考點(diǎn)八面試提問的技巧
主要提問方式有:開放式提問;封閉式提問;清單式提問;假設(shè)式提問;重復(fù)式提問;確認(rèn)式提問;舉例式提問。
進(jìn)行面試提問時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:
(1)盡量避免提出引導(dǎo)性的問題。不要問帶有提問者本人傾向的問題。
(2)有意提問一些相互矛盾的問題,引導(dǎo)應(yīng)聘者作出可能矛盾的回答,來判斷應(yīng)聘者是否在面試中隱瞞了真實(shí)情況。
(3)面試中非常重要的一點(diǎn)是了解應(yīng)聘者的求職動(dòng)機(jī),再與其他問題聯(lián)系起來綜合加以判斷。
(4)所提問題要直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)練,有疑問可馬上提出,并及時(shí)做好記錄。
(5)面試中,除了要傾聽?wèi)?yīng)聘者回答的問題,還要觀察他的非語(yǔ)言行為。
典·題·精·練
1.在正式面試階段,面試考官應(yīng)該( )
A.密切注意應(yīng)聘人員的行為和反應(yīng)
B.在面試過程中應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的氣氛
C.要尊重應(yīng)聘者,在應(yīng)聘者回答問題時(shí)不要插問
D.在面試過程中要將所有觀察到的信息全部記錄下來
A【解析】在正式面試階段,面試考官應(yīng)該采用靈活的提問和多樣化的形式,交流信息,進(jìn)一步觀察和了解應(yīng)聘者。還應(yīng)該察言觀色,密切注意應(yīng)聘者的行為與反應(yīng),對(duì)所提的問題、問題間的變換、問話時(shí)機(jī)以及對(duì)方的答復(fù)都要多加注意。
2.關(guān)于面試考官和應(yīng)聘者雙方的面試目標(biāo),下列說法正確的有( )
A.面試考官和應(yīng)聘者的面試目的完全相同
B.面試考官和應(yīng)聘者的面試目的并不完全相同
C.面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系
D.面試考官始終處于主導(dǎo)地位
E.面試考官要幫助應(yīng)聘者完成預(yù)定的面試程序
BCDE【解析】面試是考官與應(yīng)聘者雙方相互交流的過程,因此,面試涉及雙方的目標(biāo)。但需注意的是:①面試考官和應(yīng)聘者的面試目的并不完全相同,這是由雙方所處的位置決定的;②面試考官和應(yīng)聘者之間是雙向選擇的關(guān)系,雙方最終都會(huì)作出自己的判斷和決策;③在面試活動(dòng)中,由于面試考官始終處于主導(dǎo)地位,因此,考官在安排、組織和實(shí)施面試的過程中,除了要達(dá)到預(yù)定的面試目標(biāo),還要幫助應(yīng)聘者順利完成預(yù)定的面試程序。
考點(diǎn)九人員選拔的其他方法
1.人格測(cè)試
人格大致包括體格與生理特質(zhì)、氣質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀與社會(huì)態(tài)度等。人格測(cè)試的目的是為了了解應(yīng)試者的人格特質(zhì)。
2.興趣測(cè)試
職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。
3.能力測(cè)試
能力測(cè)試是用于測(cè)定從事某項(xiàng)特殊工作所具備的某種潛在能力的一種心理測(cè)試。內(nèi)容一般可分為:(1)普通能力傾向測(cè)試;(2)特殊職業(yè)能力測(cè)試;(3)心理運(yùn)動(dòng)機(jī)能測(cè)試。
4.情境模擬測(cè)試
(1)情境模擬測(cè)試的特點(diǎn)。
這種方法容易通過觀察應(yīng)聘者的行為過程和行為效果來鑒別應(yīng)聘者的工作能力、人際交往能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等綜合素質(zhì)。招聘中高層管理人員時(shí)使用較多。
(2)情境模擬測(cè)試的優(yōu)點(diǎn)。
①可從多角度全面觀察、分析、判斷、評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,這樣企業(yè)就可能得到最佳人選。
、谕ㄟ^這種測(cè)試而選拔出來的人員往往可直接上崗,或只需經(jīng)過有針對(duì)性的簡(jiǎn)短培訓(xùn)即可上崗,從而為企業(yè)節(jié)省大量的培訓(xùn)費(fèi)用。
