【學習目標】
通過學習,掌握績效管理的基本概念、績效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理子系統(tǒng)的關(guān)系,以及績效管理系統(tǒng)設計的基本原則和基本方法。
【知識要求】
一、績效的性質(zhì)和特點
1.績效的多因性?冃У膬(yōu)劣不只取決于單一的因素,而要受到主、客觀多種因素的影響,如員工的激勵、技能、環(huán)境與機會,其中前兩者是員工自身的主觀性影響因素,后兩者則是客觀性影響因素(見圖4—1)。
(1)激勵是指調(diào)動員工的工作積極性,激勵本身又取決于員工的需要層次、個性、感知、學習過程與價值觀等個人特點,其中需要層次影響最大,員工在謀生、安全與穩(wěn)定、友誼與溫暖、尊重與榮譽、自為與自主以及實現(xiàn)自身潛能諸層次的需要方面,各有其獨特的強度組合,需經(jīng)企業(yè)調(diào)查摸底,具體分析,對癥下藥予以激發(fā)。
(2)技能是指員工工作技巧與能力的水平,它也取決于個人天賦、智力、經(jīng)歷、教育與培訓等個人特點,其中培訓不僅能提高其技能,還能使員工對預定計劃目標的實現(xiàn)樹立自信心,從而加大激勵的強度。
(3)環(huán)境因素首先指企業(yè)內(nèi)部的客觀條件,如勞動場所的布局與物理條件(如室溫、通風、粉塵、噪聲、照明等)、任務的性質(zhì)、工作設計的質(zhì)量、工具、設備與原料的供應、上級的領導作風與方式、公司的組織與規(guī)章制度、工資福利、培訓機會以及企業(yè)的文化、宗旨及氛圍等。環(huán)境因素當然也包括企業(yè)之外的客觀環(huán)境,如社會政治、經(jīng)濟狀況、市場競爭強度等宏觀條件,但這些因素的影響都是間接的。
(4)機會則是偶然性的。如某項任務正巧分配給甲員工,而乙員工不在或因純隨機性原因未被指派承擔此項任務,此時雖然乙的能力與績效均優(yōu)于甲,卻無從表現(xiàn)。不可否認,現(xiàn)實中不可能做到真正徹底的完全平等,因而這一因素是完全不可控的。
2.績效的多維性,即績效需要沿著多種維度去分析和考評。例如一名工人的績效,除了產(chǎn)量指標完成情況外,出勤率、質(zhì)量指標、原料材料消耗率、能源消耗指標,甚至團隊合作、服從紀律等硬性和軟性表現(xiàn)都需要綜合考慮,逐一評估,盡管各維度的權(quán)重不等,考核側(cè)重點會有所不同。
3.績效的動態(tài)性,即員工的績效隨著時間的推移會發(fā)生變化。績效差的可能改進轉(zhuǎn)好,績效好的也可能退步變差,因此管理者切不可憑一時印象,以僵化的觀點看待員工的績效。
總之,管理者對下級績效的考察、應該是全面的、發(fā)展的、多角度的和權(quán)變的,力戒主觀、片面和僵化。
二、績效管理的基本概念
績效管理是指為實現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標,采用科學的方法,通過對員工個人或組織的綜合素質(zhì)、態(tài)度行為和工作業(yè)績的全面監(jiān)測分析與考核評定,不斷激勵員工,,改善組織行為,提高綜合素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘其潛力的活動過程。
具體地說,企業(yè)員工的績效管理具有以下幾個基本特點:
1.績效管理的目標是不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵員工,提高組織效率。它既可按公司、部門或小組的目標定位,也可以按員工的個人目標定位。
2.績效管理的范圍,覆蓋組織中所有的人員和所有的活動過程,它是企事業(yè)單位全員、全面和全過程的立體性動態(tài)管理。
3.績效管理是企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行的重要支持系統(tǒng),它由一系列具體的工作環(huán)節(jié)所組成。
4.績效管理是指一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度,它通過一系列考評指標和標準,衡量、分析和評價與員工工作有關(guān)的特質(zhì)、行為和結(jié)果,考察員工的實際績效,了解員工可能發(fā)展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。
5.績效管理是以績效考評制度為基礎的人力資源管理的子系統(tǒng),它表現(xiàn)為一個有序的、復雜的管理活動過程,它首先要明確組織與員工個人的工作目標,并在達成共識的基礎上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量地達到和實現(xiàn)目標,還要考慮如何構(gòu)建并完善一個更有效的激勵員工,不斷提升員工綜合素質(zhì)的運行機制。
總之,績效管理是一個將公司與部門、員工個人目標緊密聯(lián)系在一起的、科學的考評方法,從目標、程序?qū)虻揭庠浮⑿袨、效果導向,從事前策劃到過程的監(jiān)測,從事后考評到績效改進的動態(tài)過程。績效管理過程的每一次循環(huán)都將使企業(yè)、組織或員工邁上一個新的臺階,有所提高,有所發(fā)展,有所創(chuàng)造,有所前進。
目前,在各類教科書或相關(guān)的學術(shù)著作中,很多人使用了諸如績效考評、績效考核、績效評價、績效評估等類似的術(shù)語,實際上它們與績效管理的概念,既有十分密切的聯(lián)系又存在明顯的區(qū)別。
雖然從概念的內(nèi)涵上看,績效考評等概念與績效管理似乎無太大的區(qū)別,但從外延上看,績效管理是一個外延比較完整的概念,它是指從績效計劃(績效目標的確定)到考評標準的制定,從考核、評價的具體實施到信息反饋、總結(jié)和改進工作等全部活動的過程?冃Ч芾淼幕顒舆^程,不僅僅著眼于員工個體績效的提高,而且還注重員工績效與組織績效的有機結(jié)合,最終實現(xiàn)企業(yè)總體效率和效能的提升。
實際上,績效考評僅僅是績效管理活動中的一個重要環(huán)節(jié),它是考評者按照特定程序,采用一定方式方法,根據(jù)預定的量化指標和標準,對員工個人或團隊的行為和結(jié)果進行測量、考核、評價的過程。它在績效管理的全過程中居于舉足輕重的地位,成為績效管理系統(tǒng)運行的重要支撐點。
同時,也應當指出,在績效考評、績效考核、績效評價和績效評估等專業(yè)名詞中,采用“績效考評”一詞更為貼切。因此,本教材采用“績效考評”這一術(shù)語時,專指績效管理活動各個環(huán)節(jié)中所具體涉及的程序、步驟、方式和方法。
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