2.存貨監(jiān)盤計劃
1)制定存貨監(jiān)盤計劃的基本要求
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計單位存貨的特點、盤存制度和存貨內(nèi)部控制的有效性等情況,在評價被審計單位管理層制定的存貨盤點程序的基礎(chǔ)上,編制存貨監(jiān)盤計劃,對存貨監(jiān)盤做出合理安排。
2)制定存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)考慮的相關(guān)事項
在編制存貨監(jiān)盤計劃時,注冊會計師需要考慮以下事項:
(1)與存貨相關(guān)的重大錯報風(fēng)險。
(2)與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的性質(zhì)。
(3)對存貨盤點是否制定了適當(dāng)?shù)某绦颍⑾逻_了正確的指令。
注冊會計師一般需要復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點程序。在復(fù)核或與管理層討論其存貨盤點程序時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)考慮下列主要因素,以評價其能否合理地確定存貨的數(shù)量和狀況:盤點的時間安排;存貨盤點范圍和場所的確定;盤點人員的分工及勝任能力;盤點前的會議及任務(wù)布置;存貨的整理和排列,對毀損、陳舊、過時、殘次及所有權(quán)不屬于被審計單位的存貨的區(qū)分;存貨的計量工具和計量方法;在產(chǎn)品完工程度的確定方法;存放在外單位的存貨的盤點安排;存貨收發(fā)截止的控制;盤點期間存貨移動的控制;盤點表單的設(shè)計、使用與控制;盤點結(jié)果的匯總以及盤盈或盤虧的分析、調(diào)查與處理。
注意:
如果認(rèn)為被審計單位的存貨盤點程序存在缺陷,注冊會計師應(yīng)當(dāng)提請被審計單位調(diào)整。
(4)存貨盤點的時間安排。如果存貨盤點在財務(wù)報表日以外的其他日期進行,注冊會計師除實施存貨監(jiān)盤相關(guān)審計程序外,還應(yīng)當(dāng)實施其他審計程序,以獲取審計證據(jù),確定存貨盤點日與財務(wù)報表日之間的存貨變動是否已得到恰當(dāng)?shù)挠涗洝?/P>
(5)被審計單位是否一貫采用永續(xù)盤存制。
(6)存貨的存放地點(包括不同存放地點的存貨的重要性和重大錯報風(fēng)險),以確定適當(dāng)?shù)谋O(jiān)盤地點。
(7)是否需要專家協(xié)助。
3)存貨監(jiān)盤計劃的主要內(nèi)容
存貨監(jiān)盤計劃應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(1)存貨監(jiān)盤的目標(biāo)、范圍及時間安排。存貨監(jiān)盤的主要目標(biāo)包括獲取被審計單位資產(chǎn)負債表日有關(guān)存貨數(shù)量和狀況以及有關(guān)管理層存貨盤點程序可靠性的審計證據(jù),檢查存貨的數(shù)量是否真實完整,是否歸屬審計單位,存貨有無毀損、陳舊、過時、殘次和短缺等狀況。
存貨監(jiān)盤范圍的大小取決于存貨的內(nèi)容、性質(zhì)及與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制的完善程度和重大錯報風(fēng)險的評估結(jié)果。
存貨監(jiān)盤的時間,包括實地察看盤點現(xiàn)場的時間、觀察存貨盤點的時間和對已盤點存貨實施檢查的時間等,應(yīng)當(dāng)與被審計單位實施存貨盤點的時間相協(xié)調(diào)。
(2)存貨監(jiān)盤的要點及關(guān)注事項。存貨監(jiān)盤的要點主要包括注冊會計師實施存貨監(jiān)盤程序的方法、步驟,各個環(huán)節(jié)應(yīng)注意的問題以及所要解決的問題。注冊會計師需要重點關(guān)注的事項包括盤點期間的存貨移動、存貨的狀況、存貨的截止確認(rèn)、存貨的各個存放地點及金額等。
