2、冷靜客觀地回答
面試的主要內(nèi)容是“問”和“答”。在面試中,考官往往是千方百計“設(shè)卡”,以提高考試的難度,鑒別單位真正所欲求的人才。要應(yīng)付這種局面,要應(yīng)答得體,就一定要掌握應(yīng)答中的基本要領(lǐng)。對于從不同角度,以不同形式提出的問題,只有掌握了這些要領(lǐng),才能夠臨陣不慌,應(yīng)付自如。
例如,在面試過程中常會遇到一些自己不熟悉、曾經(jīng)熟悉竟忘了或根本不懂的問題。面臨這種情況,首先要保持鎮(zhèn)靜,不要表現(xiàn)得手足無措、抓耳撓腮、面紅耳赤。每個人都不是全才,不可能什么都知道,考官也不會要求考生無所不知,這既不必要,也不可能,所以考生不必為自己的“無知”而懊惱,甚至感到無地自容。事情沒那么嚴(yán)重。其次不要不懂裝懂,牽強附會,答得驢辱不對馬嘴還不如坦率承認(rèn)自己不懂為妙。
再比如,考官提出的問題可能過大,以至于不知從何答起,或?qū)栴}的意思不明白,是常有的事。若是在日常生活中,一般可以隨便回答,但在面試這種鄭重的場合,“想當(dāng)然”地去理解對方所提問題而貿(mào)然回答,可能被視為無知,甚至是傲慢無禮。對于不太明確的問題,一定要采取恰當(dāng)?shù)姆绞礁闱宄埱罂脊僬徑獠⒔o予更加具體的提示。
3、禮貌得體的提問
面試中應(yīng)試人的提問,包括向考官提問,以及小組面試中對同場競爭者的提問。面試過程是考官與應(yīng)試人雙向信息交流的過程,一般主要是考官提問,應(yīng)試人回答。應(yīng)試人除非感覺確有必要,盡量少提問或不提問,特別是不要提那些特別簡單、特別復(fù)雜或十分敏感的問題,因為大多數(shù)考官不習(xí)慣于回答應(yīng)試人的提問。這是基本原則,一般情況下都要遵循。
但是,并非說應(yīng)試人不能提問題,禮貌得體的提問,往往能活躍面試氣氛,激發(fā)考官的興趣,顯示你的熱情、關(guān)注、自信和才華,起到錦上添花的作用。
面試過程中,考生可以采取以下幾種有效的提問方式:1)開放式提問。這種方式以“如何--”“什么--”“為什么”“哪個--”形式開頭,目的是獲取信息,鼓勵回答,避免被動。例如:“這件事您怎么看?”2)清單式提問。目的是獲取信息,鼓勵詢問對象陳述優(yōu)先選擇,鼓勵詢問對象不只看一種選擇。例如:“你認(rèn)為貴單位管理上存在什么問題?制度不健全,有令不行,有禁不止或是別的什么問題?”3)假設(shè)式提問。目的是鼓勵對方從不同角度思考問題。例如:“如果你是我的話,你會怎樣處理這個問題?”4)重復(fù)式提問。目的是讓對方知道你聽見了他的信息并很重視這一信息,檢驗獲得信息的準(zhǔn)確性。例如:“你是說……”;“如果我理解正確的話,你說的是……”。5)確認(rèn)式提問。表達出你對信息的關(guān)心和理解,鼓勵信息發(fā)出人繼續(xù)與你交流。例如:“我明白了!”“這很有趣!”6)封閉式提問。目的是得到明確具體的回答。例如:“你聽清我的回答了嗎?”
三、結(jié)束階段
面試臨近尾聲時,考官在談過主要問題之后,可能會提一兩個比較尖銳或敏感的問題,以便深入、徹底地了解應(yīng)試人的情況。在此之后,話題的選擇可能會非常隨意,有一點聊天的味道,談話十分輕松,這就已經(jīng)標(biāo)志著面試已經(jīng)進入了收尾階段。
在收尾階段,考官的神情會更為自由放松,目光中審視的意味會明顯減少,談話語氣會顯得更加柔和等等。面試過程中,考生通過各種各樣的方式向考官傳遞了大量信息,但大部分信息可能并不會引起考官的關(guān)注,難以給考官留下深刻印象。據(jù)有關(guān)專家研究表明,能給考官留下深刻印象的往往只是第一印象(首因效應(yīng))和最后的整體感覺(近因效應(yīng))。由于近因效應(yīng)的影響,考官對于考生最后給自己的感覺的記憶是深刻而持久的,因此考生努力在最后階段抓住時機,給考官留下美好的印象是至關(guān)重要的。
1、重申自己的任職資格
在面試的收尾階段,應(yīng)試人最重要的任務(wù)之一就是創(chuàng)造時機、抓住時機,重申一下自己的任職資格。你能否勝任應(yīng)聘職位的工作任務(wù),是考官最為關(guān)注的事情,你應(yīng)用自己的自信心來感染考官的情緒,使他更加相信你是一個優(yōu)秀的人選。
2、重申自己的求職意愿
公務(wù)員甄選錄用一般遵循這樣一個原則:工作能力相當(dāng)?shù)那闆r下,優(yōu)先工作動機。因為大部分考官都認(rèn)為,把工作交給一個特別想得到它的人要比交給一個認(rèn)為該工作無所謂或厭惡該工作的人要好得多。否則,既不利于個人的發(fā)展進步,又會給組織帶來損失。沒有強烈求職意愿的應(yīng)試人一旦被錄用以后,往往很容易產(chǎn)生厭倦情緒,想換換口味,因此很快就會流失掉?忌蚩脊俦磉_自己的求職意愿,態(tài)度要明朗、堅定、誠懇,語言要有感染力,身體語言要協(xié)調(diào)配合,堅持以誠動人,以情感人!熬\所至,金石為開”,幸運女神總是垂青那些誠摯、執(zhí)著的人們。
3、禮貌地向考官告辭
當(dāng)考官暗示或明示可以結(jié)束面試時,應(yīng)試人要禮貌地與考官告辭。告辭時一般要面帶微笑,并說些感謝對方給了自己這次面試機會之類的話。例如“非常感謝你們給了我這次寶貴的機會,我會為曾經(jīng)參加過貴單位的面試而自豪!真心地謝謝你們,再見!”告辭時考生還可以說一些向考官們虛心求教的話。例如“非常有幸能與你們談了這么多,我感覺收獲很大,希望今后能有更多的機會向你們求教……”同時,你可以向考官詢問與其聯(lián)系的方法,這時考官如果愿意的話,他可能會送你一張名片。另外,告辭前如果考官沒有明確告訴你什么時候可以接到面試結(jié)果通知,你可以向他提出這個問題。辭別時應(yīng)整理好隨身攜帶的物品,不要丟三落四,不要風(fēng)風(fēng)火火,而要從容穩(wěn)重,有條不紊。出去推門或拉門時,要轉(zhuǎn)身正面面對考官,讓后者先出門,然后輕輕關(guān)上門。
面試的每一個階段都是很重要的,考生需要清楚了解各階段面試技巧,然后良好運用,相信在面試考場一定表現(xiàn)不俗,最后,老師祝愿參加2010年國考及省考面試的考生們?nèi)〉脙?yōu)異成績。
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