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第十四章 采購與付款循環(huán)的審計
第二節(jié) 采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制和控制測試
了解采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制:
采購與付款業(yè)務(wù)的控制測試:
1.以內(nèi)部控制目標(biāo)為起點的控制測試
(1)考慮到采購與付款交易控制測試的重要性,注冊會計師通常對這一循環(huán)采用屬性抽樣審計方法。在測試該循環(huán)中的大多數(shù)屬性時,注冊會計師通常選擇相對較低的可容忍誤差。
(2)付款交易部分測試可與采購交易測試一并實施,還有一部分付款交易測試仍需單獨實施!緦W(xué)習(xí)要求】掌握《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》和相關(guān)控制規(guī)范等對采購付款業(yè)務(wù)的規(guī)定,在學(xué)習(xí)時可與收款業(yè)務(wù)、庫存現(xiàn)金和銀行存款的內(nèi)部控制結(jié)合進(jìn)行理解。
2.以風(fēng)險為起點的控制測試
【學(xué)習(xí)要求】關(guān)注教材中列舉的采購與付款交易中可能存在的風(fēng)險及對應(yīng)的計算機(jī)控制和人工控制,并熟練掌握對應(yīng)的控制測試。
第三節(jié) 采購與付款循環(huán)的實質(zhì)性程序
采購與付款交易的實質(zhì)性分析程序:
(1)觀察月度(或每周)已記錄采購總額趨勢,與往年或預(yù)算相比較。
(2)將實際毛利與以前年度和預(yù)算相比較。若以不同的加價銷售產(chǎn)品,就需要將相似利潤水平的產(chǎn)品分組進(jìn)行比較。
(3)計算記錄在應(yīng)付賬款上的賒購天數(shù),并將其與以前年度相比較。
(4)檢查常規(guī)賬戶和付款。(租金、電話費、電費,這些費用是日常發(fā)生的,通常按月支付)
(5)檢查異常項目的采購。(大額采購;從不經(jīng)常發(fā)生交易的供應(yīng)商處采購f未通過采購賬戶而是通過其他途徑記入存貨和費用項目的采購)
(6)無效付款或金額不正確的付款,可以通過檢查付款記錄和付款趨勢得以發(fā)現(xiàn)。
截止測試:
應(yīng)付賬款賬戶的審查及分析程序:
1.應(yīng)付賬款賬戶和報表項目的審查
(1)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。(重分類)
應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額的原因:重復(fù)付款、付款后退貨、記賬錯誤等。應(yīng)查明原因,并作必要調(diào)整:借:預(yù)付款項
貸:應(yīng)付賬款
(2)確實無需支付的應(yīng)付賬款應(yīng)轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”項目,相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)應(yīng)完備。
(3)“應(yīng)付賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和
“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目的期末貸方余額的合計數(shù)填列,
2.分析程序(1)將期末應(yīng)付賬款余額與期初余額進(jìn)行比較,分析波動原因。
(2)分析長期掛賬的應(yīng)付賬款,要求被審計單位作出解釋,判斷被審計單位是否缺乏償債能萬或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤;并注意其是否可能無需支付,對確實無需支付的應(yīng)付賬款的會計處理是否正確,依據(jù)是杏充分。
借:應(yīng)付賬款
貸:營業(yè)外收入
(3)計算應(yīng)付賬款與存貨的比率,應(yīng)付賬款與流動負(fù)債的比率,并與以前年度相關(guān)比率對比分析,評價應(yīng)付賬款整體的合理性。
(4)分析存貨和營業(yè)成本等項目的增減變動,判斷應(yīng)付賬款增減變動的合理性.
函證應(yīng)付賬款:
完整性:
賬面余額的實質(zhì)性程序:
累計折舊的實質(zhì)性程序復(fù)核本期折舊費用的計提和分配:
(1)已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照該固定資產(chǎn)的賬面價值以及尚可使用年限重新計算確定折舊率和折舊額;已全額計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn),應(yīng)停止計提折舊。
(2)因更新改造而停止使用的固定資產(chǎn)停止計提折舊,因大修理而停止使用的固定資產(chǎn)正常計提折舊。
【學(xué)習(xí)要求】考生應(yīng)重點掌握折舊的計算。
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