中公教育感恩十年優(yōu)惠活動 火熱報名中 報華 圖公務(wù)員課程免費獲贈精編圖書
一、作者的法定性
公文作者不同于其他文章的作者。其他文章的作者可以是個人,也可以是某個單位或組織,發(fā)表時可以署真實姓名,也可以署筆名。而公文的作者只能是依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的組織機(jī)構(gòu)及其法定代表人。也就是說,只有黨的機(jī)關(guān)、人大機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)、政協(xié)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。
知鳥教育人事考試網(wǎng) 的老師指出,以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或法定代表人名義簽署發(fā)布的公文,并不代表領(lǐng)導(dǎo)者或法定代表人個人,而是代表法定的機(jī)關(guān)(或組織),體現(xiàn)法定機(jī)關(guān)(或組織)的職權(quán)和意圖。以組織機(jī)構(gòu)名義制發(fā)公文時,必須署上機(jī)關(guān)或單位的真實名稱;以領(lǐng)導(dǎo)者或法定代表人名義制發(fā)公文時,必須簽署其真實姓名。不管以何種名義制發(fā)公文,都不能簽署筆名。任何個人都不得假冒機(jī)關(guān)的名義制發(fā)公文,否則就要受到法律的追究。當(dāng)然,公文的法定作者只能制發(fā)同自己法定職權(quán)、身份相稱的公文。這就是公文作者的法定性的基本含義及其作者的權(quán)利與義務(wù)。
二、效力的權(quán)威性
如前所述,公文由法定的作者制作和發(fā)布,在其職責(zé)范圍內(nèi)有著法定的效力和權(quán)威,要求所屬機(jī)關(guān)、單位或個人必須遵照執(zhí)行,不得違抗,否則就要受到法律或規(guī)章制度的制裁。特別是黨和國家機(jī)關(guān)制發(fā)的公文,其內(nèi)容往往與黨的路線方針政策、國家的法律法規(guī)密切相關(guān),反映了黨和國家機(jī)關(guān)的指揮意志、政策意向、行動要求和人民群眾的根本利益,體現(xiàn)了黨和國家機(jī)關(guān)的法定權(quán)威,是組織開展黨務(wù)工作和管理國家的重要工具。公文效力的權(quán)威性,是任何其他文章無法比擬的。
三、內(nèi)容的公開性
公文是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等,為了上情下達(dá)、下情上呈、左右溝通和解決一個個具體問題或?qū)崿F(xiàn)某一項具體目標(biāo)而創(chuàng)制的。公文的創(chuàng)制指不管是別人代擬的、還是領(lǐng)導(dǎo)者個人自擬的,都只能為了“公務(wù)活動”而創(chuàng)制,并且都是為了反映和傳達(dá)“公務(wù)”信息而創(chuàng)制,其內(nèi)容范圍和性質(zhì)目標(biāo),都是黨紀(jì)國法所規(guī)定的。同其他可以言志、抒懷、詠物的問題相比較,具有具體的公務(wù)型內(nèi)容是公文的一個重要特點。
四、體式的規(guī)范性
公文體式具有嚴(yán)格的規(guī)范性,這是其他文章都不具備的。每一種公文,都有其特定的使用范圍、寫作對象、表現(xiàn)內(nèi)容、使用體式。具體說,公文的體式,主要包括四個方面的內(nèi)容:
一是文種的規(guī)范。2001年1月1日施行的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把現(xiàn)行的公文分為十三個種類;中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》將公文分為十四個種類,但是決定、通知等九個種類和《辦法》是相同的。
二是公文格式的規(guī)范。《辦法》和《條例》都對公文的秘密登記、標(biāo)題、發(fā)文字號等十多項格式提出了具體的要求。
三是行文規(guī)則的規(guī)范!稐l例》和《辦法》都對行文的原則、行文的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍、公文的走向、聯(lián)合行文等問題,作了具體的規(guī)則性的規(guī)定。
四是公文辦理的規(guī)范。公文辦理包括辦理程序、辦理原則與方法。辦理程序包括擬稿、制作、收發(fā)、傳遞等十多項。辦理的基本原則是手續(xù)完備、職責(zé)明確、準(zhǔn)確無誤、簡便迅速。這些事項要求都是公文體式規(guī)范性特點的具體體現(xiàn)。
五、制發(fā)的程序性
公文作為治理國家、管理社會的重要工具,從其起草、制作到發(fā)布,必須履行嚴(yán)格的程序,才能保證公文的完善和合法有效。綜合《條例》和《辦法》的規(guī)定,公文制發(fā)的程序一般包括起草、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印刷、用印、登記、分發(fā)等步驟。制發(fā)時如果缺少其中任何一個環(huán)節(jié),公文則不能成為公文,或者不能成為完善的公文,或者不具備合法性,或者不能發(fā)揮其現(xiàn)實效用。此外公文必須用印,只有蓋了印章的公文才能正式生效,沒蓋印章的公文不具備法定效力,只能是無效公文。
六、創(chuàng)制的時效性
所謂公文創(chuàng)制的時效性,就是公文的創(chuàng)制有時效的嚴(yán)格要求,公文都有著使用目的,遲緩或拖延辦理,必然給工作帶來損失。因此,撰制者和執(zhí)行者一定要有強(qiáng)烈的時效觀念,要快寫、快發(fā)、快處理,以提高辦事效率。但由于時過境遷,有些公文也有失去時效作用的情況。一般地說,關(guān)于宏觀的、綱領(lǐng)性的、戰(zhàn)略性的公文或法規(guī)規(guī)章性的公文時效性比較長,處理具體公務(wù)的微觀性的公文則時效性比較短。
相關(guān)推薦:考試吧策劃:2010年國家公務(wù)員行測暑期備考專題國家 | 北京 | 天津 | 上海 | 江蘇 |
安徽 | 浙江 | 山東 | 江西 | 福建 |
廣東 | 河北 | 湖南 | 廣西 | 河南 |
海南 | 湖北 | 四川 | 重慶 | 云南 |
貴州 | 西藏 | 新疆 | 陜西 | 山西 |
寧夏 | 甘肅 | 青海 | 遼寧 | 吉林 |
黑龍江 | 內(nèi)蒙古 |