計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程：建造Access表

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　要打開這個(gè)表有兩種方法,一是用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)選項(xiàng),另一個(gè)方法是先單擊這個(gè)選項(xiàng)選中它,然后再單擊數(shù)據(jù)庫窗口上的"打開"按鈕.打開這個(gè)表之后,我們就開始往里面輸入數(shù)據(jù).

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　如何在表中添加,修改和刪除數(shù)據(jù)

　　我們先在表中輸入幾個(gè)數(shù). 在一個(gè)空表中輸入數(shù)據(jù)時(shí),只有第一行中可以輸入.首先將鼠標(biāo)移動到表上的字段和第一行交叉處的方格內(nèi),單擊鼠標(biāo)左鍵,方格內(nèi)出現(xiàn)一個(gè)閃動的光標(biāo),表示可以在這個(gè)方格內(nèi)輸入數(shù)了.

　　4.3表的關(guān)鍵字和記錄

　　如果輸入時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤想改的話,只要按鍵盤上的方向鍵,將光標(biāo)移動到要修改的值所在的方格,也可以直接用鼠標(biāo)單擊,選中方格內(nèi)的數(shù)據(jù),然后用鍵盤上的"DELETE"鍵將原來的值刪掉,并輸入正確的值就可以了.向表中輸入數(shù)據(jù)是一件很細(xì)致的工作,千萬不能馬虎大意.簡單的表,數(shù)據(jù)比較少,出錯(cuò)了容易檢查;如果一張表很大,而且字段類型又比較復(fù)雜的話,輸入的值出現(xiàn)錯(cuò)誤,查起來就會非常麻煩.而且要是沒有檢查出來,讓錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)留在表中,可能會給工作造成非常嚴(yán)重的后果.

　　4.4 建立表之間的關(guān)系

　　表的規(guī)范化

　　1)字段的唯一性:每個(gè)字段是不可再分的數(shù)據(jù)項(xiàng)

　　2)主關(guān)鍵字:每一個(gè)表都應(yīng)該有一個(gè)關(guān)鍵字

　　3)功能關(guān)系性:表中的其它字段與主關(guān)鍵字是否直接相關(guān)

　　4)字段的獨(dú)立性:字段之間不存在相依性,

　　字段不存在相互依賴的例子如下:

　　年齡

　　出生年月

　　姓名

　　學(xué)號

　　2. 表之間的關(guān)系

　　此處的關(guān)系指兩個(gè)表的共有字段之間的關(guān)聯(lián)性,只有定義了關(guān)系,才使得查詢,窗體,報(bào)表可以顯示多個(gè)表的信息.

　　關(guān)系通過匹配各個(gè)表中的關(guān)鍵字段的數(shù)據(jù),對各表中的字段進(jìn)行協(xié)調(diào).

　　4.4建立表之間的關(guān)系

　　首先看一個(gè)例子:"一對一"關(guān)系,比如下面的兩個(gè)表:某學(xué)校學(xué)生月副食補(bǔ)助和某學(xué)校學(xué)生月助學(xué)金

　　4.4建立表之間的關(guān)系

　　我們將這兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總生成新的表:"某學(xué)校學(xué)生月實(shí)發(fā)金額匯總":

　　由于姓名字段可能會出現(xiàn)重復(fù)的情況,所以只有通過不可能出現(xiàn)重復(fù)的值的字段"學(xué)號",才能將這兩個(gè)表唯一地聯(lián)系起來,保證"副食補(bǔ)貼"和"助學(xué)金"不至于錯(cuò)誤地發(fā)放,這樣"月副食補(bǔ)助表"中的一個(gè)學(xué)號就只對應(yīng)"月助學(xué)金"中的一個(gè)學(xué)號,絕對不會弄錯(cuò).這樣兩個(gè)表的關(guān)系很明顯就是"一對一"了.

　　一對多和多對多,前面已經(jīng)講過.不再重復(fù).

　　3. 關(guān)系的創(chuàng)建

　　關(guān)系通過匹配字段的數(shù)據(jù)來建立,建立表之間的關(guān)系,必須滿足下面的條件:

　　(1)相關(guān)聯(lián)的字段名稱不一定相同,但字段類型必須相同;

　　(2)相關(guān)聯(lián)的字段若為數(shù)字型,二者還必須具有相同的"字段大小"屬性設(shè)置;

　　(3)特殊,自動編號型字段可以和數(shù)字型字段匹配,但必須二者具有相同的"字段大小"屬性配置.

