為把事物、事理說明白，讓讀者易于接受，說明文也最注意條理性，一般不應(yīng)像記敘文那樣講究技巧，在結(jié)構(gòu)上搞些“花樣”，也不應(yīng)像議論文那樣旁征博引，或在論證上搞些什么“手法”，說明也有不少方法，但一般都較簡(jiǎn)單。說明文更應(yīng)注意的是按事物固有的條理和讀者便于接受的方式，清清楚楚地將事物說明白，結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好，手法越簡(jiǎn)化越好，盡量避免人為的復(fù)雜化。
2. 說明的方法 (1) 介紹說明。指對(duì)所要說明的對(duì)象的情況作概括扼要的陳述，使人了解或熟悉，又稱概說。多用于對(duì)人物、事物狀況，書籍、作品內(nèi)容梗概，日常用品、產(chǎn)品、商品性能以及參觀導(dǎo)游等的說明。概括而全面，突出重點(diǎn)難點(diǎn)，平易淺顯是其特點(diǎn)。
(2) 定義說明。就是用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的語言把事物的本質(zhì)屬性提示出來，以示此事物與彼事物的區(qū)別，給人以清晰的概念。它常常表現(xiàn)為一個(gè)科學(xué)而嚴(yán)密的判斷。不同的事物有不同的本質(zhì)，表現(xiàn)出不同的特征，也有著不同的作用。如何給事物下定義，根據(jù)說明對(duì)象和目的，可靈活決定。
(3) 詮釋說明。是一種對(duì)事物或概念進(jìn)行詳細(xì)解釋的說明方法。往往和定義說明結(jié)合起來使用，即先給說明對(duì)象下定義，然后作解釋，使人對(duì)事物既有概括的認(rèn)識(shí)，又有具體的了解。
詮釋說明有三種方式：一種是穿插在行文中，和上下文融為一體；一種是用括號(hào)括起來或前置破折號(hào)加以標(biāo)示；一種是置于當(dāng)頁下端，并用橫線隔開，或置于文末，均用小于正文的鉛字排印，稱注解或注釋。一般說的詮釋說明指第一種方式。
(4) 分類說明。將被說明事物，按某一標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干小類，逐類分別加以說明。這是一種從不同類別上說明事物的方法。每次分類要遵循以下要求：一是要標(biāo)準(zhǔn)一致；二是要“包舉”或窮盡，即分出來的各類加起來正好是被分類的事物，如不便窮盡就加“等”，使二者相等；三是劃分出來的各類必須是并列關(guān)系，既不能互相交叉，也不能互相包容。如要進(jìn)行另一種分類，必須明確標(biāo)示，不能與前一種相混。
(5) 分解說明。指將被說明事物，由整體劃分為它的各個(gè)部分或組成要素加以逐一說明。這不但包括對(duì)一個(gè)靜態(tài)事物的整體作分項(xiàng)目的說明，也包括將一個(gè)動(dòng)態(tài)事物的全程作出分階段的說明。事物整體是由它的局部或要素構(gòu)成的，事物的全程是由它的各個(gè)階段組成的，通過認(rèn)識(shí)局部、階段而認(rèn)識(shí)整體或全程是最一般的認(rèn)識(shí)方法，因而也是常用的一種說明方法。
(6) 舉例說明。指舉出實(shí)際事例，對(duì)事物或概念進(jìn)行說明的方法。其作用是可將比較抽象、復(fù)雜的事物或事理變得具體可感和淺顯易懂。舉例說明的“舉例”有三種情況：一種是典型舉例法，即只舉一兩個(gè)有代表性或普遍意義的例子；一種是列舉法，即舉出三個(gè)以上的多個(gè)例子；一種是包舉法，即舉出有關(guān)事物或概念所包括的全部實(shí)例�？偟膩碚f，舉例要典型、真實(shí)、具體、生動(dòng)。有的實(shí)例材料不怎么確鑿肯定，可用“據(jù)說”、“傳說”之類的字眼標(biāo)明，以示慎重。
(7) 數(shù)字說明。有些事物或事理可以用某種數(shù)字、百分比來表明其特征或本質(zhì)，因而數(shù)字、百分比也是常用的說明方法。
