三、 做好新員工跟進工作(定期做好員工懇談會,建立內(nèi)部溝通平臺)
培訓結(jié)束了,不要以為你的任務(wù)就完成了,后續(xù)的跟進也非常關(guān)鍵。大家都非常清楚,新業(yè)務(wù)員最容易流失的時間是入職前3個月,這三個月是員工離職高危期,所以在這段時間要針對性地做好跟進工作,主要有:
1、深入銷售一線(走動式人力資源管理模式),時刻關(guān)注了解新員工的精神狀態(tài),去到銷售部門與新員工溝通,了解他們的困難跟需要的幫助,及時發(fā)現(xiàn)員工的問題,及時溝通,及時發(fā)現(xiàn)員工的心理障礙,及時清除。筆者要求新員工每天清除自己的心理障礙,自己清除不了的,可以找心理障礙咨詢室(人力資源部)協(xié)助解決。
2、建立溝通平臺。以人力資源部為主導,各個銷售經(jīng)理為輔助,建立及時發(fā)現(xiàn)新員工的心態(tài)苗頭和問題,及時反饋到人力資源部,人事專員及時溝通的機制,把問題解決在天黑以前,不讓員工的心態(tài)問題回家過夜。
3、開好新員工懇談會。以輕松的方式請新員工吃水果和糖果,邊吃邊聊,可以聊任何話題,可以是對上司的評價,可以是抱怨,可以是對公司不合理的地方的建議,并及時做好相關(guān)記錄,及時給予員工疏導和解答,讓員工把心里的怨氣釋放出來。這種方式會讓員工覺得公司很重視他們,同事也會覺得自己的問題得到宣泄,可以更好的把問題扼殺在萌芽狀態(tài)。最好兩周開一次,分不同入職時間的員工,針對性更強,更能解決共性問題。
四、關(guān)懷員工(從面試、入職、工作、后續(xù)持續(xù)的關(guān)懷,建立員工關(guān)懷體制)
員工的需求是多樣化的,我們不可能一一去滿足員工的需求,但是我們要了解員工的需求,并登記在冊,及時給予員工關(guān)心和關(guān)懷,讓他感覺這是一個溫馨的大家庭。
1、從面試、培訓、入職、上班等環(huán)節(jié)都做到很好的關(guān)心和關(guān)懷,例如面試時HR經(jīng)理親自給員工倒水、面試完讓他們多喝些水再回去、叮囑要注意車輛安全等,雖然這樣話語不起眼,但是會給一個員工很好的感覺,他們都期望到一家有人關(guān)注他們的公司(雖然公司目前可能還不是很好)。同時在員工生病的時候給予關(guān)懷,記住員工的生日,天冷的時候提醒員工注意保暖,送棉被給到有困難的員工,及時送上節(jié)日的祝福等等。
2、同時要求銷售部門的同事給予新人幫助和關(guān)懷,把新員工的流失率問題結(jié)合到銷售經(jīng)理的績效考核里面,只要是因為銷售經(jīng)理的管理員工導致員工離職的,銷售經(jīng)理要在全員大會上檢討,而且扣當月績效,這讓銷售經(jīng)理用心地去對待每一個新員工。
3、實行新員工試用期輪崗制度,每個新員工入職后在一個月內(nèi)安排到4個銷售部門學習,每周一個部門,一個月實習結(jié)束后人力資源部將結(jié)合員工的意愿分到哪個部門,這迫使缺人的銷售部門在新員工試崗一周的時間內(nèi),拿出本部門最好的一面展示給員工,從而讓員工去選擇他們部門,這樣就很好地避免了因為銷售部門的原因?qū)е聠T工無法融入而離職的問題。
五、加強培訓工作(建立接班人計劃和內(nèi)部儲備人才機制)
還有嗎?是的,還有,除了以上4點,我們還要做好以下幾項工作:
1、加強新員工的后續(xù)培訓工作,這需要我們HR在整個新員工課程體系上的完善,一個月爭取有一到兩次的回爐培訓,內(nèi)容可以是產(chǎn)品的,也可以是技巧和心態(tài)的,總之要讓員工知道在這里可以學到很多東西(雖然暫時還不賺錢)。
2、讓一些優(yōu)秀的新員工列入儲備人才梯隊里面,雖然不知道何時提拔他,但是讓他感覺自己已經(jīng)是公司儲備干部,這樣新員工學習的積極性會更高,穩(wěn)定性也會隨之提升,同時這也可以解決內(nèi)部梯隊人才的問題。同時讓這些新人參加管理干部的培訓,讓他們在更高的層次去提高自己的能力,以此影響他周圍那批新員工。
總之,我們HR要把每一個入職的新員工當成是寶,而不是草,人力資源部內(nèi)部做好分工工作,每個專員負責新員工穩(wěn)定工作的不同模塊,做好分工和協(xié)助工作,同時做好離職新員工的溝通工作,極力去挽救,讓流失率降到最低,筆者始終相信,天道酬勤,成功無他,用心而已。
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