| 第 1 頁：第一節(jié) 公文寫作基本要求 |
| 第 2 頁：第二節(jié) 行文規(guī)則 |
| 第 3 頁：第三節(jié) 公文寫作的語言運(yùn)用 |
| 第 4 頁：第四節(jié) 公文寫作程序 |
第三節(jié) 公文寫作的語言運(yùn)用
一、公文的語言特點(diǎn)
(1)公文語言的主要特點(diǎn)：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
(2)公文詞語的主要特點(diǎn)：大都為規(guī)范化的書面詞語。
(3)公文語句的主要特點(diǎn)：含義完整確切，在文中具有較強(qiáng)的獨(dú)立性
(4)公文表達(dá)的主要特點(diǎn)：兼用議論、說明、敘述三種基本表達(dá)方式
(5)公文修辭的特點(diǎn)：重準(zhǔn)確鮮明，審慎使用修辭格。
二、公文詞語的選擇
應(yīng)選擇最準(zhǔn)確、最貼切而有效表情達(dá)意的詞語。
(1)認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實(shí)際。
(2)注意分辨詞語的感情色彩，以正確地表達(dá)作者的立場(chǎng)觀點(diǎn)。
(3)注意詞語聲音和語調(diào)對(duì)語義的影響，以提高表達(dá)效果。
(4)注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。
(5)注意公文具體使用場(chǎng)合對(duì)詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。
(6)注意針對(duì)公文具體收受對(duì)象的特點(diǎn)選詞，做到“有的放矢”，以便理解執(zhí)行。
(7)注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質(zhì)選詞，以獲得鮮明直接的表達(dá)效果。
(8)注意根據(jù)上下文的需要選詞，以維護(hù)公文的完整有效性。
(9)注意詞語的規(guī)范性，以提高公文的溝通效果，擴(kuò)大溝通的范圍。
(10)注意根據(jù)文種的不同特點(diǎn)選詞，以保證語言得體而有力。
三、公文語句的組織
公文寫作中的語句組織，指語句要通順、合理，獲得最好表達(dá)效果，這涉及語法、邏輯、修辭三方面的問題。
1.對(duì)公文語句的基本要求
(1)含義明確、清晰、完整，便于準(zhǔn)確理解、無歧義。
(2)句子成分搭配得當(dāng)。
(3)句子成分要完整。
(4)語序安排要妥當(dāng)。
(5)合乎事理。語句必須符合實(shí)際，合乎邏輯規(guī)律。
(6)句式合理并力爭有最佳表達(dá)效果。
2.語序的安排
安排語序應(yīng)注意的問題：一是注意尊重語序的習(xí)慣性;二是注意事理的邏輯次序;三是注意語序的強(qiáng)制性;四是注意語序的選擇性。
3.旬式的選擇
句式是指句子的構(gòu)成形式。以下幾組句式的選擇與調(diào)整具有一定的規(guī)律性：
(1)主謂句與非主謂句。由主謂詞組構(gòu)成的句子是主謂句，由主謂詞組以外的其他詞組或單詞構(gòu)成的句子是非主謂句。
(2)主動(dòng)句與被動(dòng)句。句子的主語是動(dòng)作、行為的發(fā)生者，這種句子就是主動(dòng)句;而主語為動(dòng)作、行為的接受者時(shí)，句子就是被動(dòng)句。
(3)長句與短句。在公文中闡發(fā)道理，說明事物性質(zhì)(如下定義)、狀態(tài)、敘述較復(fù)雜或精細(xì)的事物時(shí)，常用長句子;而在表示命令、要求和希望的文字，敘述一連貫動(dòng)作的文字，以及表達(dá)激動(dòng)心情的文字常用短句。
(4)完全句與省略句。在公文中，完全句是主要的，也可使用省略句，而且主要是省略主語、謂語，賓語也可適當(dāng)省略。
(5)緊密句與舒緩句。緊密句就是組織得緊湊的句子，舒緩句則是松弛一些的句子。
