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開頭與結尾用語
開頭:Dear Sir, Dear Madam, Dear sir or Madam, Dear President, Dear Sales Manager, Dear Dean, Dear Professor, To whom it may concern, Dear Mr. Smith,
結尾:Yours faithfully, Yours truly, Yours, Yours sincerely, Best regards, Best wishes, lovingly yours, sincerely yours,
正文第一句
朋友:Hi! How are you?
Hello! I hope everything is fine.
Hi! How is everything going?
如不認識:I was a guest at your hotel from June 25 to 28.
I am a student at your college, enrolled in the computer course.
致謝:Thank you for your invitation to the international medical conference on October 11.
Thank you for your letter dated October 11.
解釋寫信原因:I am writing to advise you for the loss of my credit card.
I’d like to inquire about course details.
I am writing to complain about/of the poor service at your restaurant.
結尾段
發(fā)出請求:I am looking forward to your prompt reply.
Please reply to us at your earliest convenience.
表達歉意:once again, I am sorry for any inconvenience caused.
Please accept my apologies once again.
提出投訴:I expect to hear from you very soon.
Please give this matter your immediate attention.
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