>>>2017上半年人力資源管理師四級考試基礎(chǔ)考點匯總
【能力要求】
一、在崗培訓(xùn)計劃的制定
(一)調(diào)查企業(yè)目前從業(yè)員工現(xiàn)狀
調(diào)查企業(yè)從業(yè)員工現(xiàn)狀的目的是為了確定企業(yè)中哪些員工需要培訓(xùn)。調(diào)查企業(yè)從業(yè)員工現(xiàn)狀的內(nèi)容包括:確定五年內(nèi)退休的員工及其人數(shù);通過培訓(xùn)即可晉升上級職位的員工及其人數(shù);因工作態(tài)度不好必須實施培訓(xùn)的員工及其人數(shù);因工作技能和績效不佳而不能提升的員工及其人數(shù)等。調(diào)查時一般采用讓員工或員工主管填寫調(diào)查表的方式。調(diào)查表的填寫一般由各業(yè)務(wù)部門的主管負(fù)責(zé)。對需要晉升的業(yè)務(wù)主管的調(diào)查應(yīng)由上一級負(fù)責(zé)人員或人力資源部門填寫。調(diào)查表匯總后培訓(xùn)部門分析培訓(xùn)的要素,針對各職級的需要制作培訓(xùn)要點分析。根據(jù)分析情況確定五年內(nèi)各職級必須參加培訓(xùn)的人數(shù)及培訓(xùn)要點,并預(yù)測培訓(xùn)的有關(guān)變動情況。
(二)確定培訓(xùn)的項目和內(nèi)容
培訓(xùn)項目的確定可采用直接記錄或組織分析等方法。直接記錄法是通過與下屬或同事的溝通與磋商,讓從業(yè)人員隨時記錄所從事工作的名稱、所使用的設(shè)備、作業(yè)流程、作業(yè)的技能要求、從業(yè)人員的責(zé)任等。組織分析法是指把工作現(xiàn)場內(nèi)的所有工作分成若干作業(yè)期,并將每一作業(yè)期內(nèi)的工作分類,調(diào)查每一項工作的具體要求。
培訓(xùn)項目確定后,就要決定對不同員工實施不同的培訓(xùn)選擇不同的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容是根據(jù)某項工作對員工所應(yīng)具備的知識和技能要求確定的。由于參訓(xùn)員工的工作崗位和所掌握的技能不同,所以培訓(xùn)的內(nèi)容也會有相當(dāng)大的差距。一般說來,員工知識的增加主要靠講師講授,技能的提高主要來自于工作實踐。
(三)培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作
1.安排培訓(xùn)教師,通知下屬培訓(xùn)的內(nèi)容、目的、時間等。
2.確定培訓(xùn)的方法。如個別指導(dǎo)、集中培訓(xùn)、會議式培訓(xùn)等。
3.安排參訓(xùn)人員培訓(xùn)期間所從事工作的代理人。
4.備齊培訓(xùn)所需的儀器、設(shè)施、工具等必要設(shè)備。
5.根據(jù)工資發(fā)放的有關(guān)規(guī)定支付參訓(xùn)員工培訓(xùn)期間的工資。
6.測定參訓(xùn)員工的培訓(xùn)作業(yè)成績,檢測的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)隨著培訓(xùn)的進展而定。
各職級的標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)各職級所需的知識、技能中代表性的項目決定。
7.制訂培訓(xùn)計劃表(見表3—2)。
(四)確定培訓(xùn)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人
培訓(xùn)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人的職責(zé):接受并帶領(lǐng)參訓(xùn)員工進行培訓(xùn);掌握培訓(xùn)的進展速度。培訓(xùn)指導(dǎo)負(fù)責(zé)人應(yīng)該具備以下條件:深厚的學(xué)識修養(yǎng)和高超的職業(yè)技能;一定的組織能力和策劃能力;相當(dāng)強的協(xié)調(diào)能力;一定的語言表達(dá)能力和控制能力;較強的自制能力。
(五)制作培訓(xùn)記錄表(見表3—3)和培訓(xùn)報告書
(六)培訓(xùn)計劃制訂的責(zé)任
目前一般采取自下而上的方法制定:首先,是企業(yè)各下屬機構(gòu)或部門分別制定各自下一年度的培訓(xùn)計劃;其次,各下屬機構(gòu)或部門在規(guī)定的期限內(nèi)將培訓(xùn)計劃上報人事部,由人事部匯總;人力資源部門(或教育培訓(xùn)部門)召開各下屬機構(gòu)或部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人會議,確定公司的年度培訓(xùn)計劃、(共同培訓(xùn)部分)。
(七)在崗培訓(xùn)費用管理
