計算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程：建造Access表

　　二,表的視圖

　　視圖是Access數(shù)據(jù)庫對象的外觀表現(xiàn)形式,不同的視圖具有不同的功能和作用.

　　表有四種視圖:

　　設(shè)計視圖

　　數(shù)據(jù)表視圖

　　數(shù)據(jù)透視表視圖

　　數(shù)據(jù)透視圖視圖

　　1. 設(shè)計視圖

　　表的設(shè)計視圖用于設(shè)計表的結(jié)構(gòu).

　　在設(shè)計視圖中,既可以從頭開始創(chuàng)建整個表,也可以添加,刪除或自定義已有表中的字段.

　　設(shè)計視圖示例

　　2. 數(shù)據(jù)表視圖

　　數(shù)據(jù)表視圖是以行列格式顯示表,用于處理數(shù)據(jù).

　　在數(shù)據(jù)表視圖中,可以添加,刪除和修改數(shù)據(jù)

　　"工作統(tǒng)計"的數(shù)據(jù)表視圖 圖4-2

　　3. 數(shù)據(jù)透視表視圖,數(shù)據(jù)透視圖視圖

　　數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖是用所選格式和計算方法,匯總大量數(shù)據(jù)的表或圖,其作用是以另一種格式查看數(shù)據(jù).

　　一般用于查詢或窗體中.

　　4.2.1 利用向?qū)��?chuàng)建表

　　例4-1 使用向?qū)��?chuàng)建一個如下的地址信息表:

　　操作步驟:

　　創(chuàng)建一個空的數(shù)據(jù)庫,命名為"地址信息"

　　啟動表向?qū)?/P>

　　單擊"文件"菜單中的"地址信息.mdb",打開數(shù)據(jù)庫.如圖4-4所示,在對象欄中單擊"表"

　　圖4-3

　　按鈕,然后雙擊"使用向?qū)��?chuàng)建表",即可啟動表向?qū)?

　　圖4-4

　　選擇字段(圖4-5)

　　在"表向?qū)?的第一個標(biāo)簽框中,選定建立一個"個人"表,然后在"示例表"中選擇"地址"表;接著在"示例字段"中選擇你想建立的表所包含的字段,通過雙擊該字段或單擊按鈕" ",將選中的字段添加到"新表中的字段"框中,已經(jīng)添加的字段可以通過反向箭頭按鈕" " 刪除,按鈕" "" "是將所有字段一次添加或一次刪除

　　修改字段名稱(可選項)

　　單擊按鈕"重命名字段"可將"新表中的字段"框中的字段進(jìn)行改名.

　　圖4-5

　　指定表的名稱,設(shè)置主鍵

　　單擊圖4-5中的"下一步"按鈕,打開"表向?qū)?對話框(圖4-6),在"請指定表的名稱"文本框中輸入"個人地址信息".

　　在"請確定是否用向?qū)гO(shè)置主健"單選按鈕中,選擇設(shè)置主鍵的方法,這里我們先選擇"是,幫我設(shè)置一個主鍵",單擊"下一步",進(jìn)入 圖4-6.

　　選擇向?qū)��?chuàng)建完表之后的動作,其中:

　　"修改表的設(shè)計":單擊"完成"按鈕后彈出所建表格的設(shè)計視圖,以便進(jìn)行修改.

　　"直接向表中輸入數(shù)據(jù)":單擊"完成"后將彈出所創(chuàng)建表的數(shù)據(jù)表視圖,以便輸入數(shù)據(jù).

　　"利用向?qū)��?chuàng)建的窗體向表中輸入數(shù)據(jù)":單擊"完成"后將彈出自動生成的窗體,通過窗體可以輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù).

　　圖4-6

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