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2009年人力資源管理:職能工資體系設(shè)計(jì)方略

  職能工資體系的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

  設(shè)計(jì)職能工資體系需要從建立分層分類的任職資格體系入手,在職類職種劃分和任職資格標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,開(kāi)展職種價(jià)值評(píng)估和薪點(diǎn)表的設(shè)計(jì),從而落實(shí)到每個(gè)員工的具體薪點(diǎn)數(shù),并與企業(yè)工資總額掛鉤,才能最終完成職能工資的發(fā)放。為了更好的表述職能工資的設(shè)計(jì)要點(diǎn),這里以某企業(yè)職能工資體系方案設(shè)計(jì)為例加以說(shuō)明。

  某企業(yè)針對(duì)薪酬體系和具體操作中存在的問(wèn)題,提出建立富有競(jìng)爭(zhēng)力和有利于員工職業(yè)能力發(fā)展的職能工資體系,吸納、留住、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)人才,促進(jìn)企業(yè)在同行中構(gòu)建智力資本優(yōu)勢(shì)。具體方案如下:

  職類職種劃分

  將所有職位根據(jù)其知識(shí)、技能和工作責(zé)任的差異性劃分成5個(gè)職類、20個(gè)職種。(見(jiàn)表1)

  任職資格體系

  根據(jù)每個(gè)職種對(duì)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、工作行為等方面的要求編制任職資格標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)職種的任職資格分為若干等級(jí)。每個(gè)員工根據(jù)自己在工作中的實(shí)際能力表現(xiàn),經(jīng)過(guò)評(píng)審可以進(jìn)入不同的任職資格等級(jí)。

  職種薪等區(qū)間

  每個(gè)職種的薪等區(qū)間是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需求和對(duì)核心能力的側(cè)重,并結(jié)合任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)確定的。其原則是:通過(guò)對(duì)各職類、職種的分析,在對(duì)現(xiàn)有人員工資水平進(jìn)行測(cè)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略需求和對(duì)核心能力的側(cè)重,結(jié)合任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),確定出5大類20個(gè)職種的薪酬晉級(jí)通路和空間。薪酬總的空間共分為12個(gè)等級(jí)(薪等),薪等越高,薪點(diǎn)總體水平越高;不同的職種對(duì)應(yīng)不同的薪等,形成了各自的薪酬晉級(jí)通路和空間。

  員工薪點(diǎn)確定

  員工的工資水平由薪點(diǎn)來(lái)表示,每個(gè)員工薪點(diǎn)數(shù)的高低取決于他所在的職種及其任職資格等級(jí)。員工薪點(diǎn)數(shù)是由該員工具備的任職資格所在職類職種的等級(jí)區(qū)間定位及其在薪點(diǎn)表(見(jiàn)表2)中對(duì)應(yīng)的薪點(diǎn)數(shù)確定的。員工薪點(diǎn)數(shù)的變化由該員工年度任職資格的晉升狀況或年度考核結(jié)果來(lái)決定。

  員工薪點(diǎn)數(shù)分為固定薪點(diǎn)數(shù)和浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù),固定薪點(diǎn)數(shù)決定固定工資,浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)決定浮動(dòng)工資。固定薪點(diǎn)數(shù)和浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)的比例根據(jù)職種的工作性質(zhì)確定。與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)關(guān)系直接的職種浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)所占比例較大,與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)間接相關(guān)、職能性的管理支持部門浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)比例較小。員工的固定薪點(diǎn)數(shù)和浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)一般在年內(nèi)保持不變。

  員工的固定工資為其固定薪點(diǎn)數(shù)與固定薪點(diǎn)值的乘積,固定薪點(diǎn)值一般年內(nèi)保持不變,因此員工的固定工資在正常情況下每月都是固定的;浮動(dòng)工資為浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)與月度浮動(dòng)薪點(diǎn)值以及個(gè)人期間考核結(jié)果的乘積,月度浮動(dòng)薪點(diǎn)值與期間企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤,個(gè)人浮動(dòng)工資還與個(gè)人期間考核結(jié)果掛鉤。

  企業(yè)的月度工資總額根據(jù)年度計(jì)劃銷售收入、工資計(jì)提比例、當(dāng)月在職人數(shù)、當(dāng)月銷售收入的完成情況等因素確定。

  職能工資體系演練——工資模擬

  由于薪酬敏感性,職能工資方案設(shè)計(jì)完成后,不能直接投入實(shí)施,而要先進(jìn)行模擬演練,分析設(shè)計(jì)方案是否合理,是否達(dá)到企業(yè)最初的目標(biāo),員工是否可以接受等。否則,還需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,直到對(duì)模擬結(jié)果滿意才能最終確定實(shí)施方案。因此,要確保方案能夠成功地由舊體系向新體系過(guò)渡,工資模擬必不可少。如何進(jìn)行工資模擬,考驗(yàn)著薪酬設(shè)計(jì)者的實(shí)際操作能力,一般工資模擬應(yīng)包括以下幾個(gè)步驟(見(jiàn)圖2):

  對(duì)工資模擬的結(jié)果進(jìn)行分析以后,就需要對(duì)設(shè)計(jì)的職能工資制的整體結(jié)構(gòu)、各種比例關(guān)系是否滿意等做出判斷。這里所說(shuō)的“滿意”,是指能否接受工資模擬的結(jié)果。人力資源部門對(duì)職能工資制進(jìn)行模擬并做出分析,總結(jié)出模擬工資方案的優(yōu)缺點(diǎn)、可行性和如果實(shí)施可能引發(fā)的問(wèn)題,并將分析結(jié)果提交到企業(yè)高層,企業(yè)高層對(duì)模擬結(jié)果討論并確定模擬的工資方案能否投入正式實(shí)施。

  如果企業(yè)高層認(rèn)為模擬的工資體系還有問(wèn)題,這種問(wèn)題可能是體系本身的問(wèn)題,比如工資波動(dòng)過(guò)于劇烈,可能在員工中造成不穩(wěn)定感,導(dǎo)致員工難以接受,或者固定工資和浮動(dòng)工資的比例不合適;也可能由于企業(yè)特殊的傳統(tǒng)和管理習(xí)慣,導(dǎo)致職能工資制在實(shí)際操作中可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。人力資源部門在獲得了高層的反饋后,需要從整個(gè)職能工資體系的角度思考解決問(wèn)題的方案,這可能涉及到固定薪點(diǎn)值的調(diào)整、固定薪點(diǎn)數(shù)和浮動(dòng)薪點(diǎn)數(shù)比例的調(diào)整等方面,在對(duì)職能工資設(shè)計(jì)方案調(diào)整以后,重新進(jìn)行工資模擬。

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