小張想從租住的房屋里把自己的家具搬出來,按照物業(yè)規(guī)定必須由業(yè)主簽字,但一時(shí)聯(lián)系不上業(yè)主。小張找到物業(yè),你作為物業(yè)管理人員,怎么辦?
【試題類別】應(yīng)急應(yīng)變類
【考查要素】應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力、妥善快速解決問題的能力
【思路點(diǎn)撥】這道題目不僅考查考生人際溝通能力與技巧,還考查考生妥善快速解決問題的能力,F(xiàn)在有很多的面試題是綜合型的,考查的素質(zhì)和能力也更加全面,考生要引起足夠重視。在回答此題時(shí),考生首先要明確自己的身份定位,即物業(yè)管理人員,明確自身的權(quán)限職責(zé),其次要注意解決問題的原則性與靈活性,在嚴(yán)守原則的前提下靈活變通。
【參考解析】
作為物業(yè)管理人員,為業(yè)主服務(wù)、提供便利,及時(shí)解決相關(guān)物業(yè)問題,是我們應(yīng)盡的職責(zé)。小張想從租住的房屋里把自己的家具搬出來,然而按規(guī)定必須由業(yè)主簽字,但又聯(lián)系不上業(yè)主,找到我,我會(huì)本著原則性和靈活性相結(jié)合的原則來處理好這件事情。
首先,熱情接待小張,態(tài)度和藹,語言親切,并詢問小張能否等聯(lián)系到業(yè)主后再搬家具,因?yàn)檫@是有規(guī)定的。如果不著急把家具搬出,建議小張繼續(xù)聯(lián)系業(yè)主,待聯(lián)系上業(yè)主簽字后,再按照相關(guān)的流程來辦理。
第二,如果小張很著急將自己的家具搬出去,則一方面可以請示領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示解決這個(gè)問題,另一方面可以咨詢前輩,看以前類似的事件是如何處理的,借鑒以往的經(jīng)驗(yàn),參照執(zhí)行,將小張的問題解決。
第三,物業(yè)的規(guī)定是為了保護(hù)業(yè)主的財(cái)產(chǎn),只要保證業(yè)主的財(cái)產(chǎn)沒有損失或若有損失能找到相關(guān)責(zé)任也是可以的。所以,如果在沒有先例的情況下,可以請小張?zhí)岢龊线m的擔(dān)保措施,如留置身份證或貴重物品、交付押金、確定擔(dān)保人、請單位開證明等,并向小張做出解釋說明,在雙方達(dá)成一致的前提下,協(xié)助小張將其家具搬走。
第四,聯(lián)系到業(yè)主或待業(yè)主回來后,向業(yè)主說明情況,并請業(yè)主清點(diǎn)自己的財(cái)物,如果所有財(cái)物完好無缺,小張沒有誤拿或多拿,則請小張取回所留置的身份證及貴重物品或押金等,使此事得以解決。
作為物業(yè)管理部門,以后要及時(shí)更新各個(gè)業(yè)主的聯(lián)系方式,保證在發(fā)生問題時(shí)能第一時(shí)間聯(lián)系到相關(guān)業(yè)主,并妥善解決,切實(shí)做好業(yè)主的服務(wù)工作。