(6)單句與復(fù)句。單句是表示一個(gè)完整的意思而不能再分解成幾個(gè)分句的句子，復(fù)句是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的單句組成。
四、公文中若干事物和概念的特殊表達(dá)要求
1.時(shí)間的表達(dá)
(1)要使用有確切語義的詞語表達(dá)時(shí)間。
(2)不要使用需借助其他時(shí)間概念才能把握其含義的時(shí)間代詞。
(3)禁絕使用不易劃定時(shí)間界限的詞語。
(4)年份一律使用公歷年份的全稱。
2.空間的表達(dá)
(1)表示地方的名稱時(shí)，其名稱第一次出現(xiàn)時(shí)，要用全稱。
(2)國名、地名要用國家公布的標(biāo)準(zhǔn)名稱。
(3)除特殊情況外，空間概念需精確表達(dá)。
(4)慎重使用表示處所的代詞。
3.職務(wù)、姓名的表達(dá)
(1)職務(wù)、姓名用全稱。
(2)一人任多職時(shí)，只列出與文件內(nèi)容有關(guān)的。
(3)列出一人兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)時(shí)，國內(nèi)應(yīng)先黨內(nèi)后黨外，由大至小排序。
(4)國外人士的姓名、職務(wù)應(yīng)以新華社公布的標(biāo)準(zhǔn)譯名為準(zhǔn)。
(5)若干人物的姓名需同時(shí)并列出現(xiàn)在文件中時(shí)，應(yīng)按一定標(biāo)準(zhǔn)排序。
4.數(shù)量的表示
(1)除在特殊情況下使用約數(shù)、概數(shù)外，公文中的數(shù)目概念應(yīng)用確數(shù)表示。
(2)表示增加時(shí)用倍數(shù)或分?jǐn)?shù)，表示減少時(shí)則只用分?jǐn)?shù)而不用倍數(shù)。
(3)不能錯(cuò)用語義有差別的字詞。
(4)準(zhǔn)確使用“以上”、“以下”表示數(shù)字的詞。
(5)注意數(shù)詞“兩”的使用�！皟伞辈荒茏餍驍�(shù)，也不能用于表示沒有零頭的多位數(shù)。
(6)名量詞中的度量衡單位必須使用國家法定計(jì)量單位和國家公布的中文名稱。
(7)使用復(fù)合量詞(如人次、秒、立方米等)時(shí)，如詞語是不常使用的，應(yīng)加注簡要說明。
(8)表示數(shù)量時(shí)一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況下用漢字。
5.范圍的表達(dá)
(1)當(dāng)事物是被全面肯定或否定時(shí)，只能用表示全部的詞語，稍有保留或無法最終確定時(shí)只能用表示部分的詞語。
(2)表示部分時(shí)，應(yīng)使用詞義精確的詞語，如百分比等。
(3)不能在一個(gè)語句中同時(shí)出現(xiàn)表示全部或部分的詞語。
(4)前后句子中出現(xiàn)的表示范圍的詞語不能自相矛盾。
6.程度的表達(dá)
公文中表示程度的關(guān)鍵是選用各種副詞、代詞等。同時(shí)對(duì)肯定或否定的程度加以表述，務(wù)求得體，即注意把握分寸。
7.神氣、神態(tài)的表達(dá)
公文表達(dá)的正確有效還有賴于語氣得體，神態(tài)自然貼切。
(1)陳述語氣。公文中的基本語氣是平直而堅(jiān)定不移的陳述語氣，以有效地?cái)⑹抡f理。常用“的”作為語氣助詞。
(2)祈使語氣。要求對(duì)方做某些事情或制止，禁絕對(duì)方做某些事情，常用祈使語氣。這種祈使語氣，是靠慣用的句式或詞語實(shí)現(xiàn)的。
(3)疑問語氣。提出疑問請(qǐng)對(duì)方回答，征詢其意見或反映，有時(shí)還自問自答。這時(shí)的語氣即疑問語氣。
(4)感嘆語氣。在表示強(qiáng)烈態(tài)度、立場(chǎng)或需要表現(xiàn)較強(qiáng)感染力時(shí)，使用感嘆的語氣。
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