【能力要求】
企業(yè)現(xiàn)場培訓分為兩種:一是以讓員工適應新崗位為目的的現(xiàn)場培訓,二是以培養(yǎng)人才、改善績效為目的的現(xiàn)場培訓。
一、適應性現(xiàn)場培訓的程序
(一)確定培訓項目
不同企業(yè)之間因產(chǎn)品類別、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等的差異,使現(xiàn)場培訓的項目不大相同,在一個電子企業(yè)里,許多崗位的任職人員需要了解電子元件知識;在一個服裝企業(yè)里,許多崗位的任職人員需要了解服裝面料知識。同一企業(yè)的不同崗位之間因職責的差異,現(xiàn)場培訓項目也往往不同,設備維修工工作需要掌握維修技能,而裝配工則不需要。確定培訓項目的方法有兩種:
1.工作說明查閱法
工作說明書中一般都有從事該崗位所應具備的知識、技能、能力的描述。如某公司工藝工程師工作說明書“知識和技能”條目下有這樣的內(nèi)容:
(1)具備深入系統(tǒng)的電子電路知識;
(2)掌握電子元件基本知識;
(3)掌握機械制圖基本知識;
(4)掌握人機工程學基本知識;
(5)深入了解本公司產(chǎn)品和現(xiàn)行工藝;
(6)熟悉有關國家、行業(yè)標準;
(7)熟練使用WORD、EXCEL軟件。
另外,“學歷”條目下是這樣寫的:“電子專業(yè)大專以上學歷”。
由于被聘為工藝工程師者都具有電子專業(yè)大專以上學歷并都已有幾年的工藝設計經(jīng)驗,因此,他們已具備第l至第4項知識、第6項知識和第7項所列技能。只有第5項需要上崗前進行培訓。要對公司產(chǎn)品和現(xiàn)行工藝深入了解,現(xiàn)場培訓是必要一環(huán)。
2.培訓需求調(diào)查法
如果企業(yè)沒有工作說明書或從工作說明書上不能獲得足夠的信息,可采用向各部門發(fā)放調(diào)查表或由各部門申報的辦法了解各部門現(xiàn)場培訓的需求,據(jù)此確定現(xiàn)場培訓項目。
(二)編寫現(xiàn)場培訓指導書
現(xiàn)場培訓指導書說明企業(yè)某崗位現(xiàn)場培訓項目的具體內(nèi)容、培訓時間、培訓對象和培訓方法等。
(三)確定現(xiàn)場培訓的指導者
現(xiàn)場培訓的過程是受訓者在指導者的指導下進行觀察、實踐或鍛煉,其中指導者的作用很重要。指導者應由本部門的領導或資深員工擔任。指導者確定后應在人事部門備案,現(xiàn)場培訓指導者最好不要頻繁更換。除了技能培訓外,現(xiàn)場培訓應當是以自學、觀察和實踐為主,指導為輔。
(四)培訓結(jié)束后對受訓者進行考試或考核
對于技能培訓,應通過考試來檢查培訓效果;對于能力培訓,應定期對受訓者進行能力考核,評價其能力是否有提高;對于需要見習環(huán)節(jié)的培訓,可在見習結(jié)束后由受訓者寫出見習報告,然后由指導者寫評語。
(五)頒發(fā)上崗證
培訓期滿后.人事部門根據(jù)考試或考核結(jié)果頒發(fā)上崗證。頒發(fā)上崗證只涉及接受崗前培訓和轉(zhuǎn)崗培訓的人員。
二、以改善績效、培訓人才為目的的現(xiàn)場培訓程序
(一)確定培訓需求
1.根據(jù)員工發(fā)展規(guī)劃確定覡場培訓需求。
2.根據(jù)績效改進計劃確定現(xiàn)場培訓需求。
3.通過自我申報確定培訓需求。具體步驟如下:
(1)指示部下制定目標;
(2)部下根據(jù)自己的具體情況制定目標及計劃;
(3)上級與下級通過面談最后確定目標及計劃。
(二)制定個別指導計劃書
個別指導計劃書應當在上下溝通的基礎上制定。個別指導計劃書應包括指導內(nèi)容、具體措施、時間、指導者等。
(三)實施培訓
現(xiàn)場培訓不同于課堂培訓,它是一對一指導,更依賴于實踐,可以在工作中隨時進行,這與適應性現(xiàn)場培訓完全一致。
1.具體方法
以臺灣的李漢雄博士的現(xiàn)場培訓六大戰(zhàn)術法為例,具體見表3—9。
這六種方法的應用過程實際是將受訓者從對工作完全陌生狀態(tài)引導至完全進入角色,它更適合于新員工的訓練。
2.針對不同培訓對象和內(nèi)容采取不同方法。
【注意事項】
工作輪換法的實施要點:
1.工作輪換計劃需根據(jù)每個受訓者的具體情況制定,應將企業(yè)的需求與受訓者的興趣、能力傾向和職業(yè)愛好相結(jié)合。受訓者在某一部門工作的時間長短,應視其學習進度而定。
2.配備有經(jīng)驗的指導者。受訓者在每一崗位工作時,應由富有經(jīng)驗的指導者進行指導,最好經(jīng)過專門訓練,負責為受訓者安排任務,并對其工作進行總結(jié)、評估。
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