在崗培訓(xùn)費用是指從事在崗培訓(xùn)工作的一切經(jīng)費,主要包括教材編寫、聘請講師、租用培訓(xùn)場地等費用。許多企業(yè)都有自己的培訓(xùn)場地,就可以節(jié)省這部分費用。培訓(xùn)教材的使用方面,有的企業(yè)訂購教材,但是訂購的教材往往不完全適合某一個具體企業(yè),所以大多數(shù)企業(yè)都自己編撰教材。
二、在崗培訓(xùn)的設(shè)計
(一)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)設(shè)計
1.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的程序
因組織原因或個人不能勝任工作而需要轉(zhuǎn)崗,可按以下程序進行:
(1)確定轉(zhuǎn)換的崗位。員工的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其具體條件并在征求本人的意見后提出建議,由人事部門確定。
(2)確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)員工將要從事的崗位的具體要求確定,培訓(xùn)方式則根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和受訓(xùn)人數(shù)等因素確定。
(3)實施培訓(xùn)。轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)與崗前培訓(xùn)在內(nèi)容上的差別是,轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)更偏重專業(yè)知識、技能、管理實務(wù)的培訓(xùn)。
(4)考核考試。培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對受訓(xùn)者進行考試或考核,考試、考核合格,由人事部門辦理正式轉(zhuǎn)崗手續(xù)。
2.轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的方式
由于轉(zhuǎn)崗的原因不同,崗位轉(zhuǎn)換的“跨度”有大有小,這就決定了轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)的方式多種多樣。
(1)與新員工一起參加擬轉(zhuǎn)換崗位的崗前培訓(xùn)。對企業(yè)而言,轉(zhuǎn)崗員工是老員工,但對崗位而言,他們是新員工。因此,轉(zhuǎn)崗員工可以與新員工一起接受培訓(xùn)。
(2)接受現(xiàn)場的一對一指導(dǎo)。轉(zhuǎn)崗?fù)莻別現(xiàn)象,有時候在企業(yè)內(nèi)對轉(zhuǎn)崗員工進行正規(guī)、系統(tǒng)的培訓(xùn)存在困難,在這種情況下,最好的辦法是,在新的崗位上邊干邊學(xué),考試、考核合格后正式上崗。
(3)外出參加培訓(xùn)。如果崗位轉(zhuǎn)換的“跨度”很大,也就是員工現(xiàn)有素質(zhì)與新崗位的要求之間有較大差距,就必須對其進行系統(tǒng)培訓(xùn)。如果某類培訓(xùn)企業(yè)搞不了,可以讓員工外出參加相同內(nèi)容的培訓(xùn),但這種培訓(xùn)一般時間較長,費用也較高。
(4)接受企業(yè)的定向培訓(xùn)。在集中轉(zhuǎn)崗的情況下,企業(yè)可以根據(jù)員工的發(fā)展方向組織集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容、時間長短視將來工作的需要而定。
(二)晉升培訓(xùn)設(shè)計
晉升培訓(xùn)主要包括兩個階段:
1.任職前訓(xùn)練階段。本階段的目的是提高受訓(xùn)者的理論水平和業(yè)務(wù)水平,增長受訓(xùn)者的才干,豐富受訓(xùn)者的工作經(jīng)驗,使其具備任職的基本條件。可采用派出學(xué)習(xí)、參加本企業(yè)的理論和專業(yè)培訓(xùn)班、參加指定的實踐活動等。
2.任職后訓(xùn)練階段。本階段的目的是進一步提高受訓(xùn)者的素質(zhì)。培訓(xùn)時間一般為任職后的1~2年。在這1~2年內(nèi),對受訓(xùn)者進行一些專門的培訓(xùn),這些培訓(xùn)項目之所以放在任職后,是因為受訓(xùn)者有了一定的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗后再接受這類訓(xùn)練效果更好,同時,培訓(xùn)后可以立即加以應(yīng)用,通過實踐來掌握、鞏固學(xué)習(xí)的內(nèi)容。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)工作的具體要求設(shè)計,如:目標(biāo)選擇訓(xùn)練、工作評估訓(xùn)練、激勵訓(xùn)練、逐日反饋訓(xùn)練和時間管理訓(xùn)練等。
(三)以改善績效為目的的培訓(xùn)程序
