美國(guó)有一個(gè)非常有名的企業(yè)家叫卡耐基,他是一個(gè)大企業(yè)家,也是一個(gè)大慈善家,還是一個(gè)演說(shuō)家,經(jīng)常有人請(qǐng)他去演講成功的秘訣,非常忙,所以,他最大的遺憾就是時(shí)間不夠用。
因此,他懸賞10萬(wàn)美金,看誰(shuí)能夠找出一個(gè)方法讓他的時(shí)間夠用,他愿意付給那個(gè)人10萬(wàn)美金(那個(gè)時(shí)候的10萬(wàn)美金等于現(xiàn)在的500萬(wàn)美金)。
于是信件如雪片般飛來(lái),他請(qǐng)了十幾個(gè)助理,按照他的要求去篩選,篩選出符合他原則的,才交給他看。他從這其中看到一個(gè)方法,于是他就照著去做,一做之下果然有效,從此時(shí)間夠用。他也依照自己的承諾,付給那個(gè)提供方法的人10萬(wàn)美金。
實(shí)際上那個(gè)人給卡耐基提供的方法很簡(jiǎn)單,共分三步:
第一,把事情依輕重緩急,按照優(yōu)先順序排列;
第二,衡量自己的能力和努力,確定自己是有能力沒(méi)努力,還是很努力但是沒(méi)能力。依此估計(jì)自己一天可以完成幾件事;
第三,根據(jù)自己的能力和努力,知道一天可以完成哪幾件事,然后按照優(yōu)先順序表上最前面的那幾件事,全力以赴,專心做好,其他的事暫時(shí)不要去管。
實(shí)際上,人們不是真的事情多,而是因?yàn)槊考虑槎紱](méi)有做完,留下一些尾巴,事情才會(huì)越積越多。如果每天全力以赴把該做的事情都做完了,不要留下尾巴,每一天可能只要做好五六件事就夠了。
時(shí)間管理就是專心去做最該做的、能力和努力可以完成的那幾件事,其他的事先不要管他,這是時(shí)間管理的妙訣。
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