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2014年人力資源管理員考試精講筆記:第一章

來源:考試吧 2014-04-04 11:52:53 要考試,上考試吧!  人力資源萬題庫
考試吧為大家推薦2014年人力資源管理員考試精講筆記,希望大家取得好成績!

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  第一章

  組織結構的類型:

  (一)直線制:一種組最簡單的集權組織結構形式,又稱軍隊式結構。領導關系按垂直系統(tǒng)建立,不設專門的職能機構。

  優(yōu)點:結構簡單、指揮系統(tǒng)清晰、統(tǒng)一;責權關系明確;橫向聯(lián)系少,內容協(xié)調容易;信息溝通迅速,解決問題及時,管理效率比較高

  缺點:缺乏專業(yè)化的管理分工,不利于集中精力研究企業(yè)管理的重大問題。

  適用范圍:只適用于規(guī)模較小或業(yè)務活動簡單、穩(wěn)定企業(yè)。

  (二)直線職能制:以直線制為基礎,在廠長(經理)領導下設置相應的職能部門,實行經理統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導相結合的組織結構形式。

  優(yōu)點:一種集權和分權相結合的組織結構形式,統(tǒng)一指揮,引入管理工作專業(yè)化的做法,發(fā)揮職能部門的參謀、指導作用,

  缺點:無暇顧及企業(yè)面臨的重大問題,當設立管理委員會、完善協(xié)調制度措施不足以解決問題,組織結構改革傾向更多的分權

  適用范圍:一種利于提高管理效率的組織結構形式,在現(xiàn)代企業(yè)中適用范圍比較廣泛。

  (三)事業(yè)部制:分權制結構。遵循“集中決策,分散經營”的原則。 來源:考試大

  優(yōu)點:1、權利放下2、主動性和創(chuàng)造性提高,提高企業(yè)經營適應能力3、實現(xiàn)高度專業(yè)化4、責任和權限明確,物質利益和經營狀況掛鉤

  缺點:組織機構重疊,管理人員膨脹,忽視企業(yè)整體利益

  適用范圍:經營業(yè)務多樣化,市場環(huán)境差異大,具有較強適應性是企業(yè)采用。

  (四)矩陣制:職能部門系列為完成某一臨時任務而組建的項目小組 來源:考試大的美女編輯們

  特點:具有雙道命令系統(tǒng)

  優(yōu)點:有利于部門之間的協(xié)作和配合,溝通情況,不增加人員,解決組織結構穩(wěn)定管理任務多變之間的矛盾,為企業(yè)綜合管理和專業(yè)管理相結合提供了恰當?shù)慕M織結構形式。

  缺點:組織關系比較復雜。

  (五)子公司和分公司

  特點:子公司不是分支機構,有獨立的法人;分公司是分支機構,在法律上和經濟上無獨立性,不是獨立的法人企業(yè)。

  影響和制約組織結構的因素:信息溝通、技術特點、經營戰(zhàn)略、管理體制、企業(yè)規(guī)模和環(huán)境變化。

  部門結構的不同模式:(1)以工作和任務為中心來設計部門結構,設計的結果是直線制、直線職能制、矩陣結構

  (2)以成果為中心來設計部門結構通常表現(xiàn)為事業(yè)部制和模擬分權結構模式。

  (3)以關系為中心的組織設計形成的系統(tǒng)結構,通常為跨國公司。 來源:考試大

  非正式組織:是兩個或兩個以上個人的無意識地體系化了的多種因素的系統(tǒng)。

  在服務和后勤部門設計時,應注意的三個問題:(1)服務和后勤部門的設立必須和整個組織的工作效率結合起來,即通過這些部門的設立,使整個組織的效率得到提高。(2)盡可能把服務部門設置在靠近服務的單位所在地,以使這些部門能又快又好地提所需的服務。(3)注意服務部門的社會化趨勢,凡是可以利用外部力量來滿足本企業(yè)服務的需要,而且成本比自己建立服務部門更低時,就不需要專設服務部門。如果已有后勤和服務部門,則可讓其滿足企業(yè)內部服務需要的同時,向社會開放,為社會服務。

