五、公文實務(wù)題(本大題有2題,共30分。(一)為不定項選擇題。在列出的選項中選擇恰當(dāng)選項,并用2B鉛筆在答題卡相應(yīng)題號下涂黑所選答案項的信息點,在試卷上作答一律無效。本題5分。(二)為主觀題。請在主觀題答題卡上作答,在試卷上作答或在答題紙上作答一律無效。本題25分。)
(一)
2000年8門24日,國務(wù)院發(fā)布了新修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱新《辦法》)。某縣政府辦公室秘書小王去年剛參加工作,在大學(xué)里學(xué)的是新《辦法》,對原來的《辦法》并不了解.跟他同辦公室的小孫比他早幾年工作,已經(jīng)熟練掌握了原來的《辦法》工作中,兩人常常在處理公文的時候因為參照標(biāo)準(zhǔn)不同而發(fā)生矛盾。以下問題就是他們經(jīng)常遇到的,請你按照新《辦法》的規(guī)定回答:
71.機關(guān)內(nèi)設(shè)部門如果必須向下一級政府正式行文,只能采用函的形式。而以函的形式只能適用于
A.商洽工作 B.詢問和答復(fù)問題
C.審批事項 D.提出意見或建議
【答案】 ABC
【解析】 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第九條第十二項規(guī)定:函“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項!币罁(jù)這一規(guī)定,A、B、C三項是正確的。D項“提出意見或建議”適用的文種應(yīng)為“意見”,而不是“函”。
72.有權(quán)對外正式行文的機關(guān)內(nèi)設(shè)部門是
A.辦公廳(室) B.組織部門 C.人事部門 D.宣傳部門
【答案】 A
【解析】 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十五條第二款規(guī)定:“部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文!薄秶鴦(wù)院辦公廳關(guān)于實施〈國家行政機關(guān)公文處理辦法〉涉及的幾個具體問題的處理意見》(國辦函[2001]1號)第四條對此又作了具體說明:“部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文的含義是:部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)不得向本部門機關(guān)以外的其他機關(guān)(包括本系統(tǒng))制發(fā)政策性和規(guī)范性文件,不得代替部門審批下達應(yīng)當(dāng)由部門審批下達的事項;與相應(yīng)的其他機關(guān)進行工作聯(lián)系確需行文時,只能以函的形式行文。”據(jù)此,正確選項是A。
73.新《辦法》對行政機關(guān)負(fù)責(zé)人規(guī)定了具有約束力的條款,具體要求是
A.要高度重視公文處理工作 B.要模范遵守公文處理辦法
C.要加強對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查 D.要親自起草所有對外發(fā)布的正式公文
【答案】 ABC
【解析】 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第六條規(guī)定:“各級行政機關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查!盇BC三項所述內(nèi)容,正是本條規(guī)定。
74.在制發(fā)一份聯(lián)合發(fā)文時,因聯(lián)合發(fā)文機關(guān)和主送機關(guān)太多,使公文首頁無法顯示正文,小王的正確做法是將主送機關(guān)名稱移至
A.正文之下,附件之上 B.附件之下,主題詞之上
C.主題詞之下,抄送機關(guān)之上 D.抄送機關(guān)之下,印發(fā)機關(guān)之上
【答案】 C
【解析】 《國家行政機關(guān)公文格式》中規(guī)定:“如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識辦法同抄送!
75.新《辦法》規(guī)定,除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送
A.請示 B.意見 C.報告 D.函
【答案】 ABC
【解析】 《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第二十二條規(guī)定:“除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送‘請示’、‘意見’和‘報告’”。D項“函”不在此列。
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