王瑞是一家新開業(yè)的電腦公司老總,手下有100多名知識型員工。這一天,王瑞愁眉苦臉地找到他的老朋友、企業(yè)咨詢專家張朋,訴苦說:“沒想到自己辦公司這么麻煩。不知為什么,我們總是在節(jié)骨眼上發(fā)現(xiàn)有些重要的事情沒做好,或者根本還沒做。事實上,也總是在事后,才發(fā)現(xiàn)這些事情本應安排專人具體負責的。公司也有這個條件,因為我們的工作負荷還不是很重,很多人都在干著不怎么重要的事情!
張朋給王瑞倒了一杯茶,招呼他坐下,然后試探著問:“是不是你的員工們在國有單位待慣了,松散慣了,不習慣現(xiàn)在的工作方式;蛘,缺乏工作主動性!
“不是!他們都是我的老朋友、老伙計,不存在松散怠慢的問題。這些人綜合素質非常高,無論工作能力還是職業(yè)道德都沒說的。而且,目前的情況他們也很著急!蓖跞鸬幕卮鸷芨纱唷!澳蔷褪悄憷习宓膯栴}啦。為什么不把工作提前安排好呢?”張朋開起老朋友的玩笑來。
“也許吧。但我不可能將太多的精力放在分配任務上,我還有大量其他的事情要做。告訴你吧,我現(xiàn)在真有些焦頭爛額了,顧得了這頭就顧不了那頭!蓖跞痫@得很是無奈:“哎,你能不能幫我一個忙,幫我整一個東西,把這亂七八糟的局面理順一下?”
“幫你物色幾個高水平的精英人才?”“不!我們的人水平夠高的了,2/3都是碩士,且出自名校,還有博士。我不缺人才。”一提起員工,王瑞的回答就干脆利索充滿自信。
“那你要整個什么東西?”張朋的興趣上來了。
“就那么一個東西,你看,我的員工雖然學歷高,但都是工科或者計算機出身,懂技術,卻不懂管理。怎么著讓他們提高一下,規(guī)范一下,不僅管好自己的事務,還能從整體上兼顧一下其他。搞清楚每個人應該干什么。或者是。。。這么說吧,”王瑞用手比劃著:“反正是不能再這樣有些事沒人干,有些人沒事干!
“整份培訓計劃,把員工們系統(tǒng)地培訓一下?”
“不是,他們正分期分批地培訓著。我們有很詳細、很系統(tǒng)的培訓計劃。你知道《華為基本法》吧?那么個類似的東西也許行。”王瑞不知道怎么說才好。
“《華為基本法》不是一下子就能出來的,也不是任何人都能出的,再說對你們也不一定合適!睆埮髷[出專家的架子。
“知道,我也不一定要哪個。我是想要類似的東西!
“修正規(guī)章制度?”
“不是,我們早就有,非常先進!蓖跞饟u頭。
“業(yè)績考評方法?”“不是。”王瑞繼續(xù)搖頭。
“薪酬計劃?”“不是!蓖跞疬是搖頭。
“你到底是想要什么呢?”張朋有些不耐煩了。
“說實話吧,我也不知道我要的究竟是什么!
“那你這不是難為我嗎?還是有意開玩笑?”張朋又好氣又好笑:“自己都不知道要什么,我怎么幫你呢?”
“真不是開玩笑。不是這樣的難事我找你做什么?拜托,幫幫忙吧!蓖跞鹛卣J真。
望著王瑞嚴肅認真的表情,張朋陷入了沉思。送走王瑞后,他思考了好幾天。
一周后,張朋抄起了王瑞的電話:“我知道你的要求了。你需要我為你的公司做一次詳細的工作分析,為每一個人編一份‘職務說明書’。將公司所有的工作整理一遍,分級分類,明確職務,明確職責,將每個人要做的事情固定下來,每個人的主要職責區(qū)分清楚,再詳細確定每個職務任職人員的任職資格。以后,舉凡涉及到人與崗的事情,都可以‘職務說明書’作為參考評定標準。你看行嗎?”
“非常正確。我要的就是這個東西。到底是行家,一下子就點到了龍的眼睛上!半娫捘穷^,王瑞大喜過望。
思考題:
1、王瑞想要的東西是什么?
2、用一句話來概括“職務說明書”的作用。