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計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程:建造Access表

考試吧提供了“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access基礎(chǔ)教程”,幫助考生梳理知識(shí)點(diǎn),強(qiáng)化記憶,備考計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access。

  第四章 建造Access表

  4.1 Access數(shù)據(jù)庫表概述

  一,表的組成

  字段

  字段的數(shù)據(jù)類型

  字段的屬性

  字段的說明

  二,表的視圖

  設(shè)計(jì)視圖

  數(shù)據(jù)表視圖

  數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖

  1. 字段

  字段名稱要能夠直接,清楚的反映信息內(nèi)容

  字段命名規(guī)定(同樣適合于控件和對(duì)象):

  長(zhǎng)度不能超過64個(gè)西文字符(32個(gè)漢字);

  不能包含句號(hào)".",感嘆號(hào)"!",重音符號(hào)和方括號(hào)"[ ]";

  不能以空格開頭;

  不能包含控制字符(0~31的ASCII值);;

  最好確保字段名和Access中已有的屬性和其他元素的名稱不相同.

  2. 字段的數(shù)據(jù)類型

  合理選擇字段的數(shù)據(jù)類型,可有效的提高數(shù)據(jù)庫效率,并可避免一些錯(cuò)誤的發(fā)生.

  例:2002年5月14日

  8

  日期或時(shí)間

  日期(Date/Time)

  貨幣值除外

  8

  用來算術(shù)計(jì)算的數(shù)值

  數(shù)字(Num)

  注釋,說明

  65 536

  長(zhǎng)文本或文本與數(shù)字的組合

  備注(Memo)

  地址,電話號(hào)碼,學(xué)號(hào)

  255

  文本或數(shù)字與文本組合,或不需要計(jì)算的數(shù)字

  文本(Text)

  備注

  存儲(chǔ)空間(字節(jié))

  適用范圍

  數(shù)據(jù)類型

  表4-1 字段的數(shù)據(jù)類型

  UNC,URL路徑

  64 000

  用于超鏈接

  超鏈接(Hyperlink)

  例:Word,Excel文件

  1GB

  用于使用OLE協(xié)議在其它程序中創(chuàng)建的OLE對(duì)象

  OLE對(duì)象(OLEObject)

  是/否(Yes/No)

  此類型字段不能更新

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