報(bào)告
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。報(bào)告屬上行文是公文中使用頻率較高的文種之一。報(bào)告的特點(diǎn):.陳述性。報(bào)告主要是采用敘述手法,直陳其
報(bào)告正文的一般寫(xiě)法
報(bào)告的正文。主要寫(xiě)明報(bào)告的起因和報(bào)告的內(nèi)容。起因即報(bào)告的根據(jù)和目的,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言進(jìn)行說(shuō)明,即為什么報(bào)告。起因?qū)懲旰笥谩艾F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”,作為承啟下文的用語(yǔ)。報(bào)告的內(nèi)容即主體部分是報(bào)告的核心,一般為四部分:1.基本情況。不論是匯報(bào)工作、還是反映情況,答復(fù)上級(jí)的詢(xún)問(wèn),均應(yīng)實(shí)事求是地將具體情況交代清楚,以便上級(jí)了解下情,并以此作為依據(jù),妥善地予以處理和指導(dǎo)。2.存在問(wèn)題(或具體意見(jiàn))。呈報(bào)性報(bào)告寫(xiě)存在問(wèn)題,以便于上級(jí)了解工作進(jìn)展的情況,同時(shí)為報(bào)告的下一部分內(nèi)容(提出要求)打下基礎(chǔ);呈轉(zhuǎn)性報(bào)告也要根據(jù)基本情況提出具體處理意見(jiàn)或解決辦法,以供上級(jí)機(jī)關(guān)參考。3.具體要求或措施。即對(duì)今后工作的設(shè)想,提出要求或準(zhǔn)備采取的措施。4.結(jié)語(yǔ)。報(bào)告的結(jié)語(yǔ),要根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)和內(nèi)容而定,不能千篇一律。報(bào)告的結(jié)語(yǔ)一般用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審閱”等字樣。但也有的報(bào)告結(jié)尾不寫(xiě)這些用語(yǔ)。
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