五、項目對內招標
當以上前期各項準備工作完成之后,每個項目的責任、利益、考核辦法等都已經非常明確。此時,管理部門可以將各個項目拿出來對內進行招標。愿意成為項目負責人的技術人員需要申報自己可以組成的研發(fā)小組主要成員名單。管理部門負責根據項目需要在競標人中擇優(yōu)選定項目責任人;項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,管理部門行使審批權。
如果個別項目出現(xiàn)無人競標的局面,說明此項目責任和利益之間出現(xiàn)了不匹配,或者設定的考核目標過于困難,此時管理部門需要進行調整。如果個別項目出現(xiàn)眾人競標的局面,說明目標易于達成,管理部門可以在認為競爭者有此工作能力的前提下,通過競標的方式降低獎勵水平,或者提高工作要求。
管理部門可以制定以下規(guī)則:例如研究員最多可以同時做3個項目的負責人,高工最多可以同時做2個項目的負責人,工程師一次只能做1個項目的負責人,項目負責人也可以在其它人員負責的項目中充當參與者,數(shù)量不受限制。另外,項目負責人必須在一個項目徹底完成之后,才能競標另外一個新項目的負責人。這樣做的目的就是為了引導技術人員通過快速高效的工作多拿獎金。
六、簽訂《項目研發(fā)責任書》
管理部門負責針對各研發(fā)項目設計《項目研發(fā)責任書》,其中包括研發(fā)小組在本項目中詳盡的責任、利益、時間結點、考核辦法等等。管理部門選定項目負責人之后,分別由主管領導、項目負責人、項目主要參與人員三方在《項目研發(fā)責任書》上簽字,作為對研發(fā)小組將來的獎懲依據。
《項目研發(fā)責任書》分為四聯(lián),第一聯(lián)由工程中心負責保存;第二聯(lián)交給項目負責人;第三聯(lián)財務部入賬;第四聯(lián)用于記錄項目小組的工作進展狀況,此聯(lián)在項目未完成前留在財務部。財務部根據由管理部門簽字提供的項目進展情況隨時結出獎勵款額的50%,由項目負責人簽收。另外50%存留在本項目帳戶上,每年年底企業(yè)統(tǒng)一結算一次。待項目徹底完成后可以立即將第四聯(lián)抽出退給項目負責人。項目負責人將以此為憑據,參加新的項目競標。
凡是時間到達計劃結點時仍不能要求提成的項目,即為項目小組違約。違約金將按照責任書中的制度進行處罰。例如結點完成日期每延期一星期,將扣除此結點上一定比例的提成和一定金額的風險抵押金。關于項目進展情況、結點考核工作由管理部門和實驗室負責確認,確認結果交給財務部,由財務部進行獎金核發(fā)。
七、風險抵押金制度
研發(fā)人員按照項目結點的按時完成情況可以獲得一定比例的提成,企業(yè)可以將這部分提成的50%留作風險抵押金,支配權在企業(yè),由財務部辦理銀行活期存款單并保管,每年年底結算一次。如果項目年底沒有全部完成,財務部則需要根據剩余項目金額,為明年預留出一定比例的風險抵押金。一旦項目小組不能如期履約,則動用風險抵押金進行處罰,促使項目小組主動對企業(yè)的產品研發(fā)質量和周期負責。
財務部還必須對每一個研發(fā)項目設立專項帳戶,以便分別對每個項目在研發(fā)費用支出、產品成本核定、計劃結點獎懲、風險抵押金等事項進行管理。
八、明確收入分配制度
《項目研發(fā)責任書》需要對研發(fā)小組的內部利益分配問題做出大致約定,例如項目負責人可以得到提成總額60%的收益,其它部分可以由項目負責人根據小組內部人員的貢獻情況自行分配。這樣做是為了減少小組內部的分配矛盾,減輕項目負責人的壓力。當然,項目負責人哪怕愿意把自己的60%全部拿出來與同伴們分享就是他自己的事情了,但是企業(yè)必須給他一個合理得到大部分收益的公開政策。
項目小組的參與人員由項目負責人進行自愿組合,是為了引導技術人員主動提高自身的業(yè)務能力和合作意識。物競天擇,適者生存。如果一個技術人員自身的業(yè)務能力和組織能力不足以讓管理部門信任他勝任項目負責人,或者他的工作能力和合作態(tài)度不足以吸引其它項目負責人邀請他入伙,自身那么他就會面臨沒有地方賺錢的壓力,勢必迫使他主動改進自己的工作態(tài)度,提高業(yè)務技能。到了這個時候,每一個人就都有了一個市場價格,大家都搶著要的員工勢必價格看漲,無人相邀的人勢必價格低靡。在這個內部的人力資源市場中,科技人員按照工作能力拉開了收入檔次。
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