金路公務(wù)員教輔申論：公務(wù)員公文寫作的語(yǔ)言

（二）規(guī)范性

公文語(yǔ)言，可以說(shuō)是一種循規(guī)蹈矩的語(yǔ)言。在同匯上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵照其同典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴(yán)格遵循語(yǔ)法規(guī)則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當(dāng)運(yùn)用比喻、對(duì)偶、排比、設(shè)問(wèn)、反話等常規(guī)修辭格，而對(duì)夸張、通感、暗不等可使事物有較大變形的或曲折達(dá)意的修辭格一般不用。這樣可以保證公文的不同讀者在理解上能夠趨向一致，不會(huì)因個(gè)人的創(chuàng)造性發(fā)揮而仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智。可以說(shuō)，規(guī)范性是公文能夠得到有效貫徹落實(shí)的保障

（三）模式性

在公務(wù)員寫作中，沿用一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)同的現(xiàn)象比較常見(jiàn)，有些公文用語(yǔ)甚至在關(guān)鍵之處必須使用。模式化語(yǔ)言對(duì)于別的文體來(lái)說(shuō)可能是失敗，而對(duì)于公文來(lái)說(shuō)卻是一種必需。

公文的體式就是模式化的，每一種體式在寫作中都有固定的套路，在套路的實(shí)施過(guò)程中自然而然地形成了一些適宜這些套路的語(yǔ)言，沿用它們，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“特此函復(fù)”這一說(shuō)法，如果換用別的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)，無(wú)論怎樣努力都不可能這樣簡(jiǎn)練明自。

公文語(yǔ)言還有相當(dāng)一部分是沿用（日語(yǔ)，如“來(lái)函收悉”、“敬請(qǐng)批復(fù)”等慣用語(yǔ)，在我國(guó)世代相襲，已不知用了多少年。這樣的套語(yǔ)有益無(wú)害，大家樂(lè)意襲用，故意標(biāo)新立異，反而不倫不類。因此，在公文中常常能見(jiàn)到一些文言同語(yǔ)，它們已經(jīng)自然地與現(xiàn)代漢語(yǔ)融為一體了。這是公文語(yǔ)言模式性的表現(xiàn)之一，不足為怪。

三、公務(wù)員寫作的語(yǔ)言要求

公務(wù)員寫作的語(yǔ)言要求可用三個(gè)同概括：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、莊重

（一）準(zhǔn)確

1.認(rèn)真辨析詞義

西方有位作家說(shuō)，要表現(xiàn)一個(gè)事物，只有一個(gè)名同是準(zhǔn)確的；要描繪一種狀態(tài)，只有一個(gè)形容同是準(zhǔn)確的；要說(shuō)明一個(gè)動(dòng)作，只有一個(gè)動(dòng)同是準(zhǔn)確的。寫作的主要工作之一，就是找到這一個(gè)準(zhǔn)確的名同、形容同、動(dòng)同。這話對(duì)于文學(xué)創(chuàng)作來(lái)說(shuō)未必適用，因?yàn)槲膶W(xué)語(yǔ)言不循常規(guī)，而作家的創(chuàng)造性語(yǔ)言又因其個(gè)性和素質(zhì)的差異各有特色，很難說(shuō)哪個(gè)同語(yǔ)是絕對(duì)準(zhǔn)確的。這話用于公務(wù)員寫作，倒是比較確切的

在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的同匯，稱為同義同或近義同。其實(shí)，即使是同義同，細(xì)細(xì)分辨起來(lái)還是有些微妙的差異。P（如，“優(yōu)異”、“優(yōu)秀”、“優(yōu)良”，這三個(gè)同粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別。“鼓舞”、“鼓動(dòng)”、“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻

很不相同。寫作公文，必須在同語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌

2.講究語(yǔ)法和邏輯

公務(wù)員寫作語(yǔ)言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯

首先，句子成分要完整。漢語(yǔ)構(gòu)句有主、謂、賓、定、狀、補(bǔ)六種句子成分。其中主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ)是主十成分，定語(yǔ)、狀語(yǔ)、補(bǔ)語(yǔ)是輔助句子成分。對(duì)于每一個(gè)句子來(lái)說(shuō)，主十成分也不是必不可少的，但是省略有省略的規(guī)則，不能任意省略和無(wú)故殘缺。例如：“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)�！焙笠粋�(gè)句子就殘缺句子成分。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不明自了。

其次，句子中同語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。同語(yǔ)相互搭配在一起，必須符合事理和習(xí)慣，否則就是不通。如：“這種精神充滿了各個(gè)豐寸莊，開(kāi)遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落”精神無(wú)形，說(shuō)它充滿了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全鄉(xiāng)”，才算通順

其三，造句還要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育�！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的。“把所有農(nóng)產(chǎn)品都基本上納人了計(jì)劃軌道。”“所有”表不全部，“基本”表不不完全，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)同語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從

（二）簡(jiǎn)練

1.用語(yǔ)精確，以一當(dāng)十

在生活中我們都有這樣的體會(huì)：有時(shí)一兩個(gè)同句，就能把要說(shuō)的意思清楚完整地表達(dá)出來(lái)；有時(shí)，說(shuō)了很多話，要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。從理論上說(shuō)，人類創(chuàng)造的成熟的語(yǔ)言，足以表達(dá)人類的常規(guī)的思想和情感；至于文學(xué)作品中那些復(fù)雜微妙的心境，有時(shí)只可意會(huì)、不可言傳，只能借形象曲折地加以表現(xiàn)，在公務(wù)寫作中是不常出現(xiàn)的。公務(wù)寫作中之所以有用語(yǔ)繁多意思仍不明自的情況，多半是由于用語(yǔ)不精確，只好增加語(yǔ)句去彌補(bǔ)，結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。

2.盡量使用短句

漢語(yǔ)寫作，短句較多，這是我們的民族傳統(tǒng)�！拔逅摹睍r(shí)期，現(xiàn)代漢語(yǔ)的書面語(yǔ)言還不成熟，不少作家借鑒歐化的句法來(lái)寫文章，句子寫得長(zhǎng)長(zhǎng)的，句子內(nèi)部的成分多多的，閱讀起來(lái)雖別有風(fēng)味，讀者卻常常需要再三反復(fù)，才能弄明自句子復(fù)雜的含義。這種現(xiàn)象現(xiàn)在已經(jīng)很少了。還是著名作家老舍的做法值得肯定。他說(shuō)，他寫文章，總喜歡寫短句子，七八個(gè)字一句，11個(gè)字左右一句。他認(rèn)為，這樣寫，讀者好讀，意思也簡(jiǎn)練明自。有人統(tǒng)計(jì)過(guò)他的名篇《濟(jì)南的冬天》，說(shuō)其中超過(guò)11個(gè)字的句子只有6句，超過(guò)14個(gè)字的句子只有兩句。請(qǐng)看下面的文句：看吧，由澄清的河水慢慢往上看吧，空中，半空中，天上，自上而下全是那么清亮，那么藍(lán)汪汪的，整個(gè)的是塊空靈的藍(lán)水晶）這塊水晶里，包著紅屋頂，黃草山，像地毯上的小團(tuán)的花，小灰色的樹(shù)影；這就是冬天的濟(jì)南）

老舍用這樣的短句，寫出了多么精致而優(yōu)美的文章!公文與文學(xué)雖然是不同質(zhì)的語(yǔ)言，但基本道理是相通的。為了做到簡(jiǎn)練，我們的公務(wù)寫作不妨學(xué)學(xué)老舍

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