　　創(chuàng)建關(guān)系的關(guān)鍵:對表之間的內(nèi)在聯(lián)系進(jìn)行分析,確定聯(lián)系模式,一般還應(yīng)該確保每個(gè)表都有主關(guān)鍵字或唯一索引.

　　遵循原則:

　　(1)"一對多"關(guān)系,要求只有一個(gè)表的相關(guān)字段是主關(guān)鍵字或唯一索引;("多"的一邊加上"一"那邊的關(guān)鍵字)

　　(2)"一對一"關(guān)系,要求兩個(gè)表的相關(guān)字段都是主關(guān)鍵字或唯一索引;

　　(3)"多對多"關(guān)系,通過使用第三個(gè)表來創(chuàng)建,第3個(gè)表至少包括兩個(gè)部分(既可以是字段也可以是字段組),一部分來自A表的關(guān)鍵字或唯一索引字段,另一部分來自B表的關(guān)鍵字或唯一索引字段,還可以增加其它字段.

　　例4-8

　　在"圖書管理數(shù)據(jù)庫",建立各表之間的關(guān)系.

　　分析:

　　圖書管理數(shù)據(jù)庫中,四張表之間的關(guān)系

　　規(guī)則:"多"的一邊加上"一"那邊的關(guān)鍵字

　　關(guān)系窗口

　　關(guān)系的創(chuàng)建步驟:

　　關(guān)閉所有打開的表

　　選擇需要創(chuàng)建關(guān)系的表

　　單擊菜單欄"工具"/"關(guān)系",若還沒有定義關(guān)系,則彈出"顯示表"對話框,否則顯示關(guān)系窗口.

　　在"顯示表"對話框的"表"選項(xiàng)卡中,單擊需要創(chuàng)建關(guān)系的表名稱,再單擊"確定"(或雙擊表名稱),彈出關(guān)系窗口.

　　定義關(guān)系

　�、� 在 "關(guān)系"窗口中,將要建立關(guān)系的字段從一個(gè)表中拖拽到相關(guān)表中的字段上,彈出"編輯關(guān)系"對話框.

　　單擊"新建"按鈕,彈出"新建"對話框,從下拉列表"左表名稱"中選擇"讀者權(quán)限表",并從"左列名稱"中選擇"讀者類型"字段,同樣選擇右表名稱"讀者信息表",右列名稱"讀者類型", 單擊"確定"回到"編輯關(guān)系" 對話框.

　　"編輯關(guān)系"

　　對話框

　　"新建"對

　　話框

　　② 選中"編輯關(guān)系"對話框中的"實(shí)施參照完整性"復(fù)選框,則將建立兩個(gè)表之間的"一對多"的關(guān)系.

　�、� 如果用戶想更改主表的記錄時(shí),系統(tǒng)自動更新相關(guān)表中的記錄,就選擇"級聯(lián)更新相關(guān)字段"復(fù)選框.

　　④ 如果用戶想刪除主表的記錄時(shí),系統(tǒng)自動刪除相關(guān)表的記錄,則選擇"級聯(lián)刪除相關(guān)字段".

　�、� 單擊"創(chuàng)建",就建立了"讀者權(quán)限表"和"讀者信息表"的關(guān)系.

　�、� 重復(fù)①～⑤,依次定義各表之間的關(guān)系.

　　保存關(guān)系

　　刪除關(guān)系

　　關(guān)系的完整性規(guī)則

　　實(shí)體完整性規(guī)則 若屬性A是基本關(guān)系R的主屬性,則屬性A不能取空值.

　　實(shí)體完整性規(guī)則規(guī)定基本關(guān)系的所有主屬性不能取空,而不僅是主碼整體不能取空.比如學(xué)生選課關(guān)系(學(xué)號,課程號,成績)中,學(xué)號+課程號是主碼,則"學(xué)號""課程號"兩個(gè)屬性都不能取空.

　　對整體完整性說明如下:,

　　(1)實(shí)體完整性是針對基本關(guān)系的.一個(gè)表通常對應(yīng)現(xiàn)實(shí)世界的一個(gè)實(shí)體集.

　　(2)現(xiàn)實(shí)世界的實(shí)體是可區(qū)分的,即具有唯一標(biāo)識

　　(3)相應(yīng)的,關(guān)系模型中,主碼為唯一標(biāo)識

　　(4)主碼不為空.如果有空值,則說明存在某個(gè)不可標(biāo)識的實(shí)體,與(2)矛盾.

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