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2015年人力資源管理師考試綜合評(píng)審輔導(dǎo)(10)

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  1[簡(jiǎn)答題]【情境】飛鴻集團(tuán)成立于1991年,現(xiàn)擁有2萬(wàn)名員工,并已建成3平方公里的生產(chǎn)基地。飛鴻集團(tuán)堅(jiān)持做大做強(qiáng)制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向,采取了獨(dú)立型的集團(tuán)職能機(jī)構(gòu),集團(tuán)公司下屬三個(gè)子公司,分別涉及家電、通信、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。負(fù)責(zé)家電制造的子公司目前在中國(guó)家電行業(yè)具有較高的市場(chǎng)地位和品牌形象,并以嚴(yán)格的成本控制和快速推出新品著稱,其部分產(chǎn)品已經(jīng)打入國(guó)際市場(chǎng)。2005年,該集團(tuán)進(jìn)軍發(fā)展前景廣闊的通信行業(yè),成立了負(fù)責(zé)通信設(shè)備業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全資子公司,目前在市場(chǎng)上已有一定知各度,集團(tuán)決定在未來(lái)五年對(duì)通信業(yè)務(wù)領(lǐng)域繼續(xù)加大投入。2007年,飛鴻集團(tuán)進(jìn)軍房地產(chǎn)行業(yè),目前已經(jīng)成為地域性品牌的開(kāi)發(fā)商。飛鴻集團(tuán)對(duì)人力資本的建設(shè)非常重視,每年至少投入5000萬(wàn)元從全球引進(jìn)一流人才并構(gòu)建國(guó)際化人才合作渠道。集團(tuán)每年還至少投入3000萬(wàn)元培訓(xùn)基金,用于人才培養(yǎng)和開(kāi)放。此外,還建立了人才梯隊(duì)選拔培養(yǎng)機(jī)制,為各類人才提供了良好的職業(yè)發(fā)展平臺(tái)。

  您(魏志峰)是飛鴻集團(tuán)的人力資源總監(jiān),負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和三個(gè)子公司人力資源工作的整體規(guī)劃、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。在公司內(nèi),您直接向集團(tuán)公司的董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理付洪濤匯報(bào)工作。您有5位直接下屬,分別是薪酬主管、招聘主管、勞動(dòng)關(guān)系主管、培訓(xùn)主管、績(jī)效主管,負(fù)責(zé)集團(tuán)的人力資源具體事務(wù),同時(shí)三個(gè)子公司的人力資源部經(jīng)理同時(shí)向您和各子公司的經(jīng)理匯報(bào)工作。

  集團(tuán)公司人力資源管理工作的原則是,由集團(tuán)公司制定相關(guān)規(guī)劃和方案,包括招聘規(guī)劃、績(jī)效方案、薪酬方案、培訓(xùn)規(guī)劃等,然后分解到各子公司,再由子公司具體執(zhí)行。

  現(xiàn)在是2011年5月23日下午2點(diǎn),您剛結(jié)束了四天的封閉會(huì)議,來(lái)到辦公室處理堆積下來(lái)的郵件和電話錄音等公文。您必須在3小時(shí)內(nèi)處理好這些文件,并做出指示。5點(diǎn)鐘還有一個(gè)重要會(huì)議需要您主持。在這3小時(shí)里,沒(méi)有任何人來(lái)打擾您。好,可以開(kāi)始工作了,祝您一切順利!

  【任務(wù)】在接下來(lái)的3小時(shí)請(qǐng)您查閱公文筐中的各種信函、電話錄音以及電子郵件等,并用如下處理表作為樣例,給出您對(duì)每個(gè)文件的處理思路,并作出書面表述。

  具體答題要求是:

  (1)請(qǐng)給出您處理問(wèn)題的思路,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。

  (2)在處理文件的過(guò)程中,請(qǐng)認(rèn)真閱讀情境和十個(gè)文件的內(nèi)容,注意文件之間的相互聯(lián)系。

  (3)在處理每個(gè)具體文件時(shí),請(qǐng)考慮需要準(zhǔn)備哪些資料,需要確認(rèn)哪些信息,需要和哪些人

  (或部門)進(jìn)行溝通,需要您的下屬做哪些工作,您在處理這些問(wèn)題時(shí)的權(quán)限和責(zé)任。如果相關(guān)

  問(wèn)題在處理的過(guò)程中可能出現(xiàn)不同情況,也要考慮針對(duì)不同的情況給出不同的處理意見(jiàn)。

  【公文處理表示例】

  公文處理表

  1.許諾對(duì)方三日內(nèi)給出答復(fù)。

  2.與相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對(duì)方案。

  3.將討論的方案上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),等待上級(jí)批示。

  【文件一】

  類別:電子郵件

  來(lái)件人:方青集團(tuán)公司招聘主管

  收件人:魏志峰人力資源部總監(jiān)

