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個人績效考評指標(biāo)體系
實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)更多的、更常見的還是對個人的考評。
對于一般的企業(yè),主要根據(jù)被考評者工作的性質(zhì),即根據(jù)崗位橫向分類的結(jié)果來確定。
企業(yè)的崗位分類尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定,以下幾種方式可供參考:
(1)按崗位實(shí)際承擔(dān)者的性質(zhì)和特點(diǎn),對崗位進(jìn)行橫向區(qū)分。如將企業(yè)全部崗位分為:管理崗位、生產(chǎn)崗位兩大類。然后再按照工作職能、勞動分工等性質(zhì),將崗位劃分為若干個中類或小類,劃分層次最多不要超過這兩個分層次。
(2)按崗位在企業(yè)生產(chǎn)過程中的地位和作用可劃分為:生產(chǎn)崗位、技術(shù)崗位、管理崗位和服務(wù)崗位等四大類。同時,還應(yīng)充分考慮績效考評的具體目的和要求,如用于獎勵的考評應(yīng)側(cè)重于工作成果,而用于培訓(xùn)的考評則側(cè)重于考評工作過程。
國外有些公司先把企業(yè)工作分為監(jiān)督工作和非監(jiān)督工作兩大類,然后再制定出監(jiān)督者用和非監(jiān)者用兩類績效評價標(biāo)準(zhǔn)書,非監(jiān)督類崗位又分為:高級人員、一般人員與推銷員三種具體的績效評價標(biāo)準(zhǔn)書。
在明確崗位工作的類別、性質(zhì)和特點(diǎn)的情況下,應(yīng)從人員品質(zhì)特征要求、工作行為表現(xiàn)和產(chǎn)出結(jié)果等三個方面,最終建立起員工個體的績效考評指標(biāo)體系。
績效考評指標(biāo)體系的設(shè)計方法
(一)要素圖示法
1.概念:績效要素圖示法就是將某類人員的績效特征,用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考評的績效要素。
2.特點(diǎn)
(1)一般將某類人員的績效要素按需要考評程度分檔,然后根據(jù)少而精的原則進(jìn)行選取。
(2)調(diào)查表中對評價要素和指標(biāo)的需要程度的判定,可以分成三檔(即絕對需要考評,較為需要考評和需要考評),也可以分成五檔(即需要考評程度極高、需要考評的程度很高、需要考評的程度一般、需要考評程度低、幾乎不需要考評)等。
(3)一般來說,工作崗位分析是績效考評要素選擇的前提和基礎(chǔ)。
(二)問卷調(diào)查法
1.概念
問卷調(diào)查法是采用專門的調(diào)查表,在調(diào)查表中將所有與本崗位工作有關(guān)的要素和指標(biāo)一一列出,并用簡單明確的文字對每個指標(biāo)作出科學(xué)的界定,再將該調(diào)查表分發(fā)給有關(guān)人員填寫,收集、征求不同人員意見,最后確定績效考評指標(biāo)體系的構(gòu)成。
2.具體步驟
第一步,根據(jù)績效考評目的和對象,查閱工作崗位說明書,通過必要的現(xiàn)場調(diào)查,詳細(xì)地采集與工作績效各種要素和指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。
第二步,列出所有相關(guān)的影響和制約工作績效的要素及具體的指標(biāo),并進(jìn)行初步篩選。
第三步,用簡潔精煉的語言或計算公式,對每個相關(guān)要素(指標(biāo))概念的內(nèi)涵和外延,作出準(zhǔn)確的界定。
第四步,根據(jù)調(diào)查的目的和單位的具體情況,確定調(diào)查問卷的具體形式、所調(diào)查對象和范圍,以及具體的實(shí)施步驟和方法。
第五步,設(shè)計調(diào)查問卷。將需要調(diào)查的內(nèi)容,以一定的格式編制成問卷。這一步是很重要的。對于調(diào)查問卷中所提的問題、問題的回答方式、答題次序等都要慎重考慮。
第六步,發(fā)放調(diào)查問卷。
第七步,回收調(diào)查問卷,進(jìn)行整理匯總和統(tǒng)計分析,取得最后的調(diào)查結(jié)果。
(三)個案研究法
1.概念:個案研究法就是通過選取若干具有代表性的典型人物、事件或崗位的績效特征進(jìn)行分析研究,來確定績效考評指標(biāo)和考評要素體系。
2.形式:可分為典型人物研究和典型資料研究兩種形式。
3.要求:選擇典型人物和資料時,既可選擇成功的典型人物和資料,也可選擇失敗的,還可將兩者結(jié)合起來。
(四)面談法
面談法是通過與各類人員,如被考評者的上級、人力資源管理人員、被考評者以及與被考評者有較多聯(lián)系的有關(guān)人員的訪問和談話收集有關(guān)資料,以此作為確定考評要素的依據(jù)。它有兩種具體的形式:
1.個別面談法
2.座談討論法
(五)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法
(六)頭腦風(fēng)暴法
績效考評指標(biāo)體系設(shè)計程序
確定績效考評指標(biāo)體系,一般可分為四個步驟:
1.工作分析(崗位分析)
2.理論驗(yàn)證
3.進(jìn)行指標(biāo)調(diào)查,確定指標(biāo)體系
4.進(jìn)行必要的修改和調(diào)整。
(1)考評前的修改調(diào)整
(2)考評后的修改調(diào)整
績效考評指標(biāo)體系設(shè)計原則
1.針對性原則:充分體現(xiàn)出所考評對象的性質(zhì)和特點(diǎn)。例如,所考評的對象是從事科技崗位工作的人員,其考評的要素除了應(yīng)包括品質(zhì)特征的基本要素和指標(biāo)之外,還應(yīng)包括一些行為表現(xiàn)或結(jié)果的特殊要素和指標(biāo)。
2.科學(xué)性原則:應(yīng)以生理學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、行為科學(xué)、人才學(xué)等科學(xué)原理為依據(jù),采用科學(xué)的調(diào)查研究方法(如問卷調(diào)查法、個案研究法等),借用先進(jìn)的測量工具。
3.明確性原則:每個考評要素指標(biāo)都要有明確的內(nèi)容、定義或解釋說明,必要時還要列出計算公式,使考評要素和指標(biāo)的概念內(nèi)涵明確、外延清晰。同時考評要素指標(biāo)的文字表述應(yīng)力求精練、直觀、通俗,所選擇的要素指標(biāo)要少而精,考評體系的設(shè)計達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
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