計(jì)算機(jī)等考Access基礎(chǔ)教程：建造Access表

　　關(guān)系的完整性規(guī)則

　　參照關(guān)系,外碼 設(shè)F是基本關(guān)系R的一個(gè)或一組屬性,但不是關(guān)系R的主碼.如果F與基本關(guān)系S的主碼Ks相對應(yīng),則稱F是基本關(guān)系R的外碼,并稱基本關(guān)系R為參照關(guān)系,基本關(guān)系S為被參照關(guān)系或目標(biāo)關(guān)系.

　　例:學(xué)生,課程,學(xué)生與課程之間的多對多聯(lián)系由下面三個(gè)關(guān)系表示(下劃線為主鍵)

　　專業(yè)號

　　性別

　　姓名

　　學(xué)號

　　學(xué)分

　　課程名

　　課程號

　　成績

　　課程號

　　學(xué)號

　　S學(xué)生關(guān)系

　　S課程關(guān)系

　　R選修關(guān)系

　　上述三個(gè)關(guān)系之間存在著屬性的引用:選修關(guān)系引用了學(xué)生關(guān)系的主碼"學(xué)號"和課程關(guān)系的主碼"課程號",而且,選修關(guān)系中的"學(xué)號"必須是確實(shí)存在的學(xué)生的學(xué)號,即學(xué)生關(guān)系中有該學(xué)生的記錄. "課程號"也必須是確實(shí)存在的課程的課程號,即課程關(guān)系中有該課程的記錄.

　　選修關(guān)系中某些屬性的取值需要參照其它關(guān)系的屬性取值.

　　上述三個(gè)關(guān)系中,"學(xué)號"是學(xué)生關(guān)系的外碼,學(xué)生關(guān)系為參照關(guān)系,選修關(guān)系為目標(biāo)關(guān)系.

　　注意

　　目標(biāo)關(guān)系的主碼和參照關(guān)系的外碼必須定義在同一個(gè)域上

　　參照完整性規(guī)則 若屬性(或?qū)傩越M)F是基本關(guān)系R的外碼,它與基本關(guān)系S的主碼Ks相對應(yīng)(基本關(guān)系R和S不一定是不同的關(guān)系),則對于R中每個(gè)元組在F上的值必須為:

　　★或者取空值( F的每個(gè)屬性值均為空)

　　★或者等于S中某個(gè)元組的主碼值

　　例:

　　專業(yè)號

　　性別

　　姓名

　　學(xué)號

　　專業(yè)名

　　專業(yè)號

　　學(xué)生關(guān)系

　　專業(yè)關(guān)系

　　學(xué)生關(guān)系中,"專業(yè)號"是外碼,它的取值必須為:

　　空值:表示沒有分配專業(yè)

　　非空指:必須是專業(yè)關(guān)系中"專業(yè)號"的值

　　4.5 表的編輯與修改

　　Access數(shù)據(jù)庫允許通過設(shè)計(jì)視圖對表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改.表是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ),對表結(jié)構(gòu)的修改,會(huì)影響與之相關(guān)的查詢,窗體和報(bào)表等其它對象,因此一定要慎重,提前備份.

　　一, 修改表的結(jié)構(gòu)

　　修改表的設(shè)計(jì):重命名字段,修改字段的數(shù)據(jù)類型

　　編輯字段:插入/刪除行,插入/刪除列

　　移動(dòng)字段

　　修改字段的查閱屬性

　　查閱屬性是創(chuàng)建查閱字段:指使用組合框或列表框代替文本框來顯示和輸入數(shù)據(jù),這樣可以防止輸入無效的數(shù)據(jù)

　　例4-10 將讀者信息表中的性別改為查閱屬性:

　　設(shè)計(jì)視圖中打開"讀者信息表"選擇要修改的字段"性別",然后單擊屬性框中"查閱"選項(xiàng)卡,在 "顯示控件"欄中選擇"列表框"

　　在"行來源類型"中選擇"值列表",若行中的信息來源于表或查詢,可以選擇"表/查詢"

　　根據(jù)行來源類型,在"行來源"中輸入"男;女"(注意符號必須為英文符號)

　　綁定列設(shè)置為1

　　在列數(shù)欄中輸入1,確定在列表框中顯示一列

　　選擇是否要列出列的標(biāo)題,還可以在列寬欄中設(shè)置列寬

　　單擊"保存"按鈕

　　例4-11用組合框顯示借書信息表的圖書條碼,使它顯示相應(yīng)的圖書名和作者名:

　　二,修改表的顯示

　　改變字體,字號和顏色

　　改變數(shù)據(jù)表的樣式

　　調(diào)整行和列的大小

　　列的凍結(jié)和解凍

　　列的隱藏

　　插入子數(shù)據(jù)表

　　顯示子數(shù)據(jù)表

　　二,修改表的顯示

　　改變字體,字號和顏色

　　改變數(shù)據(jù)表的樣式

　　調(diào)整行和列的大小

　　列的凍結(jié)和解凍

　　列的隱藏

　　插入子數(shù)據(jù)表

　　各種數(shù)據(jù)類型的含義和使用方法

　　在表的設(shè)計(jì)視圖中,每一個(gè)字段都有設(shè)計(jì)類型,Access允許九種數(shù)據(jù)類型:文本,備注,數(shù)值,日期/時(shí)間,貨幣,自動(dòng)編號,是/否,OLE對象,超級鏈接,查閱向?qū)?

　　文本:這種類型允許最大255個(gè)字符或數(shù)字,Access默認(rèn)的大小是50個(gè)字符,而且系統(tǒng)只保存輸入到字段中的字符,而不保存文本字段中未用位置上的空字符.可以設(shè)置"字段大小"屬性控制可輸入的最大字符長度.

　　備注:這種類型用來保存長度較長的文本及數(shù)字,它允許字段能夠存儲(chǔ)長達(dá)64000個(gè)字符的內(nèi)容.但Access不能對備注字段進(jìn)行排序或索引,卻可以對文本字段進(jìn)行排序和索引.在備注字段中雖然可以搜索文本,但卻不如在有索引的文本字段中搜索得快.

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