第一節(jié) 勞動(dòng)合同的管理
本節(jié)要點(diǎn):掌握勞動(dòng)合同的法定條款和基本內(nèi)容,以及草擬合同的程序和方法。
現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題:簽訂勞動(dòng)合同對(duì)誰(shuí)最有利?
案例分析:
無(wú)合同員工在正常情況下被辭退時(shí),該員工依據(jù)什么要求企業(yè)發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金?
無(wú)合同員工嚴(yán)重違規(guī)時(shí),如何解除該員工的勞動(dòng)合同才能更好地維護(hù)企業(yè)利益?
第一單元 勞動(dòng)合同文本的準(zhǔn)備
一、 勞動(dòng)合同和專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的概念
1. 勞動(dòng)合同的含義
《勞動(dòng)法》第十六條規(guī)定:“勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的協(xié)議!
《勞動(dòng)法》第十七條規(guī)定:“勞動(dòng)合同依法訂立立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)!
2. 專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議的含義
是勞動(dòng)關(guān)系當(dāng)事人為明確勞動(dòng)關(guān)系中特定權(quán)利義務(wù),在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上達(dá)成的契約。
3. 勞動(dòng)合同的特點(diǎn)
1) 勞動(dòng)合同主體的特定性:一方是自然人,即勞動(dòng)者;另一方是法人或非法人經(jīng)濟(jì)組織,即用人單位。
2) 勞動(dòng)合同為雙方合同:即是權(quán)利主體,又是義務(wù)主體。
3) 勞動(dòng)合同為法定要式合同:是由法律直接規(guī)定的,必須具備特定形式或履行一定手續(xù)方能具備法律效力的合同。
二、 草擬勞動(dòng)合同文本
勞動(dòng)合同的內(nèi)容是當(dāng)事人雙方經(jīng)過(guò)平等協(xié)商所達(dá)成的關(guān)于權(quán)利義務(wù)的條款,《勞動(dòng)法》第十九條規(guī)定勞動(dòng)合同中包括:法定條款與約定條款。
1. 法定條款
法定條款是依據(jù)法律規(guī)定勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人必須遵守的條款,不具備法定條款,勞動(dòng)合同就不成立。《勞動(dòng)法》規(guī)定勞動(dòng)合同必須具備以下條款:
1) 勞動(dòng)合同期限;
2) 工作內(nèi)容;
3) 勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
4) 勞動(dòng)報(bào)酬;
5) 社會(huì)保險(xiǎn);
6) 勞動(dòng)紀(jì)律;
7) 勞動(dòng)合同終止的條件;
8) 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
2. 約定條款
勞動(dòng)合同除以上法定條款外,雙方當(dāng)事人可以根據(jù)實(shí)際需要在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,規(guī)定其他補(bǔ)充條款。常見(jiàn)的內(nèi)容如下:
1) 試用期限;
2) 培訓(xùn);
3) 保密事項(xiàng);
4) 補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇;
5) 當(dāng)事人協(xié)商約定的其他事項(xiàng)。
沒(méi)有協(xié)商約定的條款,不影響合同的成立。
3.草擬專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議
專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議可以在訂立勞動(dòng)合同同時(shí)協(xié)商確定,也可以在勞動(dòng)合同履行期間因滿(mǎn)足主客觀情況變化的需要而訂立。
與合同同時(shí)訂立的內(nèi)容通常包括:服務(wù)期限協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保守商業(yè)秘密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議、聘任協(xié)議書(shū)、崗位協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充保險(xiǎn)協(xié)議等;
在合同履行中確定的內(nèi)容通常是:因勞動(dòng)制度變化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,拖欠勞動(dòng)者工資、應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的醫(yī)療費(fèi)或是離崗及下崗后的保險(xiǎn)交納及津貼等專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議。
三、 草擬勞動(dòng)合同注意事項(xiàng)
1. 依據(jù)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)合同示范文本
一般是推薦使用當(dāng)?shù)厥痉段谋,因其是依法根?jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化發(fā)展的一般水平和企業(yè)管理的一般狀況制訂的。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的具體情況以示范文本為基礎(chǔ)訂立勞動(dòng)合同的具體內(nèi)容。
2. 勞動(dòng)合同的法定條款不可或缺
為使勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方的權(quán)利和義務(wù)清晰界定,并具有操作性,在避免合同條文過(guò)于繁瑣,可把企業(yè)依法制訂的相關(guān)內(nèi)部管理規(guī)定作為勞動(dòng)合同的附件。
3. 條款必須統(tǒng)一
勞動(dòng)合同各項(xiàng)條款,包括專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議所協(xié)商的內(nèi)容必須統(tǒng)一,不應(yīng)有內(nèi)在矛盾,否則該條款極有可能成為無(wú)效條款而喪失法律效率。
四、 無(wú)效勞動(dòng)合同 《勞動(dòng)法》第十八條規(guī)定:下列勞動(dòng)合同無(wú)效:
1. 違反法律、行政法規(guī)的勞動(dòng)合同;
2. 采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動(dòng)合同。
五、 建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳 一般應(yīng)包括:
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理,人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
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