)各職能間的決策;b.對上下溝通的形式進 行了規(guī)范;C.能與企業(yè)的目標(biāo)達成-致;d.危急情況下能進行 快速決策;e.有助于實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟;f.比較適用于由外部機構(gòu) 實施密切監(jiān)控的企業(yè),因為所有的決策都能得以協(xié)調(diào) ②缺點:a.高級管理層可能不會重視個別部門的不同要求; b.由于決策時需要通過集權(quán)職能的所有層級向上匯報,因此決 策時間過長;C.對級別較低的管理者而言,其職業(yè)發(fā)展有限 |
分權(quán)型結(jié)構(gòu) | 分權(quán)型結(jié)構(gòu)包含更少的管理層,并 將決策權(quán)分配到較低的層級,從而 具有較寬的管理幅度并呈現(xiàn)出扁平 型結(jié)構(gòu) | (1)減少了信息溝通的障礙;(2)提高了企業(yè)反應(yīng)能力;(3)為 決策提供了更多的信息并對員工產(chǎn)生了激勵效應(yīng) |
【提示】集權(quán)型結(jié)構(gòu)中,優(yōu)點d.與缺點b.的區(qū)分:集權(quán)型結(jié)構(gòu)將決策權(quán)分配給頂部管理層,則在危急時刻,頂部管理層能夠很快做出決策;而-般情況下的決策,則需要通過較低職能部門-級-級向上匯報,因此決策時間長。
(2)中層管理人員人數(shù)。
企業(yè)在選擇組織層次和指揮鏈時,要根據(jù)自己的實際情況。選擇高長型結(jié)構(gòu)時,要注意這種結(jié)構(gòu)需要較多的中層管理人員,會增加行政管理費用。企業(yè)為了降低成本,使其結(jié)構(gòu)效率化,應(yīng)盡量減少管理層次。
(3)信息傳遞。
企業(yè)內(nèi)部信息傳遞是企業(yè)組織管理中的-個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部管理層次越多,信息在傳遞的過程中就會發(fā)生不同程度的扭曲,不可能完整地到達信息傳遞的目的地。這樣,也會增加管理的費用。因此,企業(yè)在選擇高長型的結(jié)構(gòu)時,應(yīng)比較慎重。
(4)協(xié)調(diào)與激勵。
企業(yè)的管理層次過多時,會妨礙內(nèi)部員工與職能部門間的溝通,增加管理費用。指揮鏈越長,溝通越困難,會使管理沒有彈性。特別是,在新技術(shù)的企業(yè)里,如果采用高長型結(jié)構(gòu)模式,企業(yè)通常會遇到各種障礙,不能有效地完成企業(yè)的目標(biāo)。在這種情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用扁平化結(jié)構(gòu)。
【提矛】在激勵方面,高長型組織中的管理人員在行使權(quán)力時,往往會受到各種限制。結(jié)果,企業(yè)的管理人員容易產(chǎn)生推諉現(xiàn)象,不愿意承擔(dān)責(zé)任。高層管理人員就需要花費大量的時間從事協(xié)調(diào)工作。而在扁平型結(jié)構(gòu)中,-般管理人員擁有較大的職權(quán),并可對自己的職責(zé)負(fù)責(zé),效益也可以清楚地看出,并有較好的報酬。因此,扁平型結(jié)構(gòu)比高長型結(jié)構(gòu)更能調(diào)動管理人員的積極性。
【例題3·多選題】下列關(guān)于分權(quán)型結(jié)構(gòu)的表述中,不正確的有( )。
A.管理層級多
B.管理層級少
C.管理幅度寬
D.管理幅度窄
【答案】 AD
【解析】分權(quán)型結(jié)構(gòu)包含更少的管理層,并將決策權(quán)分配到較低的層級,從而具有較寬的管理幅度并呈現(xiàn)出扁平型結(jié)構(gòu)。
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