第二章 機(jī)構(gòu)和任務(wù)
第五條 國家醫(yī)藥管理局(簡(jiǎn)稱國家醫(yī)藥局)在辦公室下設(shè)檔案處。國家醫(yī)藥局檔案處是全國醫(yī)藥科技檔案的業(yè)務(wù)主管部門。在業(yè)務(wù)上接受國家檔案局的指導(dǎo)。其主要任務(wù)是：
(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)科技檔案工作的各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，制定醫(yī)藥專業(yè)系統(tǒng)科技檔案工作制度、辦法、規(guī)范并指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各單位貫徹執(zhí)行情況。
(2)對(duì)各省、自治區(qū)、直轄市(簡(jiǎn)稱各省、區(qū)、市)醫(yī)藥管理局(總公司)及國家醫(yī)藥局各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
(3)總結(jié)和交流科技檔案工作經(jīng)驗(yàn)。
(4)組織培訓(xùn)科技檔案干部提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(5)負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作。
(6)根據(jù)工作需要，組織籌建醫(yī)藥科技檔案館。
第六條 各省、區(qū)、市醫(yī)藥管理局(總公司)應(yīng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，除負(fù)責(zé)局(總公司)科技檔案的收集、整理和集中統(tǒng)一管理工作外，要加強(qiáng)對(duì)本系統(tǒng)和所屬單位的科學(xué)技術(shù)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
第七條 基層企事業(yè)單位，應(yīng)根據(jù)本單位工作量大小，設(shè)立科技檔案室(館)，由主管院(所)、廠長(zhǎng)或總工程師分工領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上接受上級(jí)及當(dāng)?shù)貦n案部門指導(dǎo)。各單位的科技檔案部門是科技檔案組織體系中最基層的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，其基本任務(wù)是：
(1)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針、政策、辦法。制定本單位科技檔案工作各項(xiàng)實(shí)施細(xì)則。
(2)集中統(tǒng)一管理本單位的科技檔案。
(3)積極為科研、生產(chǎn)和基建等工作提供科技檔案。
(4)督促、協(xié)助、指導(dǎo)本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行立卷歸檔工作。
(5)負(fù)責(zé)組織鑒定科技檔案和剔除已失去保存價(jià)值的科技檔案的處理工作。
(6)做好需要向上級(jí)醫(yī)藥科技檔案管理部門移交科技檔案的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(7)凡有條件的應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，開展科技檔案的信息加工工作，編撰簡(jiǎn)介、文摘、匯編、手冊(cè)及進(jìn)行有關(guān)科技史料的編研工作。
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