第一部分 組織能力:
1, 三個階段:活動前的準備、活動進行中的控制、活動后的總結(jié)
2, 一般活動 5個步驟:
第一, 制度工作方案(活動的主題、方式、時間、地點、對象、人員配備、費用預(yù)算、程序安排等等)
第二, 對方案的論證(征求各方意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)定奪)
第三, 按計劃的實施(人員分組分工,任務(wù)的分配等)
第四, 注意計劃執(zhí)行過程中各方關(guān)系的協(xié)調(diào)(三個及時:及時溝通各方情況進行協(xié)調(diào),及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,發(fā)現(xiàn)原方案的內(nèi)容或方法不妥要及時糾正)
第五, 計劃后的總結(jié)(對整個活動進行回顧、總結(jié)經(jīng)驗)
這五個步驟十分有用,屢試不爽!!!
3, 組織培訓(xùn):
前四步同上,第五步,別忘了對參加培訓(xùn)的人員組織考核 )
4, 組織調(diào)查:
前四步同上,第五步,之前要加上對資料進行匯總、核實、分類匯編、進行分析、寫出調(diào)查報告。
5, 組織會議:
第一, 擬寫會議方案,包括會議時間、地點、名稱、會議議程、會議安排、參加會議的范圍或人員名單、費用預(yù)算等等。
第二, 擬寫會議通知,并分發(fā)或作好電話通知工作。
第三, 落實各項準備工作(人員安排、任務(wù)分配)
第四, 會前:會場布置,接待,會議材料的裝袋,主席臺領(lǐng)導(dǎo)的通知到位
第五, 會中:午餐安排
第六, 會后:清掃會場。
第七, 對整個工作過程進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗。如有要求,落實會議學(xué)習(xí)心得上交工作,或監(jiān)督各單位學(xué)習(xí)落實會議精神的情況。
視具體題目選擇其中的步驟或要點,如題目只要求通知和接待,就取第二、三、四、五六即可。