  改進崗位工作設計的內容:(一)擴大工作范圍,豐富工作內容,合理安排工作任務。(1)工作擴大化。包括橫向擴大工作和縱向擴大工作。橫向擴大工作可將屬于分工很細的作業(yè)單位合并,由一個人負責一道工序改為幾個人共同負責幾道工序;縱向工作擴大可將經營管理人員的部分職能轉由生產者承擔,工作范圍沿組織形式的方向垂直擴大。(2)工作豐富化。在崗位現(xiàn)有工作的基礎上,通過充實工作內容,使崗位工作多樣化,消除因從事單調工作而產生的枯燥厭惡感,從心理上滿足員工的需要。(二)工作滿負荷。每個崗位的工作量應飽滿,使有效勞動時間得到充分利用,這是改進崗位設計的一項基本任務。(三)勞動環(huán)境的優(yōu)化。是指利用現(xiàn)代科學技術,改善勞動環(huán)境中的各種因素,使之適合勞動者的生理心理安全健康,建立起人——機——環(huán)境的最優(yōu)系統(tǒng)。

  崗位工作設計:把工作的內容、工作的資格條件和報酬結合起來,以滿足員工和組織的需要?梢哉f,崗位工作設計是能否激勵員工努力工作的關鍵環(huán)節(jié)。泰勒所倡導的科學管理原理是系統(tǒng)設計工作的最早的方法之一,其理論基礎是亞當.斯密提出的職能專業(yè)化。目標是管理者用比較低的成本使工人生產出更多產品,基本方法是工作簡單化,把沒項工作簡化到其最簡單的單元,然后讓員工在嚴密的監(jiān)督下完成。

  企業(yè)人力資源規(guī)劃從內容上看:劃分為:戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、(組織結構調整變革計劃:即在企業(yè)內外部環(huán)境和條件變化的情況下,通過對企業(yè)組織結構的診斷,發(fā)現(xiàn)組織結構和部門結構存在的問題,圍繞企業(yè)組織調整和變革的目標、措施、步驟、方法和期限等內容所制定的行動方案。勞動組織調整發(fā)展計劃:根據企業(yè)生產經營總體計劃的要求,通過對勞動分工與協(xié)作方式、工作地的組織狀況、工作輪班方式和工時制度,以及技術工人的素質狀況和結構特點等方面的深入分析,為提高工效,實現(xiàn)勞動組織科學化所提出的具體的措施計劃。勞動定員定額計劃:是企業(yè)在一定的生產技術組織條件下,采用科學合理的方法,為生產單位產品或完成某項工作任務所預先規(guī)定的活勞動消耗量的限額。)制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃。

  工作崗位分析概念:是企業(yè)各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環(huán)境,以及員工承擔本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統(tǒng)分析和研究,并制定出崗位規(guī)范、工作說明書等人事文件的過程。

  勞動定額的概念:是指在一定的生產技術和組織條件下,為勞動者生產一定量的合格品或完成一定量的工作所預先規(guī)定的活勞動消耗量的標準。有兩種基本表現(xiàn)形式,即時間定額(或者工時定額)和產量定額。時間定額就是生產單位產品或完成一項工作所必須消耗的工時;產量定額就是單位時間內必須完成的產品數(shù)量或工作量。時間定額和產量定額互為倒數(shù),成反比例。除以上兩種形式外,勞動定額還可以采用看管定額和服務定額的形式?垂芏~就是一個或一個組織同時應看管的機器設備的數(shù)量。服務定額是按一定質量要求,對服務人員在制度時間內提供某種服務所規(guī)定的限額。

  勞動定額的種類:現(xiàn)行定額、計劃定額、不變定額、設計定額

  人力資源信息庫:是計算機運用于企業(yè)人事管理的產物,它是通過計算機建立的記錄企業(yè)每個員工的技能和表現(xiàn)的功能模擬的總稱,從中可獲取企業(yè)每個員工的晉升、調動、解聘等方面的信息,它比傳統(tǒng)的個人檔案具有容量大、調用靈活方便,文字信息豐富充實等優(yōu)點,能夠確實反映員工流動信息。

