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第二章第三節(jié) 面試的組織與實(shí)施【本章脈絡(luò)】
第二單元 結(jié)構(gòu)化面試的組織與實(shí)施
學(xué)習(xí)目標(biāo)
通過學(xué)習(xí),明確結(jié)構(gòu)化面試問題的類型,掌握結(jié)面試方法——行為描述面試的概念和實(shí)施要點(diǎn)。
構(gòu)化面試的實(shí)施程序和開發(fā)方法,以及特殊的結(jié)構(gòu)化
知識(shí)要求
一、結(jié)構(gòu)化面試試題的類型
1.背景性問題,即關(guān)于應(yīng)聘者的個(gè)人背景、家庭背景、教育背景和工作背景等方面的問題。2.知識(shí)性問題,即與應(yīng)聘者的應(yīng)聘崗位相關(guān)的基本知識(shí),如人事經(jīng)理應(yīng)該了解勞動(dòng)人事制度和法令。
3.思維性問題,這類問題旨在考查應(yīng)聘者的理解、分析、辨別、綜合、評(píng)價(jià)和推斷的能力。
4.經(jīng)驗(yàn)性問題,即關(guān)于應(yīng)聘者過去所做過的事情的問題。
5.情境性問題,這類問題將應(yīng)聘者置于一個(gè)假設(shè)性的情境之中,讓應(yīng)聘者設(shè)想一下,自己在這樣的情境下會(huì)怎樣做。
6.壓力性問題,這類問題將應(yīng)聘者置于一個(gè)充滿壓力的情境中,觀察其反應(yīng),以對其情緒穩(wěn)定性、應(yīng)變能力等進(jìn)行考查。
7.行為性問題,這類問題是圍繞與工作相關(guān)的關(guān)鍵勝任能力來提出的,它要求應(yīng)聘者講述一些關(guān)鍵的行為事例,面試考官對這些事件進(jìn)行記錄,并從中提取出應(yīng)聘者的勝任特征。
【例題2.2.19】“您在什么類型的企業(yè)工作過?”
屬于結(jié)構(gòu)化面試中的( )問題。(2013年5月二級(jí)真題)
A.經(jīng)驗(yàn)性
B.情境性
C.壓力性
D.背景性
【答案】D
二、行為描述面試的概念
行為描述面試是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試,與一般的結(jié)構(gòu)化面試的區(qū)別在于,它采用的面試問題都是基于關(guān)鍵勝任特征的行為性問題。
(一)行為描述面試的實(shí)質(zhì)
1.用過去的行為預(yù)測未來的行為。
2.識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求。
3.探測行為樣本。
(二)行為描述面試的假設(shè)前提
1.一個(gè)人過去的行為最能預(yù)示其未來的行為。
2.說和做是截然不同的兩碼事。
(三)行為描述面試的要素
1.情境(Situation),即應(yīng)聘者經(jīng)歷過的特定工作情境或任務(wù)。
2.目標(biāo)(Target),即應(yīng)聘者在這情境當(dāng)中所要達(dá)到的目標(biāo)。
3.行動(dòng)(ACtion),即應(yīng)聘者為達(dá)到該目標(biāo)所采取的行動(dòng)。
4.結(jié)果(Result),即該行動(dòng)的結(jié)果,包括積極的和消極的結(jié)果,生產(chǎn)性的和非生產(chǎn)性的結(jié)果。
【例題2.2.20】以下有關(guān)行為描述面試的說法正確的有( )。(2012年11月二級(jí)真題)
A.是一種特殊的結(jié)構(gòu)化面試
B.面試的問題都是行為性問題
C.是一種特殊的非結(jié)構(gòu)化面試
D.面試的問題都是知識(shí)性問題
E.實(shí)質(zhì)是識(shí)別關(guān)鍵性的工作要求
【答案】ABE
能力要求
一、基于選拔性素質(zhì)模型的結(jié)構(gòu)化面試的步驟
(一)構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型
1.組建測評(píng)小組,測評(píng)小組應(yīng)包含公司高層管理人員、人力資源管理人員、招聘崗位所在部門的主管、招聘崗位的資深任職者,并對測評(píng)小組進(jìn)行培訓(xùn)。
2.從招聘崗位的優(yōu)秀任職人員中選出一定的人員組成測驗(yàn)樣本。
3.對測驗(yàn)樣本進(jìn)行人格測驗(yàn),總結(jié)各個(gè)被測人員的素質(zhì)特征。
4.將測評(píng)結(jié)果進(jìn)行綜合,列出招聘崗位選拔性素質(zhì)表。
