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部門結(jié)構(gòu)模式:
答:直線制、直線職能制、事業(yè)部制、模擬分權(quán)制、矩陣結(jié)構(gòu)等。
這些結(jié)構(gòu)模式本身貫穿著一定的組合原則,包括以工作和任務(wù)、成果、關(guān)系為中心的組織設(shè)計(jì)原則。
1、以工作和任務(wù)為中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu):其設(shè)計(jì)的結(jié)果是直線制、直線職能制、矩陣結(jié)構(gòu)(任務(wù)小組)等組織結(jié)構(gòu)模式,也就是廣義的職能制組織結(jié)構(gòu)模式。這種結(jié)構(gòu)模式的最大優(yōu)點(diǎn)是具有明確性和高度穩(wěn)定性。
2、以成果為是中心來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)模式。事業(yè)部制一般在大型企業(yè)中采用,具有高度的穩(wěn)定性,又具有較強(qiáng)的適應(yīng)性。管理費(fèi)用較多。模擬分權(quán)制結(jié)構(gòu)中的各個(gè)部門和單位,由于企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)上的聯(lián)系緊密,不能完全擁有自治權(quán),當(dāng)一個(gè)大型企業(yè)的不同組成部分在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面有緊密聯(lián)系時(shí),模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)模式比較適用。其明確性不強(qiáng)。
3、以關(guān)系為中心的來(lái)設(shè)計(jì)部門結(jié)構(gòu),將其他組織設(shè)計(jì)原則加以綜合應(yīng)用,通常出現(xiàn)在一些特別巨大的企業(yè)或項(xiàng)目中。缺乏明確性、穩(wěn)定性,實(shí)用性差。
部門結(jié)構(gòu)的選擇考慮因素:
答:1、企業(yè)規(guī)模的大小。規(guī)模較小,宜選擇以工作和任務(wù)為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模較大,宜選擇以成果為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu);規(guī)模特大,考慮采用以關(guān)系為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu)。
2、各部門工作的性質(zhì)。部門工作以利潤(rùn)為中心,采用事業(yè)部制;部門工作以成本為中心或以責(zé)任為中心,適宜用直線制或直線職能制。
3、外部環(huán)境的復(fù)雜程度和變化速度。如果外部環(huán)境穩(wěn)定,對(duì)企業(yè)的影響因素比較簡(jiǎn)單,宜采用職能制結(jié)構(gòu);反之采用事業(yè)部制;
4、企業(yè)的技術(shù)狀況。采用直線制或直線職能制在很大程度上受技術(shù)狀況制約。技術(shù)先進(jìn),層次就越少,否則就越高;
5、企業(yè)成員的素質(zhì)狀況:成員素質(zhì)高,更愿意接受以減少層次和成果為中心設(shè)計(jì)的部門結(jié)構(gòu)。否則衽以詳細(xì)分工和任務(wù)為中心。
組織結(jié)構(gòu)診斷: 是針對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題,通過(guò)調(diào)查分析,找出原因,提出可行的改進(jìn)方案,進(jìn)而幫助指導(dǎo)實(shí)施的一種管理改善活動(dòng),它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個(gè)重要步驟和科學(xué)方法。
組織結(jié)構(gòu)調(diào)查必備資料:1、工作崗位說(shuō)明書;2、組織體系圖:金字塔式;3、管理業(yè)務(wù)流程圖:四項(xiàng)內(nèi)容(業(yè)務(wù)程序;業(yè)務(wù)崗位;信息傳遞;崗位責(zé)任制)。
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