(3)參加存貨監(jiān)盤人員的分工。
注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計單位參加存貨盤點人員分工、分組情況、存貨監(jiān)盤工作量的大小和人員素質(zhì)情況,確定參加存貨監(jiān)盤的人員組成以及各組成人員的職責(zé)和具體分工情況,并加強督導(dǎo)。
(4)檢查存貨的范圍。注冊會計師應(yīng)當(dāng)根據(jù)對被審計單位存貨盤點和對被審計單位內(nèi)部控制的評價結(jié)果確定檢查存貨的范圍。在實施觀察程序后,如果認(rèn)為被審計單位內(nèi)部控制設(shè)計良好且得到有效實施、存貨盤點組織良好,可以相應(yīng)縮小實施檢查程序的范圍。
3.存貨監(jiān)盤程序
在存貨盤點現(xiàn)場實施監(jiān)盤時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施下列審計程序:
1)評價管理層用以記錄和控制存貨盤點結(jié)果的指令和程序
2)觀察管理層制定的盤點程序(如對盤點時及其前后的存貨移動的控制程序)的執(zhí)行情況。這有助于注冊會計師獲取有關(guān)管理層指令和程序是否得到適當(dāng)設(shè)計和執(zhí)行的審計證據(jù)。
注意:
第一,如果在盤點過程中被審計單位的生產(chǎn)經(jīng)營仍將持續(xù)進行,注冊會計師應(yīng)通過實施必要的檢查程序,確定被審計單位是否已經(jīng)對此設(shè)置了相應(yīng)的控制程序,確保在適當(dāng)?shù)钠陂g內(nèi)對存貨做出了準(zhǔn)確記錄。
第二,注冊會計師可以獲取有關(guān)截止性信息(如存貨移動的具體情況)的復(fù)印件,有助于日后對存貨移動的會計處理實施審計程序。具體來說,注冊會計師一般應(yīng)當(dāng)獲取盤點日前后存貨收發(fā)及移動的憑證,檢查庫存記錄與會計記錄期末截止是否正確。注冊會計師在對期末存貨進行截止測試時,通常應(yīng)當(dāng)關(guān)注:
所有在截止日以前入庫的存貨項目是否均已包括在盤點范圍內(nèi),并已反映在截止日以前的會計記錄中。任何在截止日期以后入庫的存貨項目是否均未包括在盤點范圍內(nèi),也未反映在截止日以前的會計記錄中。
所有在截止日以前裝運出庫的存貨項目是否均未包括在盤點范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中。任何在截止日期以后裝運出庫的存貨項目是否均已包括在盤點范圍內(nèi),并已包括在截止日的存貨賬面余額中。
所有已確認(rèn)為銷售但尚未裝運出庫的商品是否均未包括在盤點范圍內(nèi),且未包括在截止日的存貨賬面余額中;所有已記錄為購貨但尚未入庫的存貨是否均已包括在盤點范圍內(nèi),并已反映在會計記錄中。
在途存貨和被審計單位直接向顧客發(fā)運的存貨是否均已得到了適當(dāng)?shù)臅嬏幚怼?/P>
注冊會計師通?捎^察存貨的驗收入庫地點和裝運出庫地點以執(zhí)行截止測試。在存貨入庫和裝運過程中采用連續(xù)編號的憑證時,注冊會計師應(yīng)當(dāng)關(guān)注截止日期前的最后編號。如果被審計單位沒有使用連續(xù)編號的憑證,注冊會計師應(yīng)當(dāng)列出截止日期以前的最后幾筆裝運和入庫記錄。
如果被審計單位使用運貨車廂或拖車進行存儲、運輸或驗收入庫,注冊會計師應(yīng)當(dāng)詳細列出存貨場地上滿載和空載的車廂或拖車,并記錄各自的存貨狀況。
3)檢查存貨
在存貨監(jiān)盤過程中檢查存貨,雖然不一定能確定存貨的所有權(quán),但有助于確定存貨的存在,以及識別過時、毀損或陳舊的存貨。
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