1.對員工的績效進行評價。一般而言,績效評價每年進行一次或者每年進行一次總評。
2.進行評估面談。在評估面談中,考核者向被考核者說明考核結(jié)果,雙方就績效改進的方向達(dá)成一致。
3.制訂績效改進計劃?冃Ц倪M計劃是在一定時間內(nèi)實行的,改進員工績效的一系列措施,包括做什么、誰來做和何時做。一個計劃只針對一個項目。
4.培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)在指導(dǎo)者的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照績效改進計劃進行,如有多個計劃,要視情況決定培訓(xùn)的順序或能否將幾個計劃同時實施。
5.對培訓(xùn)效果進行評價。如果績效有改進,說明培訓(xùn)收到了效果,否則就沒有收到效果。
(四)崗位資格培訓(xùn)設(shè)計
1.確定要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度的崗位和資格證的期限。一般是技術(shù)知識要求嚴(yán)格或責(zé)任重大的崗位,確定資格證的期限要考慮技術(shù)發(fā)展的要求。
2.確定崗位資格考試、考核的內(nèi)容?荚嚒⒖己藘(nèi)容應(yīng)根據(jù)工作說明書(或崗位規(guī)范)、技術(shù)等級標(biāo)準(zhǔn)確定。由于技術(shù)進步和知識更新的速度很快,考試、考核內(nèi)容應(yīng)及時調(diào)整。
3.確定培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與考試、考核內(nèi)容相對應(yīng)。
4.實施培訓(xùn)。培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)在資格證有效期限之前進行。由于資格證是分批頒發(fā),所以培訓(xùn)也是分批進行。
5.考試、考核。實行“考試、考核一頒發(fā)上崗證一考試、考核一換證”這種管理方法,其目的是激發(fā)員工學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)的積極性,保證員工素質(zhì)與崗位要求相吻合。
6.重新頒發(fā)上崗證。
(五)管理人員教程培訓(xùn)設(shè)計
員工管理人員教程培訓(xùn)是在職培訓(xùn)的重要組織形式之一,受到很多企業(yè)的重視。員工管理人員教程培訓(xùn)的設(shè)計一般按照四個級別進行,各級培訓(xùn)之間先以最低級別培訓(xùn)為基礎(chǔ),從第四級別到第一級別所獲技能依次提高,其具體培訓(xùn)內(nèi)容大致如下:
1.四級培訓(xùn):管理理論教程
培訓(xùn)對象:具有管理潛能的員工。
培訓(xùn)目的:提高參與者的自我管理能力和團隊建設(shè)能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、自我管理能力、個人發(fā)展計劃、項旨管理、掌握滿足客戶需求的團隊協(xié)調(diào)技能。
培訓(xùn)日程:與工作同步的一年培訓(xùn),短期研討會1次和開課討論會1次。
2.三級培訓(xùn):基礎(chǔ)管理教程
培訓(xùn)對象:具有較高潛力的初級管理人員。
培訓(xùn)目的:、止參與者準(zhǔn)備好進行初級管理工作。
培訓(xùn)內(nèi)容:綜合項目的完成、質(zhì)量及生產(chǎn)效率管理、財務(wù)管理、流程管理、組織建設(shè)及團隊行為、有效的交流和網(wǎng)絡(luò)化。
培訓(xùn)日程:與工作同步的一年培訓(xùn)、短期研討會2次和為期兩天的開課討論會1次。
3.二級培訓(xùn):高級管理教程
培訓(xùn)對象:負(fù)責(zé)核心流程或多項職能的管理人員。
培訓(xùn)目的:開發(fā)參與者的企業(yè)家潛能。
培訓(xùn)內(nèi)容:公司管理方法、業(yè)務(wù)拓展及市場發(fā)展策略、技術(shù)革新管理、多元文化間的交流、改革管理、企業(yè)家行為及責(zé)任感。
培訓(xùn)R程:與工作同步的18個月培訓(xùn),為期5天的研討會2次。
4.一級培訓(xùn):總體管理教程
培訓(xùn)對象:管理業(yè)務(wù)或項目并對其業(yè)績?nèi)珯?quán)負(fù)責(zé)者;至少負(fù)責(zé)兩個職能部門者。
培訓(xùn)目的:塑造領(lǐng)導(dǎo)能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:高級戰(zhàn)略管理技術(shù)、知識管理、識別全球趨勢、調(diào)整公司業(yè)務(wù)、管理全球性合作。
培訓(xùn)日程:與工作同步的兩年培訓(xùn);每次為期6天的研討會2次。
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