2010年助理人力資源管理師考試各章重要考點(4)

　　8、什么是數(shù)據(jù)資料的整理?

　　數(shù)據(jù)資料的整理，就是運(yùn)用科學(xué)方法，對調(diào)查所得的各種原始資料進(jìn)行檢驗和初步加工綜合，使其系統(tǒng)和條理化，從而以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的工作過程。

　　9、統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括哪些內(nèi)容?

　　在進(jìn)行資料匯總以前，我們首先要對調(diào)查來的資料進(jìn)行審核，這是保證調(diào)查工作質(zhì)量的關(guān)鍵。審核內(nèi)容主要包括：及時性、完整性和正確性。

　　及時性的審核是看各被調(diào)查單位是否都按規(guī)定日期填寫和送出，填寫的資料是否是最新資料。

　　完整性的審核是砍應(yīng)該包括的被調(diào)查單位是否都包括了，調(diào)查表內(nèi)的各項目是否都填寫齊全。

　　正確性的審核又叫真實性審核。它主要是看數(shù)據(jù)資料的口徑、計算方法、計量單位是否符合要求。

　　10、正確性審核主要有哪些方法?

　　正確性審核的主要方法有：

　　(1)邏輯審核。就是根據(jù)調(diào)查項目指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系和實際情況，對資料進(jìn)行邏輯判斷，看看是否合情理或前后矛盾的情況。

　　(2)計算審核。這是對數(shù)據(jù)資料的計算技術(shù)和有關(guān)指標(biāo)之間的相互關(guān)系進(jìn)行審查，一般在整理過程匯總進(jìn)行，主要看各數(shù)字在計算方法和計算結(jié)構(gòu)上有無錯誤。常用的計算檢查方法有加總法、對比法、平衡法等。

　　11、制表和制圖各有什么優(yōu)點?

　　制表是指用表格的形式來表達(dá)數(shù)據(jù)。用表格的形式來表達(dá)數(shù)據(jù)比用文字表達(dá)更清晰、更簡明，便于顯示、數(shù)字之間的聯(lián)系，有利于進(jìn)行比較和分析研究。

　　制圖即圖示法。圖示法能使復(fù)雜的調(diào)查信息數(shù)據(jù)簡單化、通俗化、形象化，因此，它具有直觀、形象、生動、具體等特點，十人一幕了然，印象深刻，具有較強(qiáng)的說服力和吸引力。

　　12、什么是統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理?

　　統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理是指使用計算機(jī)對常規(guī)的統(tǒng)計報表、專項統(tǒng)計調(diào)查表和其他統(tǒng)計資料等載體上的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入(讀入)、審核編輯、匯總、制表、打印和計算等操作的過程。

　　13、數(shù)據(jù)有哪些表現(xiàn)形式?

　　數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式包括：

　　(1)字符。它是統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理中的最小存取單位。分為數(shù)字、字符和其他特定的符號。一個字符占一個字節(jié)。

　　(2)基本數(shù)據(jù)項。它是由一個或多個字符組成，具有獨立邏輯含義的最小數(shù)據(jù)項，是統(tǒng)計指標(biāo)具體的數(shù)值。

　　(3)組合數(shù)據(jù)項。它是由多個基本數(shù)據(jù)項組成。即由幾個有內(nèi)在聯(lián)系的統(tǒng)計指標(biāo)組成。

　　(4)記錄。是由若干個基本數(shù)據(jù)項或組合數(shù)據(jù)項組成。

　　(5)文件。是同類記錄的集合，通常稱數(shù)據(jù)文件。為便于進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，一般一個數(shù)據(jù)文件中所包含的記錄都具有相同的數(shù)據(jù)格式，數(shù)據(jù)項之間用分隔符分開。分隔符一般采用“空格”或“逗號”。數(shù)據(jù)文件又分為：原始數(shù)據(jù)文件、過錄數(shù)據(jù)文件、匯總數(shù)據(jù)文件、制表打印數(shù)據(jù)文件等。