(3)常用的情境模擬方法。
名稱 |
步驟 |
注意事項(xiàng) |
公文處理模擬法 |
①發(fā)給每個(gè)被測(cè)者一套文件匯編(由15~25份文件組成); |
①要注意對(duì)應(yīng)聘 |
無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法 |
將討論小組(一般由4~6人組成)引人一間只有一桌數(shù)椅的空房間中,不指定誰(shuí)來充當(dāng)主持討論的組長(zhǎng),也不布置議題與議程,只是發(fā)給一個(gè)簡(jiǎn)短案例,即介紹一種管理情境,其中隱含著一個(gè)或數(shù)個(gè)待決策和處理的問題,以引導(dǎo)小組展開討論。 |
護(hù);②要有嚴(yán)格的程序;③心理測(cè)試結(jié)果不能作為唯一的評(píng)定依據(jù)。 |
角色扮演法 |
主考官設(shè)置一系列管理背景中的尖銳的人際矛盾與人際沖突,要求被測(cè)者扮演某一角色并進(jìn)入角色情境,去處理各種問題和矛盾。 |
典·題·精·練
1.在情境模擬測(cè)試中,考察一個(gè)人面對(duì)沖突的處理能力,要對(duì)其進(jìn)行( )
A.事務(wù)處理能力測(cè)試
B.組織能力測(cè)試
C.語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試
D.溝通能力測(cè)試
A【解析】根據(jù)情境模擬測(cè)試內(nèi)容的不同,情境模擬測(cè)試可以分為語(yǔ)言表達(dá)能力測(cè)試、組織能力測(cè)試、事務(wù)處理能力測(cè)試等。其中,事務(wù)處理能力測(cè)試側(cè)重于考察事務(wù)處理能力,如公文處理能力測(cè)試、沖突處理能力測(cè)試、行政工作處理能力測(cè)試等。
2.最常用的情境模擬方法有( )
A.決策模擬競(jìng)賽法
B.角色扮演法
C.公文處理模擬法
D.案例分析
E.無領(lǐng)導(dǎo)小組討論
BCE【解析】情境模擬測(cè)試的方法有很多,包括公文處理模擬法、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法、決策模擬競(jìng)賽法、訪談法、角色扮演、即席發(fā)言、案例分析法等。其中最常用的情境模擬方法有:①公文處理模擬法;②無領(lǐng)導(dǎo)小組討論法;③角色扮演法。
考點(diǎn)十員工錄用決策
1.多重淘汰式
在多重淘汰式中,每種測(cè)試方法都是淘汰性的,應(yīng)聘者必須在每種測(cè)試中都達(dá)到一定水平,方能合格。該方法是將多種考核與測(cè)驗(yàn)項(xiàng)目依次實(shí)施,每次淘汰若干低分者。對(duì)考核項(xiàng)目全部通過者,再按最后面試或測(cè)驗(yàn)的實(shí)得分?jǐn)?shù),排出名次,擇優(yōu)確定錄用名單。
2.補(bǔ)償式
在補(bǔ)償式中,不同測(cè)試的成績(jī)可以互為補(bǔ)充,最后根據(jù)應(yīng)聘者在所有測(cè)試中的總成績(jī)作出錄用決策。如分別對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行筆試與面試選擇,再按照規(guī)定的筆試與面試的權(quán)重比例,綜合算出應(yīng)聘者的總成績(jī),決定錄用人選。由于權(quán)重比例不一樣,錄用人選也會(huì)有差別。
3.結(jié)合式
在采用結(jié)合式進(jìn)行錄用決策分析時(shí),在全部測(cè)試中,有些測(cè)試是淘汰性的,有些是可以互為補(bǔ)償?shù),?yīng)聘者只有通過淘汰性的測(cè)試之后。才能參加其他項(xiàng)目的測(cè)試,某些項(xiàng)目的測(cè)試成績(jī)可以互為補(bǔ)充。
典·題·精·練
關(guān)于錄用決策,下列理解錯(cuò)誤的是( )
A.應(yīng)強(qiáng)調(diào)人員之間的互補(bǔ)性
B.決策人員應(yīng)少而精
C.應(yīng)考慮組織不同發(fā)展階段對(duì)于員工素質(zhì)的不同要求
D.員工的能力最好能超出應(yīng)聘崗位的要求
D【解析】企業(yè)要錄用的人員必然是能夠滿足單位需要,符合應(yīng)聘崗位素質(zhì)要求的人才。因此,必須根據(jù)單位和崗位的實(shí)際需要,針對(duì)不同的能力素質(zhì)要求給予不同的權(quán)重,然后錄用那些得分最高的應(yīng)聘者。
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