【能力要求】
在組織崗位調(diào)查時(shí),可以根據(jù)被調(diào)查對(duì)象所處的環(huán)境和條件,選擇以下具體的崗位調(diào)查方法:
一、崗位寫實(shí)
崗位寫實(shí)是指崗位調(diào)查者對(duì)被調(diào)查者的工作過(guò)程進(jìn)行全面觀察、記錄和分析的信息采集方法。它是進(jìn)行工作崗位調(diào)查的基本方法之_一。崗位寫實(shí)的對(duì)象可以是員工,也可以是員工所操縱的設(shè)備;寫實(shí)的范圍,可以是個(gè)人,也可以是集體。一其具體步驟如下:
(一)崗位寫實(shí)前的準(zhǔn)備工作
1.根據(jù)崗位寫實(shí)的目的,確定崗位寫實(shí)的對(duì)象。
(1)確定寫實(shí)人員,并明確其工作職責(zé)。
(2)根據(jù)崗位寫實(shí)的目的,確認(rèn)寫實(shí)的對(duì)象。
例如,承擔(dān)某種崗位工作的員工有先進(jìn)、中間和落后之分,在調(diào)查同類工作崗位時(shí),如果是為了總結(jié)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),則應(yīng)選擇具有代表性的先進(jìn)員工為對(duì)象;如果是為了進(jìn)行崗位分析,撰寫工作說(shuō)明書,或者是為了進(jìn)行崗位再設(shè)計(jì)再改進(jìn),則應(yīng)分別選擇本類崗位先進(jìn)、中間和落后的員工為寫實(shí)對(duì)象,以便于掌握更系統(tǒng)、更全面的崗位信息。
2.進(jìn)行初步崗位調(diào)查。
為了有效地組織崗位寫實(shí),寫實(shí)人員在正式寫實(shí)之前,應(yīng)當(dāng)事先進(jìn)行一次初步的崗位調(diào)查,了解寫實(shí)對(duì)象的各種相關(guān)信息,掌握其工作地內(nèi)外環(huán)境、工作條件以及設(shè)備配置的情況,收集有關(guān)機(jī)械設(shè)備、工藝裝備、工位器具、勞動(dòng)組織、加工對(duì)象、工作布置、員工素質(zhì)、技術(shù)等級(jí)、工種工齡等方面的信息。為了保證寫實(shí)資料的可靠性和代表性,盡可能地消除觀察過(guò)程中生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等因素的干擾。
3.制定出寫實(shí)工作計(jì)劃,規(guī)定好具體的寫實(shí)程序和步驟,設(shè)計(jì)出寫實(shí)調(diào)查表,做好書寫板、計(jì)時(shí)器等所需儀器的準(zhǔn)備工作,明確規(guī)定劃分工作事項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn),以及各類工時(shí)消耗的代號(hào)、編碼,以便于登記記錄數(shù)據(jù)資料。
4.培訓(xùn)寫實(shí)人員,使其熟練掌握崗位寫實(shí)的技術(shù)技巧。
5.寫實(shí)人員要把寫實(shí)的意圖和要求向被調(diào)查者解釋清楚,使其積極配合,全力協(xié)助寫實(shí)人員完成信息的采集工作。
(二)實(shí)地觀察記錄
崗位寫實(shí)一般應(yīng)從上班開(kāi)始,一直到下班結(jié)束。應(yīng)將整個(gè)工作日的活動(dòng)情況毫無(wú)遺漏地記錄下來(lái),以保證寫實(shí)資料的完整性。在觀察記錄過(guò)程中,寫實(shí)人員要集中精力,在員工的配合下,按順序判明每項(xiàng)活動(dòng)的性質(zhì),簡(jiǎn)明扼要地加以記錄,并注明每一事項(xiàng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。妞出現(xiàn)交叉性的作業(yè)活動(dòng)項(xiàng)目,應(yīng)在備注欄注明交叉活動(dòng)的內(nèi)容
(三)寫實(shí)資料的整理匯總
在實(shí)地觀察的基礎(chǔ)上,應(yīng)對(duì)崗位寫實(shí)資料進(jìn)行整理匯總。具體步驟是:
1.計(jì)算各活動(dòng)事項(xiàng)的時(shí)間消耗。
2.對(duì)所有觀察事項(xiàng)進(jìn)行分類,匯總計(jì)算出每一類工時(shí)的合計(jì)數(shù)。
3.編制崗位寫實(shí)的匯總表,在分析、研究各類工時(shí)消耗的基礎(chǔ)上,計(jì)算出每類工時(shí)消耗占用全部工作時(shí)間及作業(yè)時(shí)間的比重勞動(dòng)效率可能提高的程度
清除非生產(chǎn)時(shí)間和非員工個(gè)人造成的停工時(shí)間M1=(Tfs+Ttgf)/Td=(24+25)÷419×100%≈11.7%
清除員工造成的停工時(shí)間M2=(Ttgg+Tgxk實(shí)際-Tgxk標(biāo)準(zhǔn))/Td=(12+19-15)419÷×100%≈3.8%
勞動(dòng)效率可能提高的程度:M1+M2=11.7%+3.8%=15.5%
注:*標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人需要與休息竟放時(shí)間Tgxk=15工分。
4.分析崗位工作的內(nèi)外環(huán)境和條件,掌握關(guān)聯(lián)工作活動(dòng)的各種信息。
5.根據(jù)崗位寫實(shí)的結(jié)果,寫出崗位綜合分析的報(bào)告。
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