1、假如你是一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進行?
答:我在武穴辦事處下派鍛煉時,還真由我組織了一次會議,那是2003年5月4日,武穴辦事處召開防非典工作緊急部署暨青年表彰大會,我作為分管組織社團的副書記組織會議。當時我會把會議的組織分為三個階段:首先是會前準備階段,這個階段主要是吃透會議精神,確定會議舉行地點,明確會議開始和持續(xù)時間,通知需要參加會議的人員,準備好會議上需要分發(fā)的文字材料;第二個階段是會議舉行階段,在這個階段我主要是圍繞會議的精神,調(diào)動大家的積極性,使大家對問題充分發(fā)揮自己的意見,群策群力,充分理解會議的精神和目的,把各種局限性或錯誤的理解消滅在萌芽階段;第三個階段是會后的監(jiān)督和落實,會議的召開有特定的目的;所以必須加強對會議過后是否采取措施、措施是否得力進行監(jiān)督,沒有達到要求的應(yīng)督促其落實。
2、領(lǐng)導(dǎo)讓你辦一期下崗工人技能培訓(xùn)班,你該如何組織?
答:1、首先我會對就業(yè)市場進行調(diào)研,并在調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求和下崗工人的實際情況確定這一期技能培訓(xùn)班的主要內(nèi)容,以確保以市場引導(dǎo)培訓(xùn),以培訓(xùn)引導(dǎo)就業(yè)。其次,根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容制定一個詳細的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)預(yù)算,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,就可按計劃組織實施了! 2、在實施時,我會對計劃進行分解,對工作人員進行分工,明確每人的任務(wù),使人有專職,事有專人。同時做好各項準備工作。比如、聯(lián)系培訓(xùn)場地、聯(lián)系老師、落實培訓(xùn)教材和培訓(xùn)器材、落實經(jīng)費,以及其它常規(guī)的物資準備等,特別要注意的是,技能培訓(xùn)班重點培養(yǎng)的是實際操作能力,不同于其它一般性培訓(xùn)班,要聯(lián)系好實習(xí)地點,比如可和一些企事業(yè)單位聯(lián)系,求得幫助和支持等。我做準備工作的同時,我會發(fā)出通知,落實培訓(xùn)人員。通知中應(yīng)寫明培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間和地點、報名時間、報名截止時間、食宿方式、自付費用等等。3、培訓(xùn)開始后,我會根據(jù)學(xué)員情況,對培訓(xùn)人員進行合理分組,并選好組長和班長。需要食宿的要安排好食宿。培訓(xùn)時,要注意安全。要理論聯(lián)系實際,注重實踐,使每個人都有動手的機會。要加強和學(xué)員的交流,對學(xué)習(xí)情況要及時反饋,培訓(xùn)期間可以開展一些技能比賽和其它活動,以提高學(xué)習(xí)效果。4、培訓(xùn)結(jié)束時,要做好各項掃尾工作。比如要做好考核和就業(yè)推薦工作。要主動聯(lián)系一些用人單位,為學(xué)員的就業(yè)提供服務(wù)。要召開座談會,召集一些老師、學(xué)員和工作人員,對本次培訓(xùn)班有何意見,存在哪些問題和不足,有何建議進行座談。也可以組織學(xué)員對每位老師和每位工作人員打打分,考核一下。5、在整個培訓(xùn)過程中,要和領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系,出現(xiàn)問題,及時匯報。培訓(xùn)結(jié)束后,要做好總結(jié),形成書面材料,上報領(lǐng)導(dǎo)。對個人工作要進行反思,以利于以后提高。
3、七一將至,領(lǐng)導(dǎo)讓你組織一系列慶祝活動,你如何組織安排?
答:1、首先我會根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖確定一個鮮明的主題。然后根據(jù)這個主題設(shè)計一些有利于群眾參與的活動方式。比如主題圖片展、主題演講比賽、表彰大會、慶七一文體系列比賽等;顒拥脑O(shè)計要體現(xiàn)主題,并具有時代感。活動設(shè)計好以后,我會制定一個詳細的活動計劃,并就每個活動造好預(yù)算。并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,領(lǐng)導(dǎo)同意后就可按計劃實施了。 2、我會對計劃進行分解,對人員進行分工,使事有專人,人有專職。然后把系列活動通過海報的形式向外界公布。3、在具體的活動中,我會周密安排。比如說召開慶七一表彰大會吧。會前,我首先會制定計劃并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時做好各項準備工作,落實會議時間、地點,參加人員及應(yīng)邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓并準備好相關(guān)會議材料以及其它物資上的準備,比如獎狀、獎品等。其次我會安排好議程布置好會場,包括主席臺、席卡、會標、臺標及報到處。第三,我會安排好主持人、報告人、發(fā)言人以及記錄人。第四,會議前一天,我會把會議準備情況詳細檢查一下,盡量避免出現(xiàn)失誤。會中,我會密切注意會議的進行,出現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。同時,要通過媒體對會議進行報道等。會后我會做好物品歸位、整理好資料、編制信息或?qū)懗鐾ㄓ崳瑫r要向領(lǐng)導(dǎo)做一次詳細的情況匯報。4、在每一項活動時,我都會這樣周密安排,及時總結(jié),力求活動一個比一個辦的好。全部活動結(jié)束以后,我會組織工作人員開個座談會,總結(jié)經(jīng)驗和不足,并寫出整個活動的工作總結(jié),并呈報領(lǐng)導(dǎo)。同時對自己在這次活動中的不足也要進行總結(jié),以提高自己的組織協(xié)調(diào)能力,以后在組織類似活動時辦的更好。
4、市里準備在元旦其間舉行市直機關(guān)籃球比賽,從現(xiàn)在起直到比賽開始,由你主抓我局球隊組建和訓(xùn)練工作。你具體應(yīng)當怎么做?
答:1、挑選合適的人員,組成一支籃球隊伍,其中即包括本身有籃球底子,還有包括身體素質(zhì)比較好的人。2、召集這些人員開會,并根據(jù)每個人的運動特點進行比賽位置安排和大家討論固定的訓(xùn)練時間。3、聯(lián)系學(xué)校的體育老師或者籃球?qū)I(yè)運動員、教練,讓他們來給予訓(xùn)練指導(dǎo)。4、訓(xùn)練開始后,注意具體的人員發(fā)揮情況,然后進行必要的位置調(diào)整。5、訓(xùn)練要總結(jié)經(jīng)驗,向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門匯報情況。
5、如果讓你組織一次查“三無人員”的行動,你將如何組織?
答:1、確定參加此次活動的人員,先對轄區(qū)內(nèi)的“三無人員”進行摸底調(diào)查,確定轄區(qū)內(nèi)的“三無人員”人數(shù)和集中地。掌握第一手資料,方便活動展開。設(shè)計活動方案和制定“三無人員”安置計劃2、進行人員分組和負責地分配,根據(jù)準備前期掌握的資料,清查活動開始。按方案進行靈活行動。3、對此次活動進行工作總結(jié),并制詳細的工作報告。
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