第四章 績效管理
一、制定績效管理的基本原則P223
1、 公開與開放的原則
是指績效管理制度必須建立在公開性、開放性的要求下。開放式的績效管理制度首先應(yīng)體現(xiàn)在評價上的公開、公正、公平性,借此才能取得上下級的認(rèn)同,使績效管理得以推行,其次評價標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下級之間可通過直接對話,面對面地溝通,進(jìn)行績效管理工作,在貫徹開放性原則時,注意以下幾點:首先,客觀的績效管理標(biāo)準(zhǔn);
其次,績效管理活動的公開化
再次,引入自我主體及自我申報機制,對公開的工作績效評價做出補充。
第四,分階段引入績效管理的評價標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使其員工有一個逐步認(rèn)識、理解過程。
2、 反饋與修改的原則
3、 定期化和制度化的原則
4、 可靠性與正確性的原則
5、 可行性與實用性的原則
二、績效管理制度的基本內(nèi)容P225
一般應(yīng)由總則、主文、附則等章節(jié)構(gòu)成
1、 建立績效管理制度的原因
2、 對績效管理的組織機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工以及各級參與績效管理活動的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定。
3、 明確績效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。
4、 對各類人員績效考評的方法、設(shè)計的依據(jù)和基本原理、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡要確切的解釋和說明。
5、 詳細(xì)規(guī)定績效考評的類別、層次和考評期限。
6、 對績效管理所使用的報表格式、考評輛標(biāo)、統(tǒng)計口徑、填寫方法、評書撰寫和上報期限,以及對考評結(jié)果偏誤的控制和提出具體的要求。
7、 對績效考評結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎勵、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確的規(guī)定。
8、 對各個職能和業(yè)務(wù)部門年度績效管理總結(jié)、表彰活動和要求做出原則規(guī)定。
9、 對績效考評中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定。
10、 對績效管理制度的解釋、實施和修改等其他有關(guān)問題做出必要的說明。
二、起草績效管理制度的基本要求P226
績效管理制度是企事業(yè)單位組織實施績效
管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施績效管理的程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
1、 全面性和完整性
2、 相關(guān)性和有效性
3、 明確性和具體性
4、 可操作性與精確性
5、 原則一致性與可靠性。
6、 公正性與客觀性
7、 民主性與透明度
三、績效的性質(zhì)和特點P228
1、 績效的多因性:是指績效的優(yōu)劣不明取決于單一的因素,而受到主、客觀多種因素的影響,即員工的激勵、技能、環(huán)境(企業(yè)內(nèi)部及外部的客觀條件)、機會,前兩者是員工自身的主觀性影響因素,后兩者則是客觀性影響因素。
2、績效的多維性:即需沿多種維度進(jìn)行分析與考評
3、績效的動態(tài)性,即員工的績效隨著時間的轉(zhuǎn)移會發(fā)生變化,績效差的可能改進(jìn)轉(zhuǎn)好,績效好的也可能退步變差。
因此,管理者對下級績效的考察,應(yīng)該是
全面的、發(fā)展的、多角度的和權(quán)變的,力戒主觀片面和僵化。
四、員工的考評程序P235
一般從基層員工開始,進(jìn)而對中層人員,形成由下而上的過程
1、 以基層為起點,由基層領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進(jìn)行考評?荚u分析的單元包括員工個人的工作行為、工作效果、以及影響其行為的個人特征和品質(zhì)。
2、 在基層考評的基礎(chǔ)上,進(jìn)行中層的考評,內(nèi)容既包括中層的個人行為與績效,也包括部門總體的工作績效。
3、 完成逐級考評后,由企業(yè)的上級機構(gòu)對企業(yè)高層次人員進(jìn)行考評。
五、考評的步驟P235
1、 科學(xué)確定考評的基礎(chǔ)(確定工作要項;確定績效標(biāo)準(zhǔn))
2、 評價實施
3、 績效面談
4、 制定績效改進(jìn)計劃
5、 改進(jìn)績效的指導(dǎo)
流程圖:工作說明書—確定工作要項—確定考評標(biāo)準(zhǔn)—下次考核(考評實施—考評面談—制定改進(jìn)計劃—績效改進(jìn)指導(dǎo))
六、績效考評的類型P236
1、 品質(zhì)主導(dǎo)型 以考評員工在工作表現(xiàn)出來的品質(zhì)為主,可操作性與效度較差。適合對員工工作潛力、工作精神和人際溝通能力的考核。
2、 行為主導(dǎo)型 以考評員工的工作行為為主,行為主導(dǎo)型著眼于“干什么”,考評的標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性強。適合于對工作隊管理型、事務(wù)性工作進(jìn)行考評。
3、 效果主導(dǎo)型 以考評工作效果為主,著眼于干了什么,重點在產(chǎn)出和貢獻(xiàn)。克和標(biāo)準(zhǔn)容易確定,考評容易操作。對具體生產(chǎn)操作的員工適合,對事務(wù)性工作人員的考評不太適合。
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