計算機等考Access基礎(chǔ)教程：建造Access表

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　數(shù)字:這種字段類型可以用來存儲進行算術(shù)計算的數(shù)字數(shù)據(jù),用戶還可以設(shè)置"字段大小"屬性定義一個特定的數(shù)字類型,任何指定為數(shù)字數(shù)據(jù)類型的字型可以設(shè)置成"字節(jié)","整數(shù)","長整數(shù)","單精度數(shù)","雙精度數(shù)","同步復(fù)制ID","小數(shù)"五種類型.在Access中通常默認為"雙精度數(shù)".

　　日期/時間:這種類型是用來存儲日期,時間或日期時間一起的,每個日期/時間字段需要8個字節(jié)來存儲空間.

　　貨幣 這種類型是數(shù)字數(shù)據(jù)類型的特殊類型,等價于具有雙精度屬性的數(shù)字字段類型.向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時,不必鍵入人民幣符號和千位處的逗號,Access會自動顯示人民幣符號和逗號,并添加兩位小數(shù)到貨幣字段.當小數(shù)部分多于兩位時,Access會對數(shù)據(jù)進行四舍五入.精確度為小數(shù)點左方15位數(shù)及右方4位數(shù).

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　自動編號:這種類型較為特殊,每次向表格添加新記錄時,Access會自動插入唯一順序或者隨機編號,即在自動編號字段中指定某一數(shù)值.自動編號一旦被指定,就會永久地與記錄連接.如果刪除了表格中含有自動編號字段的一個記錄后,Access并不會為表格自動編號字段重新編號.當添加某一記錄時,Access不再使用已被刪除的自動編號字段的數(shù)值,而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值.

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　是/否:這種字段是針對于某一字段中只包含兩個不同的可選值而設(shè)立的字段,通過是/否數(shù)據(jù)類型的格式特性,用戶可以對是/否字段進行選擇.

　　OLE對象:這個字段是指字段允許單獨地"鏈接"或"嵌入"OLE對象.添加數(shù)據(jù)到OLE對象字段時,可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對象,例如WORD文檔,EXCEL電子表格,圖像,聲音或其他二進制數(shù)據(jù).OLE對象字段最大可為1GB,它主要受磁盤空間限制.

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　超級鏈接:這個字段主要是用來保存超級鏈接的

　　包含作為超級鏈接地址的文本或以文本形式存儲的字符與數(shù)字的組合.當單擊一個超級鏈接時,WEB瀏覽器或Access將根據(jù)超級鏈接地址到達指定的目標.超級鏈接最多可包含三部分:一是在字段或控件中顯示的文本;二是到文件或頁面的路徑;三是在文件或頁面中的地址.在這個字段或控件中插入超級鏈接地址最簡單的方法就是在"插入"菜單中單擊"超級鏈接"命令.

　　查閱向?qū)?這個字段類型為用戶提供了一個建立字段內(nèi)容的列表,可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為添入字段的內(nèi)容.

　　補充一:怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片,聲音和影像

　　要想在數(shù)據(jù)表中插入圖片,聲音和影像,首先要在設(shè)計視圖中把需要輸入這些數(shù)據(jù)的字段的數(shù)據(jù)類型定義為"OLE對象",然后在數(shù)據(jù)表視圖中用鼠標右鍵單擊該字段下的一個記錄,在彈出的菜單中選擇"插入對象",這時出現(xiàn)"插入對象"窗口,在窗口中選擇要插入的對象的類型或要插入的對象的文件名,要插入圖片就保持"新建"選欄被選,并在對象類型這個列表欄中選擇一種圖片格式;

　　補充一:怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片,聲音和影像(續(xù))

　　如果要插入聲音就在這個列表欄中選擇"聲音";如果要插入影像就在這個列表框中選擇"影像剪輯",然后單擊確定按鈕.如果要在這個值中加入特定的一個圖片,聲音或影像文件,就需要在"插入對象"窗口中選擇"由文件創(chuàng)建",并通過單擊"瀏覽"按鈕,在瀏覽窗口中找到需要放置的文件,雙擊將它選定.單擊"確定"按鈕退出"插入對象"窗口,這時表的相應(yīng)位置就出現(xiàn)了要插入的文件的文件名,雙擊文件名,就可以看到或聽到相應(yīng)的文件了.

　　補充二:在表中建立超級鏈接

　　在表中想插入超級鏈接,需要將相應(yīng)字段的字段類型定義為超級鏈接,然后在表的數(shù)據(jù)表視圖中單擊要建立超級鏈接的值將它選定,再單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇"超級鏈接",并在彈出的更下一級菜單中選擇單擊"編輯超級鏈接"選項.這時彈出"插入超級鏈接"的窗口,在"請輸入文件名稱和WEB頁名稱"下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁的名稱.單擊"確定"按鈕就可以在表中建立一個超級鏈接了.這時用鼠標單擊超級鏈接的名稱系統(tǒng)就會調(diào)出INTERNET瀏覽器訪問WEB頁面了.

　　作業(yè)

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