三、績效管理系統(tǒng)設(shè)計
目前被廣泛談?wù)摵蛻?yīng)用的績效管理的方法體系主要有三個:目標(biāo)管理MBO、關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI與平衡計分卡BSC。
目標(biāo)管理Management By Objectives
1.目標(biāo)管理的基本思想概括為以下三個方面:
(1)以目標(biāo)為中心。明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提。
(2)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的整體性和一致性。
(3)重視人的因素。目標(biāo)管理是一種參與式、民主的、自我控制的管理模式,也是一種把個人需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理方式。
2.目標(biāo)管理的過程
一般分為以下幾步:建立目標(biāo)體系、組織實施、考評結(jié)果、新的循環(huán)
戰(zhàn)事毀于人事 戰(zhàn)術(shù)毀于權(quán)術(shù)
多端寡要,好謀無決
關(guān)鍵績效指標(biāo)Key Performance Indications
KPI定義和衡量企業(yè)目標(biāo)的過程,就是KPI產(chǎn)生的過程。任何企業(yè)都可以至少在三個層次上闡述其組織目標(biāo):愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
1.愿景或者使命是表達(dá)企業(yè)成立以及存在的最基本原因
2.戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)面對內(nèi)外環(huán)境,在今后一段時間必須應(yīng)對的戰(zhàn)略焦點(diǎn),通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),企業(yè)進(jìn)一步達(dá)到愿景。
3.戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)更具體化的表述。
KPI的精髓,或者說是對績效管理的最大貢獻(xiàn),是指出企業(yè)績效指標(biāo)的設(shè)置必須與企業(yè)的戰(zhàn)略掛鉤,其“關(guān)鍵”的含義即是指某一階段一個企業(yè)戰(zhàn)略上要解決的最主要的問題。
其弱點(diǎn)主要是:雖然它正確地強(qiáng)調(diào)了戰(zhàn)略的成功實施必須有一套與戰(zhàn)略實施緊密相關(guān)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)來保證,但卻沒有能進(jìn)一步將績效目標(biāo)分解到企業(yè)的基層管理及操作人員。沒有提供一套完整的對操作具有具體指導(dǎo)意義的指標(biāo)框架體系。
四、企業(yè)績效管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計
按照績效管理進(jìn)行的前后順序,大致可以把績效管理系統(tǒng)劃分為三個子系統(tǒng),即績效指標(biāo)體系、考評運(yùn)作體系和結(jié)果反饋體系。
(一)績效指標(biāo)體系
按重要性大小,可以把績效指標(biāo)分為關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI、崗位職責(zé)指標(biāo)PRI、工作態(tài)度指標(biāo)WAI、崗位勝任特征指標(biāo)PCI等;按企業(yè)層級分類,可以分為企業(yè)指標(biāo)、部門指標(biāo)、班組指標(biāo)以及崗位為指標(biāo)等。在管理實踐中,績效指標(biāo)體系主要是從以上這兩個維度進(jìn)行構(gòu)建。
Position Responsibility Indicator, PRI
Position Competency Indicator, PCI
(二)考評運(yùn)作體系
包括考評組織的建立、考評者與被考評者的確定、考評方式方法、考評程序的確立、考評信息數(shù)據(jù)的收集與管理以及績效管理制度的建立與運(yùn)行等內(nèi)容。
(三)結(jié)果反饋體系
五、績效管理系統(tǒng)設(shè)計的具體步驟
(一)前期準(zhǔn)備工作
主要有:明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行工作分析以形成工作說明書,在工作說明書的基礎(chǔ)上進(jìn)行崗位勝任特征模型設(shè)計。
(二)指標(biāo)體系設(shè)計(第二單元詳解)
首先根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,設(shè)計企業(yè)層面的KPI,然后運(yùn)用各種方法技術(shù)將企業(yè)KPI分解到部門、班組以及崗位;根據(jù)工作說明書內(nèi)容設(shè)計崗位職責(zé)指標(biāo)PRI;根據(jù)崗位勝任特征模型設(shè)計各類崗位的崗位勝任特征指標(biāo)PCI;再根據(jù)崗位的不同,設(shè)計各類人員的工作態(tài)度指標(biāo)WAI,由此構(gòu)建完成整個企業(yè)的績效指標(biāo)體系。
(三)績效管理運(yùn)作體系設(shè)計(第三單元詳解)
主要內(nèi)容包括考評組織的建立、考評方式方法和相關(guān)考評工具的設(shè)計、考評流程的設(shè)計等。
(四)績效考評結(jié)果反饋體系設(shè)計(第四單元詳解)
主要體現(xiàn)在績效考評結(jié)果與培訓(xùn)、薪酬以及人員配置等工作的關(guān)系。
(五)制定績效管理制度:將企業(yè)所有與績效管理相關(guān)的工作系統(tǒng)化、制度化為績效管理制度,以保證管理工作的順利開展。
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