人力資源管理師輔導(dǎo)講義：招聘和人員配置制度(4)

　　4.工作說(shuō)明書。

　　(1) 內(nèi)容：

　　工作標(biāo)識(shí)，工作綜述，工作任務(wù)，工作程序，工作條件與物理環(huán)境，社會(huì)環(huán)境，工作權(quán)限，工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，工作規(guī)范，聘用條件。

　　(2) 編寫要求：

　　Ø 清晰，具體，簡(jiǎn)短，通俗易懂。

　　Ø 按邏輯順序編寫工作職責(zé)。

　　Ø 表明各項(xiàng)職責(zé)出現(xiàn)的頻率，常用完成各項(xiàng)職責(zé)的時(shí)間所占比重來(lái)表示。

　　(二) 任職資格的確立。

　　1.關(guān)鍵勝任能力因素分析。

　　關(guān)鍵勝任能力因素分析是指任職者的哪些能力因素是在未來(lái)工作中取得成功的關(guān)鍵因素。

　　² 必要的任職資格是任職資格的最低要求。

　　² 理想的任職資格與工作類型的特殊需要有關(guān)，常見(jiàn)的理想的工作能力有任職能力，工作風(fēng)格，人際交往能力等，有時(shí)對(duì)成功的作用更大。

　　2.勝任特征分析。

　　具體步驟：

　　通過(guò)典型案例分析找到導(dǎo)致成功或失敗的原因—常是關(guān)鍵勝任特征

　　常包括對(duì)勝任能力的定義和行為表述，還要將行為描述劃分為幾個(gè)等級(jí)。

　　運(yùn)用圖形對(duì)勝任能力水平界定，得出招聘依據(jù)。

　　二.招聘程序。

　　(一)含義。

　　·廣義：招聘包括招聘準(zhǔn)備，招聘實(shí)施，招聘評(píng)估三個(gè)階段。

　　·狹義：只指招聘的實(shí)施階段，包括招募，選擇，錄用三個(gè)步驟。

　　(在此，取招聘程序的廣義定義。)

　　(二) 招聘程序。

　　(1)準(zhǔn)備階段。

　　招聘需求分析：進(jìn)行人力資源配置狀況分析和人力資源需求分析，并將招聘與培訓(xùn)，工作輪換，調(diào)動(dòng)等其它為空缺崗位提供人員的方法相比較，分析招聘的必要性。

　　對(duì)招聘工作進(jìn)行勝任特征分析。

　　制定招聘計(jì)劃和招聘策略。

　　(2)實(shí)施階段

　　三個(gè)步驟：

　　招募階段：采用適宜的招聘渠道和招聘方法。

　　選擇階段：用定量，定性相結(jié)合的方法選擇適合的應(yīng)聘者，力求客觀。

　　錄用階段：招聘雙方作出決策，建立勞動(dòng)關(guān)系。

　　(3)結(jié)果形成階段

　　兩項(xiàng)工作：

　　評(píng)估招聘結(jié)果：對(duì)照招聘計(jì)劃，根據(jù)數(shù)量和質(zhì)量對(duì)實(shí)際招聘錄用的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)。

　　評(píng)估招聘本身：評(píng)估招聘工作的經(jīng)濟(jì)效率，時(shí)間效率。