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計算機等考Access基礎教程:建造Access表

考試吧提供了“計算機等級考試二級Access基礎教程”,幫助考生梳理知識點,強化記憶,備考計算機等級考試二級Access。

  4

  添加記錄時,Access自動制定的唯一順序號.

  自動編號(AutoNum)

  精確到小數(shù)點左邊15位,小數(shù)點右邊4位,禁止四舍入.

  8

  貨幣值

  貨幣(Currency)

  備注

  存儲空間(字節(jié))

  適用范圍

  數(shù)據(jù)類型

  表4-1 字段的數(shù)據(jù)類型(續(xù))

  表4-1 字段的數(shù)據(jù)類型(續(xù))

  在數(shù)據(jù)類型列表中選擇此選項,將會啟動向?qū)нM行定義,嚴格說不是一種數(shù)據(jù)類型.

  與對應于查閱子段的主鍵大小相同的存儲空間

  一般為4字節(jié)

  用于創(chuàng)建這樣的字段,它允許用戶使用組合框來選擇來自其他表或來自值列表的值

  查閱向?qū)?Lookup Wizard)

  3. 字段的屬性

  字段的屬性指字段的大小,外觀和其他的一些能夠說明字段所表示的信息和數(shù)據(jù)類型的描述

  Access為大多數(shù)屬性提供了默認屬性設置,也可以改變默認設置或自行設置.

  常用的簡單屬性有如下幾種:

  字段大小

  可由用戶設置此屬性的數(shù)據(jù)類型有:文本型,數(shù)字型和自動編號型;

  文本型的字段大小屬性可設置為1~255之間的任何整數(shù),默認值為50;

  數(shù)字型字段大小屬性的可選項有:字節(jié),整型,長整型,單精度型,雙精度型,同步復制ID和小數(shù).默認值為長整型;

  3. 字段的屬性(續(xù))

  自動編號型大小屬性可選擇長整型和同步復制型,默認為長整型;

  索引

  具有此屬性的數(shù)據(jù)類型為:文本型,數(shù)字型,貨幣型,日期/時間型;

  索引屬性可有三個取值:無索引,有索引(有重復),有索引(無重復)

  格式

  除了OLE對象外,任何數(shù)據(jù)類型的字段都可設置格式;

  Access為自動編號,數(shù)字,貨幣,日期/時間,是/否提供了預定義格式,可從列表中選擇.

  3. 字段的屬性(續(xù))

  4)小數(shù)位數(shù)

  此屬性要在格式設置完畢后定義才有效,提供了自動和1~15位的選項;

  只影響顯示的小數(shù)位數(shù),不影響保存的小數(shù)位數(shù).

  默認值

  指定在添加新記錄時自動輸入的值;

  添加新記錄時可接受默認值,也可鍵入新值覆蓋它;

  字段有效性規(guī)則

  用來控制數(shù)據(jù)輸入的有效性和正確性.

  4. 字段的說明

  字段說明是指對每個字段一般有一個簡短的說明性文字,用來說明這個字段所表示的具體信息,以及設計字段時的注釋.

  此說明會在向該字段添加數(shù)據(jù)時出現(xiàn)在狀態(tài)欄中(此項設置可選)

  字段屬性示例 圖4-1

  字段讀者類型的屬性

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