計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程：建造Access表

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　數(shù)字:這種字段類型可以用來(lái)存儲(chǔ)進(jìn)行算術(shù)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù),用戶還可以設(shè)置"字段大小"屬性定義一個(gè)特定的數(shù)字類型,任何指定為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的字型可以設(shè)置成"字節(jié)","整數(shù)","長(zhǎng)整數(shù)","單精度數(shù)","雙精度數(shù)","同步復(fù)制ID","小數(shù)"五種類型.在Access中通常默認(rèn)為"雙精度數(shù)".

　　日期/時(shí)間:這種類型是用來(lái)存儲(chǔ)日期,時(shí)間或日期時(shí)間一起的,每個(gè)日期/時(shí)間字段需要8個(gè)字節(jié)來(lái)存儲(chǔ)空間.

　　貨幣 這種類型是數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型的特殊類型,等價(jià)于具有雙精度屬性的數(shù)字字段類型.向貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時(shí),不必鍵入人民幣符號(hào)和千位處的逗號(hào),Access會(huì)自動(dòng)顯示人民幣符號(hào)和逗號(hào),并添加兩位小數(shù)到貨幣字段.當(dāng)小數(shù)部分多于兩位時(shí),Access會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行四舍五入.精確度為小數(shù)點(diǎn)左方15位數(shù)及右方4位數(shù).

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　自動(dòng)編號(hào):這種類型較為特殊,每次向表格添加新記錄時(shí),Access會(huì)自動(dòng)插入唯一順序或者隨機(jī)編號(hào),即在自動(dòng)編號(hào)字段中指定某一數(shù)值.自動(dòng)編號(hào)一旦被指定,就會(huì)永久地與記錄連接.如果刪除了表格中含有自動(dòng)編號(hào)字段的一個(gè)記錄后,Access并不會(huì)為表格自動(dòng)編號(hào)字段重新編號(hào).當(dāng)添加某一記錄時(shí),Access不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段的數(shù)值,而是重新按遞增的規(guī)律重新賦值.

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　是/否:這種字段是針對(duì)于某一字段中只包含兩個(gè)不同的可選值而設(shè)立的字段,通過(guò)是/否數(shù)據(jù)類型的格式特性,用戶可以對(duì)是/否字段進(jìn)行選擇.

　　OLE對(duì)象:這個(gè)字段是指字段允許單獨(dú)地"鏈接"或"嵌入"OLE對(duì)象.添加數(shù)據(jù)到OLE對(duì)象字段時(shí),可以鏈接或嵌入Access表中的OLE對(duì)象是指在其他使用OLE協(xié)議程序創(chuàng)建的對(duì)象,例如WORD文檔,EXCEL電子表格,圖像,聲音或其他二進(jìn)制數(shù)據(jù).OLE對(duì)象字段最大可為1GB,它主要受磁盤空間限制.

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　超級(jí)鏈接:這個(gè)字段主要是用來(lái)保存超級(jí)鏈接的

　　包含作為超級(jí)鏈接地址的文本或以文本形式存儲(chǔ)的字符與數(shù)字的組合.當(dāng)單擊一個(gè)超級(jí)鏈接時(shí),WEB瀏覽器或Access將根據(jù)超級(jí)鏈接地址到達(dá)指定的目標(biāo).超級(jí)鏈接最多可包含三部分:一是在字段或控件中顯示的文本;二是到文件或頁(yè)面的路徑;三是在文件或頁(yè)面中的地址.在這個(gè)字段或控件中插入超級(jí)鏈接地址最簡(jiǎn)單的方法就是在"插入"菜單中單擊"超級(jí)鏈接"命令.

　　查閱向?qū)?這個(gè)字段類型為用戶提供了一個(gè)建立字段內(nèi)容的列表,可以在列表中選擇所列內(nèi)容作為添入字段的內(nèi)容.

　　補(bǔ)充一:怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片,聲音和影像

　　要想在數(shù)據(jù)表中插入圖片,聲音和影像,首先要在設(shè)計(jì)視圖中把需要輸入這些數(shù)據(jù)的字段的數(shù)據(jù)類型定義為"OLE對(duì)象",然后在數(shù)據(jù)表視圖中用鼠標(biāo)右鍵單擊該字段下的一個(gè)記錄,在彈出的菜單中選擇"插入對(duì)象",這時(shí)出現(xiàn)"插入對(duì)象"窗口,在窗口中選擇要插入的對(duì)象的類型或要插入的對(duì)象的文件名,要插入圖片就保持"新建"選欄被選,并在對(duì)象類型這個(gè)列表欄中選擇一種圖片格式;

　　補(bǔ)充一:怎樣在數(shù)據(jù)表中輸入圖片,聲音和影像(續(xù))

　　如果要插入聲音就在這個(gè)列表欄中選擇"聲音";如果要插入影像就在這個(gè)列表框中選擇"影像剪輯",然后單擊確定按鈕.如果要在這個(gè)值中加入特定的一個(gè)圖片,聲音或影像文件,就需要在"插入對(duì)象"窗口中選擇"由文件創(chuàng)建",并通過(guò)單擊"瀏覽"按鈕,在瀏覽窗口中找到需要放置的文件,雙擊將它選定.單擊"確定"按鈕退出"插入對(duì)象"窗口,這時(shí)表的相應(yīng)位置就出現(xiàn)了要插入的文件的文件名,雙擊文件名,就可以看到或聽到相應(yīng)的文件了.

　　補(bǔ)充二:在表中建立超級(jí)鏈接

　　在表中想插入超級(jí)鏈接,需要將相應(yīng)字段的字段類型定義為超級(jí)鏈接,然后在表的數(shù)據(jù)表視圖中單擊要建立超級(jí)鏈接的值將它選定,再單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇"超級(jí)鏈接",并在彈出的更下一級(jí)菜單中選擇單擊"編輯超級(jí)鏈接"選項(xiàng).這時(shí)彈出"插入超級(jí)鏈接"的窗口,在"請(qǐng)輸入文件名稱和WEB頁(yè)名稱"下面的方框中輸入想要鏈接的文件名稱和WEB頁(yè)的名稱.單擊"確定"按鈕就可以在表中建立一個(gè)超級(jí)鏈接了.這時(shí)用鼠標(biāo)單擊超級(jí)鏈接的名稱系統(tǒng)就會(huì)調(diào)出INTERNET瀏覽器訪問(wèn)WEB頁(yè)面了.

　　作業(yè)

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