  人力資源信息庫的分類:(1)技能清單:它的設計針對一般員工(即非管理人員)的特點,根據企業(yè)管理的需要,集中收集每個人員的崗位適合度、技術等級和潛力等方面信息,為人事決策提供可靠信息。(2)管理能力清單:集中反映管理者的管理才能及管理業(yè)績,為管理人員的流動決策提供有關信息。主要內容包括:管理幅度范圍、管理的總預算、下屬的職責、管理對象的類型、受到的管理培訓、當前的管理業(yè)績。

  企業(yè)人員需求預測的方法:

  (一)集體預測方法:也稱德爾菲預測技術。是歸納專家對影響組織發(fā)展的某一問題的一致意見的程序化方法。這里的專家可以是基層的管理人員,也可是高層經理,他們可以來自組織內部,也可以來自組織的外部?傊,專家應該是對研究的問題有發(fā)言權。目標是通過綜合專家們各自的意見來預測某一領域發(fā)發(fā)展狀況,適合于人力需求的長期趨勢預測。

  (二)回歸分析方法:根據數(shù)學中回歸原理對人力資源需求進行預測。最簡單的回歸方法是趨勢分析,即只根據整個企業(yè)回企業(yè)中的各個部門員工數(shù)量的變動趨勢對未來的人力資源需求作出預測。比較復雜的回歸方法是計量模型分析法,它的基本思想是確定與組織中勞動力的數(shù)量和構成關系最大的一種因素,一般是產量或服務的業(yè)務量。

  (三)勞動定額法:公式為N=W/q(1+R)

  (四)轉換比率法:適用于短期需求的預測方法。計算公式

  目前的業(yè)務量+計劃期業(yè)務的增長量

  計劃期需要的員工數(shù)量=目前人均業(yè)務量X(1+生產率的增長率)

  (五)計算機模擬法:是最復雜也是最精確的一種方法。

  解決人力資源過剩的方法:(1)永久性辭退某些勞動態(tài)度差、技術水平低、勞動紀律觀念差的員工(2)合并或精簡某些臃腫的機構(3)對于一些接近退休年齡而還為達退休年齡者,應制定一些優(yōu)惠措施(4)提高員工整體素質(5)加強培訓工作,使企業(yè)員工掌握多種技能,增強他們的競爭力。(6)減少員工的工作時間,隨之降低員工的工資水平(7)采用由多個員工分擔以前只需一個或少數(shù)幾個人就可以完成的工作任務,企業(yè)按工作任務完成量來計發(fā)工資的辦法。

  人力資源管理制度規(guī)范的類型:依照制度規(guī)范涉及層次和約束的不同內容,可分為:(1)企業(yè)基本制度(2)管理制度(3)技術規(guī)范(4)業(yè)務規(guī)范(5)個人行為規(guī)范:專門針對個人行為的規(guī)矩,是企業(yè)中層次最低、約束范圍最寬、但也最具基礎性的制度規(guī)范。

  工資項目的預算:1分析當?shù)卣嘘P部門本年度發(fā)布的最低工資標準對工資預算的影響,(2)分析當年同比的物價指數(shù),是否大于或等于最低工資標準的增長幅度。(3)分析當?shù)卣嘘P部門發(fā)布的工資指導線,作為編制費用預算參與指標之一。

  企業(yè)人力資源管理費用構成:

  (1)工資項目:員工工資總額是指企業(yè)在一定時期內直接支付給本企業(yè)全部員工的勞動報酬總額,主要由計時工資、基礎工資、職務工資、計件工資、獎金、津貼和補貼(包括洗禮衛(wèi)生費、上下班交通補貼)加班工資等部分組成。

  (2)涉及到員工權益的社會保險以及其他相關的資金項目;攫B(yǎng)老保險費和補充養(yǎng)老保險費;醫(yī)療保險費;失業(yè)保險費;工傷保險費;生育保險費;員工福利費;員工教育經費;員工住房公積金;其他費用。

  (3)其他項目。其他社會費用;非獎勵基金的獎金;其他退休費用。

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