5.將崗位選拔性素質(zhì)表中的各個(gè)素質(zhì)進(jìn)行分級(jí),繪制選拔性素質(zhì)線,構(gòu)建選拔性素質(zhì)模型。
(二)設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化面試提綱
1.將選拔性素質(zhì)模型分解為一組選拔性素質(zhì),每一個(gè)選拔性素質(zhì)就是一個(gè)測評(píng)指標(biāo)。
2.請專家針對每一個(gè)測評(píng)指標(biāo)設(shè)計(jì)出一系列的問題,并對這些問題進(jìn)行修改完善,形成問卷。
3.將問卷發(fā)放給該崗位的部分員工,進(jìn)行預(yù)先測試,檢驗(yàn)其有效性。若通過檢驗(yàn),則形成最終問卷;若不通過,則重新設(shè)計(jì)問題,重復(fù)本步驟,直至通過檢驗(yàn),形成最終問卷。
4.編寫結(jié)構(gòu)化面試大綱。結(jié)構(gòu)化面試大綱本質(zhì)上是結(jié)構(gòu)化面試問卷的另一種表現(xiàn)形式。
(三)制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和等級(jí)評(píng)分表
以測評(píng)指標(biāo)的等級(jí)為橫坐標(biāo),以選拔性素質(zhì)水平線與選拔性素質(zhì)等級(jí)的交點(diǎn)為零點(diǎn),給指標(biāo)的各個(gè)等級(jí)賦予相應(yīng)的分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)越趨于零,候選人與崗位擬合得越好。
(四)培訓(xùn)結(jié)構(gòu)化面試考官,提高結(jié)構(gòu)化面試的信度和效度
1.要求面試考官具有相關(guān)的專業(yè)知識(shí),了解組織狀況和崗位要求。
2.要求面試考官有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3.要求面試考官掌握相關(guān)的員工測評(píng)技術(shù)。
4.要求面試考官具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng)。
【例題2.2.21】結(jié)構(gòu)化面試要求面試考官( )。(2011年5月二級(jí)真題)
A.了解組織狀況和崗位要求
B.有豐富的社會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)
C.掌握相關(guān)的人事測評(píng)技術(shù)
D.具備豐富的心理學(xué)知識(shí)
E.具有良好的個(gè)人品德和修養(yǎng)
【答案】ABCE
(五)結(jié)構(gòu)化面試和評(píng)分
根據(jù)應(yīng)聘者對每一個(gè)問題的行為反應(yīng),結(jié)構(gòu)化面試考官利用指標(biāo)等級(jí)評(píng)分表對其進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分結(jié)果匯總于等級(jí)評(píng)分表中。
(六)決策
參照模型指標(biāo)等級(jí)得分情況,對比崗位和候選員工的選拔性素質(zhì)水平線,為招聘、選拔、安置和晉升進(jìn)行“人一崗位一組織”匹配的決策。
二、結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)
結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)包括:測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),即選拔性素質(zhì)模型的構(gòu)建;結(jié)構(gòu)化面試問題的設(shè)計(jì);評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的確定。
【例題2.2.22】結(jié)構(gòu)化面試的開發(fā)不包括( )。(2011年11月二級(jí)真題)
A.測評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)
B.面試問題的設(shè)計(jì)
C.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的確定
D.面試流程的優(yōu)化
E.面試方法的選擇
【答案】DE
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