通報
通報適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳遞重要精神或者情況。通報也為知照類公文,其主要作用在于學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn),推動工作;吸取他人教訓(xùn),防止類似問題的發(fā)生;了解有關(guān)情
事故通報是批評性通報的一種,其正文主要包括:事故的概況(時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果等);對事故性質(zhì)、原因以及后果的分析說明;提出防止類似事故的原則性要求、措施及各方面應(yīng)記取的主要教訓(xùn)。有時還包括對事故責(zé)任者的處理決定。上述內(nèi)容可以直接敘述說明,也可以轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事故報告等公文的形式間接轉(zhuǎn)述有關(guān)情況(以這些報告等為附件)。
表彰性通報。用于表彰好人好事和介紹先進(jìn)典型經(jīng)驗(yàn),其正文主要有三方面內(nèi)容:先進(jìn)事跡(人物、時間、地點(diǎn)、過程、結(jié)果)或經(jīng)驗(yàn)(單位及所處的客觀條件、主要作法、規(guī)律性的認(rèn)識等);評價分析(性質(zhì)、意義、經(jīng)驗(yàn)所在及適用的條件情況,經(jīng)驗(yàn)中的不足及其原因等);決定事項(xiàng)(給有關(guān)單位或個人何種稱號或其他精神的、經(jīng)濟(jì)的獎勵),以及提出一些學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡、借鑒吸收典型經(jīng)驗(yàn)方面的要求或號召等。
批評錯誤典型的通報。用以批評壞人壞事以及有關(guān)單位或個人的錯誤,其正文主要有這樣一些內(nèi)容:主要的錯誤事實(shí)(單位、人物、時間、地點(diǎn)、主要過程、結(jié)果等);分析評價(錯誤性質(zhì)及原因、嚴(yán)重后果);對有關(guān)當(dāng)事人的處理意見,以及要求各方面從中記取的教訓(xùn)。有時還提出請檢查上報有無類似問題、匯總有關(guān)反映等方面的要求。
情況通報。用以報道、傳達(dá)重要情況和有關(guān)精神,其正文有兩種組成方式,其中一種只對有關(guān)事實(shí)作客觀敘述;另一種除此外還對情況加以分析說明,有時還針對具體問題提出應(yīng)采取何種對策的指導(dǎo)性意見。
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