| 第 1 頁(yè)：第一節(jié) 公文寫作基本要求 |
| 第 2 頁(yè)：第二節(jié) 行文規(guī)則 |
| 第 3 頁(yè)：第三節(jié) 公文寫作的語(yǔ)言運(yùn)用 |
| 第 4 頁(yè)：第四節(jié) 公文寫作程序 |
第四節(jié) 公文寫作程序
公文寫作程序一般分為準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。
一、公文寫作前的準(zhǔn)備
1.明確行文目的要求
行文目的與要求是確定公文主題、收集材料以及選擇文種的重要依據(jù)。
2.確定主題
有些公文的主題，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表述，而有些公文的主題，則需要在調(diào)查研究和分析材料的基礎(chǔ)上逐步形成與明確。
3.選擇文種
選擇文種的主要依據(jù)是：遵循國(guó)家機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理法規(guī)中有關(guān)文種的規(guī)定，從中選擇適宜的文種;依據(jù)作者與主要受文者之間的工作關(guān)系選用相應(yīng)的文種;依據(jù)制發(fā)機(jī)關(guān)的職責(zé)地位選用恰當(dāng)?shù)奈姆N;依據(jù)行文目的選擇文種。
4.調(diào)查研究。收集材料
材料是寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的要求，選定文種之后，就應(yīng)進(jìn)行深人的調(diào)查研究，收集和占有材料。
5.選擇表達(dá)方式
在寫作前，應(yīng)依據(jù)公文性質(zhì)與行文目的要求，確定表達(dá)方式。
二、撰擬文稿
1.安排結(jié)構(gòu)
(1)確定公文的組成。公文的組成必須完整，不僅要有基本組成部分，而且要根據(jù)特殊需要選取其他組成部分。
(2)確定正文的表述次序。在安排表述次序時(shí)，要照顧不同文種的特點(diǎn)，根據(jù)其反映信息的角度與方式以及信息容量采用不同的排列形式。
(3)安排層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換。各層次、各段落之間要相互連接，前后貫通，轉(zhuǎn)折過(guò)渡自然，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密完整。
(4)寫好開(kāi)頭與結(jié)尾。公文的開(kāi)頭主要采用“開(kāi)門見(jiàn)山”式的平實(shí)的寫法;結(jié)尾強(qiáng)調(diào)“言止而意盡”。
2.擬寫提綱
提綱一般包括：標(biāo)題，開(kāi)頭，正文的表述層次與各層次的論點(diǎn)、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排、結(jié)尾方式等。
3.書(shū)寫文稿
文稿應(yīng)書(shū)寫在具有規(guī)范格式的發(fā)文稿紙上(圖文區(qū)內(nèi))，人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、行文必須準(zhǔn)確、具體。
三、審核修改
審核修改的步驟是，先由撰文者自己反復(fù)推敲修改;重要的文稿還要組織討論，最后提交主管領(lǐng)導(dǎo)人和綜合辦公部門核稿。
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