計算機等考Access基礎教程：建造Access表

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　要打開這個表有兩種方法,一是用鼠標雙擊這個選項,另一個方法是先單擊這個選項選中它,然后再單擊數(shù)據(jù)庫窗口上的"打開"按鈕.打開這個表之后,我們就開始往里面輸入數(shù)據(jù).

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　如何在表中添加,修改和刪除數(shù)據(jù)

　　我們先在表中輸入幾個數(shù). 在一個空表中輸入數(shù)據(jù)時,只有第一行中可以輸入.首先將鼠標移動到表上的字段和第一行交叉處的方格內(nèi),單擊鼠標左鍵,方格內(nèi)出現(xiàn)一個閃動的光標,表示可以在這個方格內(nèi)輸入數(shù)了.

　　4.3表的關鍵字和記錄

　　如果輸入時出現(xiàn)錯誤想改的話,只要按鍵盤上的方向鍵,將光標移動到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠標單擊,選中方格內(nèi)的數(shù)據(jù),然后用鍵盤上的"DELETE"鍵將原來的值刪掉,并輸入正確的值就可以了.向表中輸入數(shù)據(jù)是一件很細致的工作,千萬不能馬虎大意.簡單的表,數(shù)據(jù)比較少,出錯了容易檢查;如果一張表很大,而且字段類型又比較復雜的話,輸入的值出現(xiàn)錯誤,查起來就會非常麻煩.而且要是沒有檢查出來,讓錯誤的數(shù)據(jù)留在表中,可能會給工作造成非常嚴重的后果.

　　4.4 建立表之間的關系

　　表的規(guī)范化

　　1)字段的唯一性:每個字段是不可再分的數(shù)據(jù)項

　　2)主關鍵字:每一個表都應該有一個關鍵字

　　3)功能關系性:表中的其它字段與主關鍵字是否直接相關

　　4)字段的獨立性:字段之間不存在相依性,

　　字段不存在相互依賴的例子如下:

　　年齡

　　出生年月

　　姓名

　　學號

　　2. 表之間的關系

　　此處的關系指兩個表的共有字段之間的關聯(lián)性,只有定義了關系,才使得查詢,窗體,報表可以顯示多個表的信息.

　　關系通過匹配各個表中的關鍵字段的數(shù)據(jù),對各表中的字段進行協(xié)調(diào).

　　4.4建立表之間的關系

　　首先看一個例子:"一對一"關系,比如下面的兩個表:某學校學生月副食補助和某學校學生月助學金

　　4.4建立表之間的關系

　　我們將這兩個表中的數(shù)據(jù)進行匯總生成新的表:"某學校學生月實發(fā)金額匯總":

　　由于姓名字段可能會出現(xiàn)重復的情況,所以只有通過不可能出現(xiàn)重復的值的字段"學號",才能將這兩個表唯一地聯(lián)系起來,保證"副食補貼"和"助學金"不至于錯誤地發(fā)放,這樣"月副食補助表"中的一個學號就只對應"月助學金"中的一個學號,絕對不會弄錯.這樣兩個表的關系很明顯就是"一對一"了.

　　一對多和多對多,前面已經(jīng)講過.不再重復.

　　3. 關系的創(chuàng)建

　　關系通過匹配字段的數(shù)據(jù)來建立,建立表之間的關系,必須滿足下面的條件:

　　(1)相關聯(lián)的字段名稱不一定相同,但字段類型必須相同;

　　(2)相關聯(lián)的字段若為數(shù)字型,二者還必須具有相同的"字段大小"屬性設置;

　　(3)特殊,自動編號型字段可以和數(shù)字型字段匹配,但必須二者具有相同的"字段大小"屬性配置.

　　創(chuàng)建關系的關鍵:對表之間的內(nèi)在聯(lián)系進行分析,確定聯(lián)系模式,一般還應該確保每個表都有主關鍵字或唯一索引.

　　遵循原則:

　　(1)"一對多"關系,要求只有一個表的相關字段是主關鍵字或唯一索引;("多"的一邊加上"一"那邊的關鍵字)

　　(2)"一對一"關系,要求兩個表的相關字段都是主關鍵字或唯一索引;

　　(3)"多對多"關系,通過使用第三個表來創(chuàng)建,第3個表至少包括兩個部分(既可以是字段也可以是字段組),一部分來自A表的關鍵字或唯一索引字段,另一部分來自B表的關鍵字或唯一索引字段,還可以增加其它字段.

　　例4-8

　　在"圖書管理數(shù)據(jù)庫",建立各表之間的關系.

　　分析:

　　圖書管理數(shù)據(jù)庫中,四張表之間的關系

　　規(guī)則:"多"的一邊加上"一"那邊的關鍵字

　　關系窗口

　　關系的創(chuàng)建步驟:

　　關閉所有打開的表

　　選擇需要創(chuàng)建關系的表

　　單擊菜單欄"工具"/"關系",若還沒有定義關系,則彈出"顯示表"對話框,否則顯示關系窗口.

　　在"顯示表"對話框的"表"選項卡中,單擊需要創(chuàng)建關系的表名稱,再單擊"確定"(或雙擊表名稱),彈出關系窗口.

　　定義關系

　�、� 在 "關系"窗口中,將要建立關系的字段從一個表中拖拽到相關表中的字段上,彈出"編輯關系"對話框.

　　單擊"新建"按鈕,彈出"新建"對話框,從下拉列表"左表名稱"中選擇"讀者權限表",并從"左列名稱"中選擇"讀者類型"字段,同樣選擇右表名稱"讀者信息表",右列名稱"讀者類型", 單擊"確定"回到"編輯關系" 對話框.

　　"編輯關系"

　　對話框

　　"新建"對

　　話框

　�、� 選中"編輯關系"對話框中的"實施參照完整性"復選框,則將建立兩個表之間的"一對多"的關系.

　　③ 如果用戶想更改主表的記錄時,系統(tǒng)自動更新相關表中的記錄,就選擇"級聯(lián)更新相關字段"復選框.

　�、� 如果用戶想刪除主表的記錄時,系統(tǒng)自動刪除相關表的記錄,則選擇"級聯(lián)刪除相關字段".

　　⑤ 單擊"創(chuàng)建",就建立了"讀者權限表"和"讀者信息表"的關系.

　�、� 重復①～⑤,依次定義各表之間的關系.

　　保存關系

　　刪除關系

　　關系的完整性規(guī)則

　　實體完整性規(guī)則 若屬性A是基本關系R的主屬性,則屬性A不能取空值.

　　實體完整性規(guī)則規(guī)定基本關系的所有主屬性不能取空,而不僅是主碼整體不能取空.比如學生選課關系(學號,課程號,成績)中,學號+課程號是主碼,則"學號""課程號"兩個屬性都不能取空.

　　對整體完整性說明如下:,

　　(1)實體完整性是針對基本關系的.一個表通常對應現(xiàn)實世界的一個實體集.

　　(2)現(xiàn)實世界的實體是可區(qū)分的,即具有唯一標識

　　(3)相應的,關系模型中,主碼為唯一標識

　　(4)主碼不為空.如果有空值,則說明存在某個不可標識的實體,與(2)矛盾.

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