以下是專家總結(jié)的有關(guān)計劃組織能力的面試試題的答題思路。
一、組織各項會議的基本答題思路:
(導(dǎo)語)首先這是領(lǐng)導(dǎo)對我能力的考驗和肯定,也是對我的一種鼓舞和磨礪,更是給我的一次鍛煉的提高計劃、組織協(xié)調(diào)能力的機(jī)會。我會充分利用這次機(jī)會鍛煉我的計劃組織協(xié)調(diào)能力。我會按以下幾方面實施:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示制定會議日程。明確會議主題、內(nèi)容,任務(wù)、目標(biāo),具體要求,時間、地點,注意事項等,報請領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、召開籌備會或者協(xié)調(diào)會。統(tǒng)籌規(guī)劃、分解任務(wù),明確分工、負(fù)責(zé)到人,科學(xué)調(diào)配,有機(jī)安排,主動協(xié)調(diào),有效溝通。落實周密計劃、科學(xué)實施,協(xié)調(diào)好人員、調(diào)配好物資籌;
3、作好會前的各項準(zhǔn)備工作。比如說會標(biāo)的懸掛,臺簽的擺放,車輛的調(diào)度、食宿的安排,資料的打印和分裝,會場的布置,器材的安裝,設(shè)施的調(diào)試等等;
4、向有關(guān)參會單位或人員發(fā)放通知或邀請函。告之其會議的主題、內(nèi)容、時間、地點,任務(wù)、目標(biāo),日程安排、具體要求、注意事項等等,便于參會人員各自做好相應(yīng)的準(zhǔn)備;
5、制訂(會議進(jìn)程中的)應(yīng)急預(yù)案,作好各項應(yīng)急準(zhǔn)備;
6、逐項有條不紊的召開和落實會議,并適時調(diào)整應(yīng)急預(yù)案,及時處理好各種意外事件和突發(fā)事件,確保會議圓滿進(jìn)行;
7、做好會議善后工作。會后寫出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報,既為自己積累經(jīng)驗,又使領(lǐng)導(dǎo)及時了解會議情況,把握工作動態(tài),以利于今后更好的開展工作。
二、組織各項活動的答題基本思路:
(導(dǎo)語見上)我會按以下幾方面實施:
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,確定活動的實施方案(或者活動計劃)。實施方案要具體明確活動的人員、范圍,目標(biāo)要求,目的任務(wù),活動方式、行程、經(jīng)費(fèi)、活動的具體措施,注意事項等,然后把實施方案報請領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、成立活動籌備小組或活動辦公室,召開籌備會或者協(xié)調(diào)會,統(tǒng)籌規(guī)劃,分解任務(wù);明確分工,明確到人;科學(xué)調(diào)配,有機(jī)安排;主動協(xié)調(diào)有效溝通。確實周密計劃,科學(xué)實施,調(diào)配和協(xié)調(diào)好人員物資等;
3、做好活動前各項準(zhǔn)備工作。比如活動的時間、地點,活動范圍、活動方式,任務(wù)、目標(biāo),目的要求,統(tǒng)籌和調(diào)集活動中必備物資,協(xié)調(diào)有關(guān)人員,對活動人員進(jìn)行分組、合理搭配,明確活動場所,作好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,合理配置和調(diào)度人、財、物等;
4、向參加活動的有關(guān)單位和人員發(fā)出通知或邀請函,告之活動主題內(nèi)容、活動安排,目標(biāo)要求,使其做好相關(guān)準(zhǔn)備;
5、制訂活動進(jìn)程中的各項應(yīng)急預(yù)案,作好應(yīng)急準(zhǔn)備。
6、根據(jù)活動實施方案和籌備會分工,有條不紊的落實好各項事宜,展開活動,并適時調(diào)整和完善各項應(yīng)急預(yù)案,及時處理好各項突發(fā)事件和意外事件,確保活動順利進(jìn)行;
7、參觀結(jié)束時,要求參觀人員寫出心得體會,以更于總結(jié);
8、活動結(jié)束后,作好善后,寫出總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報,既為自己積累經(jīng)驗,又使領(lǐng)導(dǎo)及時了解會議情況,把握工作動態(tài),以利于今后更好的開展工作。
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