一般來說,員工的崗位均是按照招聘的要求和應(yīng)聘者的應(yīng)聘意愿來安排的。為實現(xiàn)用人之所長、學(xué)用一致、有效利用人力資源的目的,人員錄用必須遵循以下原則:
(一)因事?lián)袢嗽瓌t
因事?lián)袢司褪且允聵I(yè)的需要、崗位的空缺為出發(fā)點,根據(jù)崗位對任職者的資格要求來選擇人員。它要求組織招聘員工應(yīng)是根據(jù)工作的需要來進行,應(yīng)嚴格按照人力資源規(guī)劃的供需計劃來吸納每一名員工,人員配置切莫出自于部門領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門領(lǐng)導(dǎo)的個人需要或長官意志,也不能借工作需要來達到個人的某種目的。只有這樣,才能實現(xiàn)事得其人、人適其事,使人與事科學(xué)地結(jié)合起來。
(二)任人唯賢原則
任人唯賢,強調(diào)用人要出于“公心”,以事業(yè)為重,而不是以自己的“小圈子”為重,以“宗派”為重,只有這樣,才能做到大賢大用,小賢小用,不賢不用。能否做到任人唯賢。是衡量管理人員是否稱職的標準之一。在人員的安排使用過程中,要克服錯誤心態(tài),避免用人上的失誤。當然,任人唯賢原則,還需要有其他條件來配套,如要求部門領(lǐng)導(dǎo)對每一個工作崗位的責任、義務(wù)和要求非常明確,要學(xué)會對人才鑒別,掌握基本的人才測試、鑒別、選拔的方法,應(yīng)懂得什么樣的崗位安排什么樣的人員。只有管理者對所任用的員工了如指掌,并能及時發(fā)現(xiàn)人才,使用得當,才能使每個人都充分施展自己的才能。
(三)用人不疑原則
這個原則要求管理者對員工要給予充分的信任與尊重。如果對部下懷有疑慮,不如干脆不用。既然要用,就一定要明確授權(quán),放手大膽使用,使他充分發(fā)揮才干。事實上,試用人員與正式員工在使用上并無本質(zhì)的差異,關(guān)鍵是管理者能不能給他們以充分的信任與權(quán)力,大膽放手讓他們在崗位上發(fā)揮自己的才能。
(四)嚴愛相濟原則
員工在試用期間,管理者必須為其制定工作標準與績效目標,對其進行必要的考核,考核可從幾個方面進行:能力及能力的提高、工作成績、行為模式及行為模式的改進等;對試用的員工在生活上應(yīng)當給予更多的關(guān)懷,盡可能地幫助員工解決后顧之憂,在工作上要指導(dǎo)幫助員工取得進步,用情感吸引他們留在組織中;同時。從法律上保證員工享受應(yīng)有的權(quán)利。這些對員工是否愿意積極努力地、長期穩(wěn)定地為組織工作是非常有利的。
人員錄用是人員招聘的重要環(huán)節(jié)之一,它主要涉及在對應(yīng)聘人員進行挑選之后,對候選人進行錄取、任用等一系列具體事宜,如決定錄用人員、通知錄用人員、試用合同的簽訂、員工的初始安排、試用、正式錄用等內(nèi)容。
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