  日 期:5月19 13

魏總:

  今年的招聘工作遇到很大的困難,本市其他企業(yè)遇到的“民工荒”問(wèn)題我們企業(yè)也很明顯。春節(jié)后我們?cè)诟鱾(gè)城市加大招聘力度,招聘職位中的一線工人的薪酬水平比去年提高了,但招聘效果依然不夠理想,F(xiàn)在離預(yù)定招聘結(jié)束的時(shí)間還有一個(gè)月,已完成的招聘任務(wù)離1500人的招聘目標(biāo)還有450人的缺口。去年的員工流失率比較高,春節(jié)后的返崗率下降了2個(gè)百分點(diǎn),人員緊缺的形勢(shì)很嚴(yán)峻。在招聘過(guò)程中,我們還適當(dāng)降低了對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力的要求,依然不能達(dá)到人員需要的數(shù)量。我分析了一下,現(xiàn)在的工人主要以“80后”和“90”后為主,與過(guò)去相比,這些工人對(duì)工作職位以及薪酬福利待遇的看法有了很大的變化,而我們目前的招聘方法和幾年前差別不大,招聘條件也僅僅是在工資上有所提高,這已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今的招聘形勢(shì)了。我希望就此事盡快和您商議一下。

  方青

  文件一的處理表

  回復(fù)方式:(請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)

  口信件/便函

  口電子郵件

  口 電話

  口 面談

  口不予處理

  口其他處理方式,請(qǐng)注明

  回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)

  參考解析:

  文件一的處理表

  回復(fù)方式:(清在相應(yīng)選項(xiàng)前的“口”里畫“√”)

  口信件/便函

  √電子郵件

  口 電話

  口 面談

  口不予處理

  口 其他處理方式,請(qǐng)注明——

  回復(fù)內(nèi)容:(請(qǐng)作出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)

  方青:

  1.對(duì)于招聘工作應(yīng)該做出整體分析和診斷:

  1)招聘工作與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)及模式對(duì)接程度。

  2)重新衡量和開(kāi)展工作分析,做出完整對(duì)應(yīng)的工作分析體系。

  3)重新再做工作評(píng)價(jià),調(diào)查合理的薪酬制度結(jié)構(gòu)和體系。

  4)調(diào)查原有招聘渠道、方法、程序等方面的問(wèn)題,制定相應(yīng)的改進(jìn)方案。

  5)對(duì)于相關(guān)的組織承諾作出必要的準(zhǔn)備,如組織職業(yè)生涯管理規(guī)劃、員工福利計(jì)劃等。

  2.對(duì)于應(yīng)聘對(duì)象(以“80后”、“90后”為主)應(yīng)該作出系統(tǒng)調(diào)查和分析:

  1)應(yīng)聘對(duì)象的時(shí)代特點(diǎn)。

  2)應(yīng)聘對(duì)象的職業(yè)理想所求。

  3)應(yīng)聘對(duì)象崗前培訓(xùn)狀況。

  4)優(yōu)秀應(yīng)聘對(duì)象來(lái)源分析。

  3.對(duì)于勞動(dòng)力市場(chǎng)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)查和分析:

  1)本地勞動(dòng)力市場(chǎng)的基本狀況和發(fā)展趨勢(shì)。

  2)一線工人職位的招聘情況及競(jìng)爭(zhēng)事態(tài)。

  3)一線工人進(jìn)入市場(chǎng)的個(gè)體行為的不同情況。

  4)國(guó)家和地方級(jí)市場(chǎng)對(duì)于一線工人的有關(guān)政策、規(guī)定。

  4.在招聘過(guò)程中,不可以隨意降低對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力的要求,應(yīng)該保證基本的工作任務(wù)要求,并預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展對(duì)于一線工人的要求的動(dòng)態(tài)發(fā)展水平標(biāo)準(zhǔn)。

  5.對(duì)于本企業(yè)在勞動(dòng)力市場(chǎng)上需求與供給作出基本的測(cè)算。

  6.從企業(yè)戰(zhàn)和勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀來(lái)制定總體的招聘方針,并得到董事會(huì)的認(rèn)可。

  7.制定公司具體可行的招聘方案,挖掘一切可能,確保招聘任務(wù)的完成。

  8.在分析原因的基礎(chǔ)上,制定員工流失應(yīng)對(duì)方案,完善員工溝通機(jī)制。

  9.系統(tǒng)分析和建立整體企業(yè)文化體系,全面推動(dòng)包括一線工人在內(nèi)的員工關(guān)懷機(jī)制的進(jìn)展。

  10.注意建立企業(yè)用工的全面預(yù)警機(jī)制和一系列預(yù)案。

  魏志峰

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③有從業(yè)經(jīng)驗(yàn),急需技能提升跳槽去更大的公司的人;
④創(chuàng)業(yè)者, 老板或者想提升人力資源管理能力的人。
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