1.主體方面
陷阱:保管人簡寫或沒有保管資格。
防范:核實保管方是否有保管資格,實際保管人與保管人是否一致,防止儲存?zhèn)}儲物被騙走。
2.儲存?zhèn)}儲物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝方面
陷阱:只填儲存?zhèn)}儲物名稱,其他不填。
防范:應詳細、具體、填寫儲存?zhèn)}儲物的品名、品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。這關系到因保管不當或因其它保管事由而產(chǎn)生的索賠。
3.倉儲物驗收內(nèi)容、標準、方法、時間、資料方面
陷阱:不填或漏填驗收內(nèi)容、標準、方法、時間、資料。
防范:(1)要逐項認真填寫存、取倉儲物的驗收,草率或沒有訂明以何標準、用何方法、在多長時間內(nèi)與哪些資料、數(shù)據(jù)相符的,保管責任不宜分清,索賠困難。(2)要注意寫明倉儲物的驗收期限,驗收時間與倉儲物實際入庫時間應盡量縮短,對易發(fā)生變質(zhì)的倉儲物,更應注意驗收時間(按照《倉儲保管合同實施細則》規(guī)定,國內(nèi)倉儲物的驗收不超過10天,國外倉儲物不超過30天,法律或合同另有規(guī)定的除外)。必須注明超過驗收時間所造成的實際損失,由保管人負責。倉儲物驗收期限,自倉儲物和驗收資料全部送達保管人之日起,至驗收報告送出之日止,日期均以運輸或郵政部門的戳記或直接送達的簽收日期為準。(3)要寫明保管人應按合同規(guī)定的品名、規(guī)格、數(shù)量、外包裝狀況、質(zhì)量、對入庫倉儲物進行驗收。如果發(fā)現(xiàn)入庫倉儲物與合同規(guī)定不符,應在約定的時間內(nèi)通知存貨方。保管人驗收后,如果發(fā)生倉儲物品種、數(shù)量、質(zhì)量不符合合同規(guī)定時,保管人應承擔賠償責任。
4.倉儲物入庫、出庫手續(xù)、時間、地點、運輸方式方面
陷阱:不填入、出庫手續(xù)和運輸方式。
防范:(1)要將入、出庫手續(xù)、時間、地點、運輸方式寫全、寫清,這關系到風險責任的承擔。另外,有運費時還應寫明運費由誰承擔。(2)合同中要注意明確倉儲物的出入庫手續(xù)的辦理方法,確立倉儲物入庫時間,雙方當事人必須辦理簽收手續(xù),在沒有存貨方在場的情況下,倉儲物的出庫應當與存貨人原指定的第三者辦理,不能直接與倉儲物的買方辦理。另外,倉儲物在出庫后,原合同約定由保管人代為發(fā)運的,合同條款中必須明確倉儲物的運輸方式,是公路運輸還是鐵路、水路運輸,抑或是所有運輸方式都可以,要規(guī)定清楚。必須訂明如果合同規(guī)定不明確的,所造成的倉儲物遲延到達的責任,由合同雙方承擔。再次,合同規(guī)定了發(fā)運方式后,還必須規(guī)定送達目的地的時間,否則,所引起的糾紛雙方均應承擔責任。
5.倉儲物的損耗標準和損耗處理方面
陷阱:不寫損耗或不實寫損耗而任意填寫。
防范:(1)如實正確填寫損耗;不填或少填,保管方賠償責任重,多填,存貨人損失大。少填或多填也容易出現(xiàn)糾紛。(2)合同中要訂明倉儲物在儲存期間和運輸過程中的損耗,磅差標準的執(zhí)行原則。有國家或?qū)I(yè)標準的,按國家或?qū)I(yè)標準規(guī)定執(zhí)行;沒有國家或?qū)I(yè)標準的,可以商定在保證運輸和存儲安全的前提下由雙方作出規(guī)定。
目前,倉儲倉儲物損耗的標準規(guī)定有:《商業(yè)倉庫管理暫行條例》、《國家糧油倉庫管理辦法》以及《百貨文化用品、商品運輸保管定額損耗管理試行辦法》等。
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